আনুষ্ঠানিক সংগঠিত কাঠামো অবস্থানের মানুষের পরিবর্তে ভূমিকা এবং অবস্থানের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। আনুষ্ঠানিকীকরণ একটি আনুষ্ঠানিক কাঠামো তৈরির প্রক্রিয়া এবং সময়ের সাথে সেই আনুষ্ঠানিক কাঠামোর রক্ষণাবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করে। একটি সাংগঠনিক কাঠামো গঠনের প্রক্রিয়াটি সাধারণত সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াটিকে যৌক্তিক করার একটি প্রচেষ্টায় শুরু হয়। আনুষ্ঠানিক সংগঠন সংস্থাটির জন্য সমালোচনামূলক বিষয় যা বিষয় পরিচিত এবং পরিবর্তনগুলি ধীরে ধীরে এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে বাস্তবায়িত হয়।
আনুষ্ঠানিক বনাম আনুষ্ঠানিক কাঠামো
আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোর বিপরীতে, যা পেশাগত অবস্থার উপরে ব্যক্তিটিকে মূল্যবান করে এবং অবস্থানের ধারক দ্বারা নির্ধারিত ভূমিকাগুলির বিবর্তনের অনুমতি দেয়, আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে এমন স্থির ভূমিকা রয়েছে যা সহজে পরিবর্তিত হয় না। আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক কাঠামো আনুষ্ঠানিক কাঠামোর চেয়ে কিছু উপায় উদ্ভাবনী। তবে, আনুষ্ঠানিক কাঠামো দ্রুত পরিবর্তনশীল শিল্পগুলির জন্য, যেমন প্রযুক্তি খাতের জন্য সবচেয়ে দরকারী। উপরন্তু, প্রতিষ্ঠানের আকার প্রয়োজন formalization ডিগ্রী নির্দেশ করতে পারে। প্রত্যেকটি পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে কার্যকর কোন কাঠামো নির্ধারণ করা হয় তা নির্ধারণের জন্য পৃথক সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝা আবশ্যক।
সনাক্ত
সাংবিধানিক ভূমিকাগুলি সেই ভূমিকা পালনকারী ব্যক্তিদের থেকে আলাদা আলাদা আলাদা ডিগ্রী দ্বারা চিহ্নিত করা যেতে পারে। আনুষ্ঠানিকভাবে সংগঠিত সাংগঠনিক কাঠামোটি হায়ারার্কিকাল, শীর্ষ-ডাউন রিপোর্টিং এবং সিদ্ধান্ত-কাঠামো গঠন করে। এটা স্পষ্ট, কোডায়িত মান এবং প্রবিধান অস্তিত্ব দ্বারা স্বীকৃত হয়। একটি আনুষ্ঠানিক কাঠামো সাধারণত তত্ত্বাবধানের একাধিক স্তর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, শীর্ষ স্তরের পরিচালক বা বিভাগের প্রধান, মধ্য পরিচালকদের এবং পরিচালনা সুপারভাইজার সহ।
উপকারিতা
সাংগঠনিক কাঠামোর আনুষ্ঠানিকীকরণের একটি সুবিধা উত্তরাধিকারের রুটিন প্রকৃতি। একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের ভূমিকা একই থাকবে, কোন নির্দিষ্ট কাজ অবস্থান বসবাস যারা ব্যাপার। কর্ম পদ্ধতিগুলি নথিভুক্ত করা হয় যাতে একটি নতুন কর্মচারী অবস্থানের সাথে যুক্ত প্রসেসগুলি পরিবর্তন না করে সহজেই একটি খালি অবস্থানে ঢোকানো যায়। ব্যবস্থাপনা দ্বারা ইচ্ছাকৃতভাবে পরিবর্তিত না হওয়া পর্যন্ত একটি আনুষ্ঠানিক সংগঠনের স্থায়ী কাঠামো পরিবর্তন হয় না। কাঠামো সহজে বোঝা এবং ব্যাখ্যা করা হয়। উপরন্তু, সংস্থার সামগ্রিক মিশন সহ প্রতিদিনের কাজের প্রক্রিয়াগুলির সমন্বয় একটি আনুষ্ঠানিক সংগঠিত কাঠামোতে সহজেই অর্জন করা হয়।
সংস্থা চার্ট
একটি আনুষ্ঠানিক সংগঠনের কাঠামো, সেই ভূমিকাগুলির মধ্যে ভূমিকা এবং সম্পর্কগুলি, সাধারণত একটি সংস্থার চার্ট ব্যবহার করে দৃশ্যমান হয়। চার্ট প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ব্যক্তিগত ভূমিকা আঁকা, কার কাছে রিপোর্ট সহ। এটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তথ্য এবং সিদ্ধান্ত প্রবাহ কিভাবে চিত্রিত করে। সাংগঠনিক চার্ট আনুষ্ঠানিকীকরণ প্রক্রিয়া একটি মূল্যবান হাতিয়ার।
