একটি Payroll সিস্টেম ডিজাইন কিভাবে

একটি বেতন পল্লী পদ্ধতি আপনি মধ্যম এবং রাষ্ট্র প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা যেতে পারে, যার মাধ্যমে আপনার বেতন বেতন প্রক্রিয়া। বিশেষত, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শ্রম বিভাগের জন্য আপনাকে কর্মচারীদের সঠিকভাবে এবং সময়ে ক্ষতিপূরণ দিতে হবে; অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা ফেডারেল payroll ট্যাক্স প্রতিরোধের প্রয়োজন; রাষ্ট্র শ্রম বিভাগের জন্য আপনাকে রাষ্ট্রীয় শ্রম আইন প্রয়োগ করতে হবে, এবং রাষ্ট্র করের সংস্থার রাষ্ট্রীয় বেতনচুক্তি রোধের প্রয়োজন। একটি বেতন সিস্টেম নকশা করার সময়, আপনার প্রয়োজন অনুসারে উপযুক্ত একটি চয়ন করুন।

উপযুক্ত সিস্টেম নির্ধারণ করতে আপনার payroll প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন। ম্যানুয়াল সিস্টেম হাত দ্বারা বেতন প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজন। এটি ত্রুটির জন্য একটি ঝুঁকিপূর্ণ ঝুঁকি রয়েছে যাতে শুধুমাত্র কয়েকটি কর্মচারী থাকলে এটি ব্যবহার করুন। ইন-হাউস কম্পিউটারাইজড সিস্টেমে পেরিল সফটওয়্যারের মাধ্যমে প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজন হয়। বেতন প্রক্রিয়াকরণ সহজ করার জন্য এটি ব্যবহার করুন। বহিরাগত সিস্টেম একটি payroll সেবা প্রদানকারীর আউটসোর্সিং বেতন নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। আপনি যদি আপনার প্যারোল-প্রক্রিয়াকরণ কাজগুলি নির্মূল করতে বা উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে চান তবে এটি ব্যবহার করুন।

ম্যানুয়াল সিস্টেম তৈরি করুন, যদি এটি আপনার চয়ন করা হয়। অফিসের সরবরাহের দোকানের মানসম্মত সময় শীটগুলি কিনুন বা তাদের স্প্রেডশীট বা অফিস স্যুট প্রোগ্রামের মাধ্যমে তৈরি করুন। একটি অফিস সরবরাহ দোকান থেকে ফাঁকা বেতন চেক ক্রয়, বা আপনার ব্যাংক চেক ব্যবহার করুন। পেছনে মুদ্রণ বা হাত লেখার জন্য টাইপরাইটার ব্যবহার করুন।

এই সিস্টেমের জন্য আপনি নিজে বেতন এবং ক deductions গণনা করা প্রয়োজন। আইআরএস সার্কুলার ই ​​এর মাধ্যমে ফেডারেল প্রতিরোধ, ট্যাক্স ফাইলিং এবং ট্যাক্স ডিপোজিট আইনগুলি অবধি স্থিতিশীল থাকুন। রাজ্য পেলেল ট্যাক্স নির্দেশিকাগুলির জন্য আপনার রাজস্ব সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন। চেকচিহ্ন প্রদান করার আগে বেতন ত্রৈমাসিক চেক করুন। একটি গোপন এলাকায় বেতন রিপোর্টের হার্ড কপি ফাইল করুন।

ইন-হাউস কম্পিউটারাইজড সিস্টেমটি যদি আপনার চয়ন করা হয় তবে তা তৈরি করুন। সেরা আপনার চাহিদা মেটাতে payroll সফটওয়্যার ক্রয় করুন। ছোট ব্যবসার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, কুইকবুকগুলি ব্যবহার করতে পারেন, মাঝারি আকারের সংস্থাগুলি আল্টিমেট সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারে এবং বড় কোম্পানি ম্যানগ্রোভের সাথে যেতে পারে। আপনি আপনার ঘনঘন কর্মীদের নিয়মিত সময় ঘড়ি ছাপাতে পারেন, কিন্তু ক্রোনাস হিসাবে একটি কম্পিউটারাইজড সময় ঘড়ি সিস্টেম, আরো দক্ষ কারণ এটি আপনাকে সময়কে পেরোলো সফ্টওয়্যারে আমদানি করার অনুমতি দেয়। সফ্টওয়্যারটি মজুরি এবং ক deductions গণনা করে, সরাসরি আমানত, মুদ্রণ paychecks এবং বেতন stubs সক্রিয়, সিস্টেমের মধ্যে এমবেড ফেডারেল এবং রাষ্ট্র আটক ট্যাক্স টেবিল আছে, এবং সংরক্ষণ এবং payroll রিপোর্ট প্রিন্ট।

আপনি যে রুট নির্বাচন করুন যদি বহিরাগত সিস্টেম করুন। সর্বাধিক বেতন পরিষেবা প্রদানকারীর আপনাকে আপনার Payroll ঘন্টা ইন্টারনেটের মাধ্যমে আপলোড করতে বা ফ্যাক্স বা ইমেল দ্বারা পাঠাতে হবে। সরবরাহকারী আপনার payroll প্রক্রিয়া এবং প্রতিটি payday দ্বারা আপনি paychecks এবং payroll রিপোর্ট পাঠায়। কিছু কোম্পানি আপনাকে তাদের সিস্টেমে অনলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়, যা আপনাকে আপনার নিজের লেজার প্রিন্টারে প্রতিবেদনগুলি এবং চেকচিহ্ন মুদ্রণ করতে দেয়।

এই সিস্টেমটি প্রতিষ্ঠা করার সময়, সরবরাহকারীটি আপনাকে পারস্পরিক সম্মত চুক্তিতে স্বাক্ষর করে তার পরিষেবাগুলির বিশদ বিবরণ দিতে এবং আপনাকে তার মূল্য তালিকা সরবরাহ করতে হবে। সরাসরি আমানতের উদ্দেশ্যে, প্রদানকারীকে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং রাউটিং নম্বর দিন। যদি প্রদানকারী আপনার ট্যাক্স এবং বেনিফিট বিষয়গুলি পরিচালনা করবে, এটি আপনাকে অনুমতি দেওয়ার একটি পাওয়ার-অফ-অ্যাটর্নি দস্তাবেজে সাইন ইন করতে হবে।

পরামর্শ

• আপনি একটি তৃতীয় পক্ষ তোলে ট্যাক্স ত্রুটি জন্য আইআরএস ফি বহন করতে পারেন। ফলস্বরূপ, Payroll পরিষেবা সরবরাহকারীর কাজটি সর্বদা চেক করুন। আপনার payroll সিস্টেমের জন্য একটি প্রবাহচিহ্ন তৈরি করুন। তালিকাটি আপনার প্যারোল প্রক্রিয়াকরণে জড়িত কাজগুলিকে নির্বাচিত সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে শেষ করতে দেখায়।