দক্ষতার সাথে আপনার প্রকল্প পরিচালনা একটি ছোট ব্যবসার জন্য আবশ্যক। গ্রাহক সন্তুষ্টি নিশ্চিত করার জন্য কাজ করার সময়, প্রতিটি চলমান প্রকল্পের জন্য অ্যাকাউন্ট যা একটি সিস্টেম আছে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যা করতে চান তা শেষ জিনিসটি একটি অগ্রাধিকার গ্রাহক থেকে একটি প্রকল্প শাফেলে হারিয়ে যায়। কাস্টমাইজড ওয়ার্ক অর্ডার সিস্টেমের জন্য হাজার হাজার ডলার ব্যয় করার দরকার নেই। অফ-দ্য-শেফ ডাটাবেস সমাধানগুলির সুবিধা গ্রহণ করে আপনি নিজের কাজের অর্ডার সিস্টেম ডিজাইন করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস বা ফাইলমেকার হিসাবে অফ অফ দ্য-শেফ ডাটাবেস প্রোগ্রাম কিনুন। এই প্রোগ্রামটি আপনাকে আপনার কাজের অর্ডার সিস্টেম থেকে ডেটা সংরক্ষণ করতে এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস বিকাশ করার কার্যকারিতা সরবরাহ করবে যা ইনপুট বিকল্পগুলির একটি সেট সহ কাজের অর্ডার সিস্টেম ব্যবহারকারীদের সরবরাহ করবে। এই প্রোগ্রামগুলি আপনাকে এবং আপনার কর্মীদের ডেটাতে জটিল অনুসন্ধানগুলি সম্পাদন করতে এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে ডেটা ম্যানিপুলেট করার অনুমতি দেবে।
এই প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনার দক্ষতা উন্নত করার জন্য অনলাইন টিউটোরিয়াল সুবিধা নিন। এই প্রোগ্রামগুলির মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা কঠিন নয় এবং আপনার কাজের অর্ডার ব্যবস্থা সেটআপ করা দ্রুত প্রক্রিয়া হওয়া উচিত। যাইহোক, প্রোগ্রামগুলি খুব শক্তিশালী ক্ষমতাগুলি অফার করে যা সহজেই স্পষ্ট নাও হতে পারে এবং আপনার দক্ষতা-সেট বাড়ানোর জন্য অনলাইন টিউটোরিয়ালগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার গ্রাহকের সাথে আপনার কাজের অর্ডার সিস্টেমকে ইন্টারফেস করার মতো কার্যকারিতার উন্নত স্তর তৈরি করতে সক্ষম হবেন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা জায় ডাটাবেস।
কাজের অর্ডার সিস্টেম ডিজাইন। নকশাটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল কাজের অর্ডারের স্ট্যাটাস সংরক্ষণের জন্য ডাটাবেস ক্ষেত্র তৈরি করা। এইভাবে, ওয়ার্ক অর্ডার স্ট্যাটাসের একটি সহজ প্রশ্ন নিশ্চিত করবে যে কোনও প্রকল্প হারিয়ে যাবে না। সিস্টেম ব্যবহার করবে যারা একটি সহজে ব্যবহার ইন্টারফেস তৈরি করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা।
ডাটাবেস ক্ষেত্রগুলি এবং ইন্টারফেসটি বিকাশ করা সহজ প্রক্রিয়া যা ডাটাবেস প্রোগ্রামের ডকুমেন্টেশনের মাধ্যমে একটি সরল নজর দিয়ে অর্জন করা যেতে পারে। আপনি পুরানো কাজের অর্ডার সিস্টেম থেকে তথ্য আমদানি করতে পারেন, যা আপনার নতুন সিস্টেমে নতুন তৈরি ডাটাবেস ক্ষেত্রগুলির সাথে আমদানি করা ডেটা ক্ষেত্রগুলির সাথে মিলিয়ে সহজেই সম্পন্ন করা যেতে পারে।
পরামর্শ
-
আপনি যদি এই দুটি প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটিতে আপনার সিস্টেমটি নির্মাণের সামর্থ্য না রাখেন তবে আপনি ওপেন সোর্স OpenOffice.org বেসটি ব্যবহার করার বিষয়ে বিবেচনা করা উচিত। এই বিনামূল্যে ব্যবহারযোগ্য অফারটি লাভজনক প্রোগ্রামগুলির একই মৌলিক ক্ষমতাগুলি সরবরাহ করবে। ডাটাবেস পণ্য উন্নতির সাথে আপডেট থাকার জন্য সেমিনার বা অনলাইন ওয়েবকাস্ট ইভেন্টগুলিতে অংশগ্রহণ করুন। এই নতুন উন্নতিগুলি আপনার কাজের অর্ডার সিস্টেমকে সময়ের সাথে আরও কার্যকর করতে সরঞ্জাম সরবরাহ করতে পারে।
সতর্কতা
প্রতিটি কম্পিউটারের জন্য সফ্টওয়্যার স্থাপন করা হবে এমন একটি সফ্টওয়্যার লাইসেন্স কেনার কথা মনে রাখবেন। আপনার যদি এমন একটি সংখ্যক কর্মচারী থাকে যাদের ডাটাবেসের অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে সীমাহীন লাইসেন্স চুক্তি বা প্রোগ্রামটির আপগ্রেড সংস্করণ কেনার কথা বিবেচনা করা উচিত যা ব্যবহারকারীকে প্রতি-ইউনিট খরচটি চালাতে পারে।
