কুইকবুকগুলিতে একাধিক সংস্থাকে এক ডেটা ফাইলে একত্রিত করতে চাইলে কয়েকটি কারণ রয়েছে। প্রথম কারণের চেয়ে আলাদা আলাদা আলাদা ব্যবসায়ের অধীনে সংগঠিত একই ব্যবসার জন্য একটি নতুন অবস্থান খোলার এক কারণ হতে পারে। আরেকটি হ'ল আপনি অন্য কোনও ক্রেতা কিনেছেন যেটি QuickBooks ব্যবহার করে এবং একই ফাইলটিতে উভয়ই থাকতে চান। এটি হ্যান্ডেল করার এক উপায় একত্রিত করার জন্য তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার কেনার জড়িত, অন্যটি দ্রুত বুকসগুলির ক্লাস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কুইক বুকসে
-
কোম্পানী ফাইল একত্রিত করা
-
তথ্য স্থানান্তর ইউটিলিটি সফ্টওয়্যার
QuickBooks মধ্যে কোম্পানি একত্রিত করা
আপনার জন্য সেরা কোন বিকল্প চয়ন করুন। পছন্দগুলি হল: ডেটা ট্রান্সফার ইউটিলিটি টুলটি কিনুন অথবা নিজে নিজে পরিবর্তনগুলি প্রবেশ করুন।
Quickbooks মধ্যে ক্লাস বৈশিষ্ট্য চালু করুন। মেনু বারে যান এবং "সম্পাদনা করুন" এ ক্লিক করুন। নিচে স্ক্রোল করুন এবং "পছন্দসই" ক্লিক করুন। যখন পছন্দসই উইন্ডো পপ আপ করে এবং "অ্যাকাউন্টিং - কোম্পানি পছন্দসই" ক্লিক করুন। "ক্লাস ট্র্যাকিং ব্যবহার করুন" এবং "ক্লাস ট্র্যাকিং ব্যবহার করার জন্য প্রম্পট" পাশের বাক্সগুলিতে চেক করুন।
ক্লাস বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন। যদি আপনি দুইটি সংস্থাকে একত্রিত করতে চাইছেন যেটি কেবলমাত্র শুরু হয় তবে এটি দুইটি ভিন্ন অবস্থানের কারণ কিনা, উদাহরণস্বরূপ, কুইক বুকসের ক্লাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দুইটিকে একত্রিত করুন। এবিসি কোম্পানি নামে একটি শ্রেণি তৈরি করুন এবং অন্য নামে এক্সওয়াইজেড কোম্পানি তৈরি করুন। আপনি আইটেম মেনুতে গিয়ে এবং ক্লাস আইটেম মেনুতে ক্লিক করে এটি করেন। CTRL + N ক্লিক করুন এবং উপরের বাক্সে ক্লাসের নামটি (এবিসি কোম্পানি) লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। অন্য কোম্পানির জন্য এইটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনি প্রতিটি লেনদেনের বরাদ্দ করতে শুরু করতে পারেন, তা ব্যয় হতে পারে বা আয়, দুই শ্রেণির মধ্যে একটিতে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে কোম্পানির যৌথ প্রতিবেদনগুলি বা পৃথক প্রতিবেদনগুলি দেখতে অনুমতি দেয়।
পূর্ববর্তী ফাইল থেকে রিপোর্ট totals ব্যবহার করুন। যদি আপনার বহু লেনদেন থাকে তবে মার্জ করার জন্য মুনাফা এবং ক্ষতি এবং ব্যালেন্স শীট মুদ্রণ করুন। মূল কোম্পানির প্রতিটি লেনদেন বরাদ্দ করতে বর্গ ট্র্যাকিং ব্যবহার করুন। লেনদেন পরবর্তী কলামে পছন্দসই কোম্পানির উপর ক্লিক করে প্রতিটি লেনদেন বরাদ্দ করুন।
নতুন কোম্পানির মুদ্রিত প্রতিবেদনের মোটামুটি প্রতিফলন করার জন্য একটি নতুন জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন এবং নতুন কোম্পানি লেনদেন হিসাবে তাদের নামকরণ করে এমন একটি শ্রেণিতে নির্দিষ্ট করুন। প্রতিটি লেনদেনের এখন একটি "বর্গ" কলাম থাকবে যা আপনি এবিসি বা এক্সওয়াইজেড সংস্থার জন্য এটি নির্ধারণ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
