সম্মতি মানে নিয়ম, প্রবিধান এবং সাংগঠনিক নীতি অনুসরণ। প্রতিষ্ঠানের সদস্যরা আইনের বিরতি না এবং উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করতে না নিশ্চিত করার জন্য সম্মতি প্রশিক্ষণ অপরিহার্য। কোম্পানীর পাশাপাশি অলাভজনক সংস্থাগুলিকে তাদের কর্মচারীদের বেআইনি আচরণের জন্য দায়ী করা যেতে পারে, এমনকি যদি তাদের এমন নীতি রয়েছে যা এমন আচরণকে নিষিদ্ধ করে। কর্মচারী পর্যাপ্ত সম্মতি প্রশিক্ষণ এবং কাউন্সেলিং গ্রহণ যদি এই দায় কমিয়ে আনা যেতে পারে।
প্রতিষ্ঠানের দায়বদ্ধতা
সম্মতি প্রশিক্ষণ অনেক উদ্দেশ্য আছে, কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য আইনি দায় এড়াতে হয়। যদিও একটি বড় সংস্থা, একটি সরকারি সংস্থা বা বিশ্ববিদ্যালয় তার সদস্যদের সম্ভাব্য সমস্ত অসদাচরণকে আটকাতে পারে না, আইনগুলি তাদের সদস্যদের বেআইনী কাজগুলির জন্য দায়বদ্ধ। ফেডারেল সেন্সেন্সিং নির্দেশিকাগুলি বলে যে কোন কর্মচারী যদি অবৈধ আইন করে তবে অপরাধমূলক দায় একটি প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত হতে পারে, এমনকি যদি এমন আচরণ নির্দেশের বিপরীত।
অন্য কথায়, যদি আপনার স্থানীয় জিমের একজন কর্মচারী ঝরনাতে থাকা অবস্থায় আপনার লকারটি খুলে দেয় এবং আপনার সেলফোনটি চুরি করে তবে জিমকে দায়ী করা যেতে পারে, এমনকি যদি জিমে স্পষ্টভাবে তার কর্মচারীদের ব্যক্তিগত স্বত্ব না স্পর্শ করার নির্দেশ দেয়।
আনুগত্য প্রশিক্ষণ
কিন্তু যদি আপনার কর্মচারীদের আইন ভাঙ্গতে না বলা যথেষ্ট না হয় তবে আপনি আর কী করতে পারেন? এই যেখানে সম্মতি প্রশিক্ষণ আসে। প্রতিষ্ঠানটি সম্ভবত কার্যকর জরিমানা (ফেডারেল সেন্সনিং নির্দেশিকা 95% পর্যন্ত হ্রাস নির্ধারণ করতে পারে) এড়াতে পারে যে এটি একটি কার্যকর সম্মতি প্রোগ্রাম স্থাপন করা হয়েছে কিনা তা প্রদর্শন করতে পারে।
তাই ক্লায়েন্টদের ব্যক্তিগত মালপত্র স্পর্শ না করার জন্য কর্মচারীদের কেবল বলার পরিবর্তে, আইনটি আসলে তার সদস্যদের প্রশিক্ষণের জন্য পরামর্শ দেয় এবং পরামর্শ দেয়। একজন কর্মচারী যখন অপ্রত্যাশিত ব্যক্তিগত জিনিসপত্র, হারিয়ে যাওয়া এবং পাওয়া আইটেমগুলিকে কীভাবে পরিচালনা করতে হয় এবং কোন কর্মচারী কোনও সহকর্মী কর্মীকে অবৈধ আচরণ দেখায় তখন কীভাবে কাজ করতে হয় সে সম্পর্কে প্রশিক্ষণটি এমন বিষয়গুলির বিষয়ে আলোচনা করতে পারে।
শিল্প নিয়ন্ত্রণ
প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইনি বিবেচনার পাশাপাশি, অনেক কর্পোরেশনগুলি রাষ্ট্র এবং ফেডারেল নিয়ন্ত্রকদের যেমন সিকিউরিটিজ এবং এক্সচেঞ্জ কমিশন এবং ফেডারেল কমিউনিকেশন কমিশন দ্বারা চেক করা হয়। বিনিয়োগ ব্যাংক প্রতিটি নির্দিষ্ট শিল্পের নির্দিষ্ট নিয়ম এবং প্রবিধান সম্পর্কে সচেতন তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যাপক সম্মতি প্রশিক্ষণ প্রদান করে। নিয়ম পরিবর্তন বা প্রতিষ্ঠানের অবস্থা উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন আগত যখন ঋতু কর্মীদের আপডেট করা আবশ্যক।
যখন কোনও সংস্থা জনসাধারণের কাছে যায়, উদাহরণস্বরূপ, এটি আর্থিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে কীভাবে তথ্যাদি প্রকাশ করা হয় সে সম্পর্কে এটি আরও কঠোর বিধিনিষেধের বিষয় হয়ে ওঠে এবং সমস্ত কর্মচারী শ্রেণীকক্ষে ফিরে যায়।
উচ্চ মান
ডিস্ট্রিবিউশন প্রতিষ্ঠান সাধারণত আইন দ্বারা প্রয়োজন কি চেয়ে উচ্চ মান সেট। উদাহরণস্বরূপ, আইনটি আর্থিক বিশ্লেষকদেরকে ক্লায়েন্টদের সম্ভাব্য বিনিয়োগ সম্পর্কে সন্দেহজনক প্রতিশ্রুতিগুলি থেকে নিষিদ্ধ করার ক্ষেত্রে নিষিদ্ধ করে দেয়, বিশ্লেষকরা তাদের সহকর্মীদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করলে এমনকি একটি বিনিয়োগ ব্যাংক এগিয়ে যেতে পারে এবং এমন আচরণ নিষিদ্ধ করতে পারে। যোগ সীমাবদ্ধতা জটিলতা জন্য আরো সম্ভাব্য মানে, যা ভাল প্রশিক্ষণের জন্য প্রয়োজন বাড়াতে।
লাভের জন্য ভাল
সম্মতি প্রশিক্ষণ এছাড়াও নৈতিক এবং যথাযথ আচরণের উপর নির্দেশিকা প্রদান করে, এমন আচরণ যেখানে আইন দ্বারা বিশেষভাবে বাধ্যতামূলক হয় না। এমন সংস্থা যা তাদের সদস্যদেরকে সামাজিকভাবে দায়িত্বশীলভাবে কীভাবে কাজ করতে হয় এবং একে অপরের প্রতি শ্রদ্ধাশীল করে তুলতে পারে এবং আরও ভালভাবে চলতে থাকে এবং দীর্ঘস্থায়ী থাকে।
