একটি সাপ্তাহিক রিপোর্ট কোম্পানি সব স্তরের কর্মচারী অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারবেন। এন্ট্রি-লেভেল কর্মীরা তাদের সুপারভাইজারদের সাপ্তাহিক প্রতিবেদন জমা দিতে পারে এবং মাঝারি পরিচালন সাপ্তাহিক অর্জন সম্পর্কে কর্মকর্তাদের অবহিত করতে পারে। সাপ্তাহিক প্রতিবেদনগুলি প্রকল্পগুলিকে সময়সূচীতে সহায়তা করে এবং কর্মীদের প্রয়োজনীয় কাজগুলি সম্পূর্ণ করে। উপরন্তু, সাপ্তাহিক রিপোর্ট সুপারভাইজারদের সহায়তা করে যখন এটি কার্য সম্পাদনের পর্যালোচনাগুলির সময় হয় কারণ তারা একজন কর্মচারীর সাফল্যগুলি নথিভুক্ত করে।
শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার শিরোনামের মধ্যে "সাপ্তাহিক প্রতিবেদন", কর্মচারীর নাম এবং সর্বনিম্ন প্রতিবেদনটির তারিখ অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। শিরোনাম সহ অন্যান্য আইটেমগুলি বিবেচনা করা আপনার সুপারভাইজারের নাম বা আপনার টিম (যেমন "সেলস টিম")।
একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ লিখুন। শিরোনামের "অধ্যায়" শীর্ষক এই বিভাগটি পূর্ববর্তী করুন এবং কয়েকটি বাক্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা সপ্তাহের জন্য আপনার কাজকে সংক্ষিপ্ত করে। এই সারসংক্ষেপটি সপ্তাহের জন্য আপনার সুপারভাইজারকে আপনার কাজগুলির একটি সাধারণ ওভারভিউ দেয়।
সম্পন্ন কাজ তালিকা। "সম্পূরক" শীর্ষক শিরোনামের অধীনে সপ্তাহে আপনি যে কাজটি সম্পাদন করেছিলেন তা হাইলাইট করুন। এখানে, আপনি যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ মিটিং বা সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও জনসাধারণের সম্পর্কযুক্ত পেশাদার হন তবে আপনি সপ্তাহের জন্য বিতরণ করা প্রেস রিলিজের সংখ্যা এবং আপনার ক্লায়েন্টদের যে মিডিয়া মনোযোগ পেয়েছেন তা অন্তর্ভুক্ত করতে চান। কোম্পানির লক্ষ্যে অবদান রাখতে বা সম্পন্ন করার জন্য একটি প্রকল্প সরাতে কৃতিত্বের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন।
অগ্রগতি কাজ ব্যাখ্যা করুন। আপনার সুপারভাইজারকে এখনও কোন কাজগুলিতে কাজ করছেন তা জানাতে দিন। টাস্ক কতগুলি সম্পন্ন হয়েছে তা অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন 50 শতাংশ, এবং প্রত্যাশিত ফিনিস তারিখটি তালিকাভুক্ত করুন। টাস্কের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকলে, সেই তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনি সময়টি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হবেন কিনা তা নির্দেশ করে।
পরবর্তী সপ্তাহের লক্ষ্য সনাক্ত করুন। পরবর্তী সপ্তাহের জন্য আপনার লক্ষ্যে "অগ্রগতিতে" বিভাগে যে কোনও আইটেম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। পাশাপাশি আগামী সপ্তাহে নির্ধারিত যে কোন মিটিং বা ইভেন্ট চিহ্নিত করুন।
পরামর্শ
-
আপনার সাপ্তাহিক প্রতিবেদনটি সংক্ষিপ্ত রাখুন-দৈর্ঘ্যের এক বা দুই পৃষ্ঠায় বেশি নয়।
আপনি করতে পারেন বুলেট তালিকা ব্যবহার করুন। আপনার ফোরামটি দীর্ঘ অনুচ্ছেদের তুলনায় পড়ার জন্য এই বিন্যাসটি সহজ।
