একটি প্রতিদান অনুদান খরচ হয়েছে পরে প্রাপকদের অনুদান তহবিল প্রদান করে। গ্রান্টি প্রকল্প খরচ জন্য প্রতিদান প্রাপ্ত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করা আবশ্যক। প্রতিষ্ঠানটি খরচ যাচাই করার জন্য পর্যাপ্ত নথি জমা দেওয়ার পরে একটি সেট পেমেন্ট সময়সূচী প্রদান করা হয়।
আপনার প্রকল্প শুরু হচ্ছে
আপনার বিজ্ঞপ্তিটি পাওয়ার পর আপনি একটি অনুদান প্রাপ্তির জন্য নির্বাচিত হন, আপনি আপনার প্রকল্প ক্রিয়াকলাপ শুরু করতে পারেন। আপনি একটি প্রতিদান অনুদান প্রদান করা হয়েছে যেহেতু, আপনি এই কার্যক্রম তহবিল তহবিল করার ক্ষমতা আছে বলে আশা করা হচ্ছে। গ্রান্ট ফান্ডগুলি কর্মীদের নিয়োগ দেওয়া বা নির্দিষ্ট জনসংখ্যার সেবা প্রদানের প্রতিদান প্রদান করবে কিনা, সংস্থাগুলি এই ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদনের জন্য একটি স্থিতিশীল আর্থিক ইতিহাস প্রদর্শন করেছিল। বেশিরভাগ অনুদানের জন্য এই কারণে গ্রান্ট তহবিলের জন্য যোগ্যতা অর্জনের জন্য কমপক্ষে তিন বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
ডকুমেন্টিং খরচ
আপনার প্রতিদান পেতে, বেশিরভাগ অনুদান সংস্থাগুলির আপনার খরচগুলি নথিভুক্ত করার প্রয়োজন হয়। ক্রেডিট ডকুমেন্টেশন রসিদ, চালান বা ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত। পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করা হলেও, সমস্ত খরচ প্রতিদান জন্য যোগ্য নয়। ফেডারেল সরকার পরিচালন ও বাজেটের সার্কুলারগুলির মাধ্যমে তহবিল প্রদান করতে পারে এমন অনুমোদিত ব্যয়গুলি সম্পর্কে নির্দেশিকা সরবরাহ করেছে। যদি আপনি কোন ফেডারেল অনুদান পেয়ে থাকেন তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার সংস্থার প্রকারের জন্য OMB বিজ্ঞপ্তিটি অনুসরণ করতে হবে। অলাভজনক সংস্থাগুলি, উচ্চতর শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং রাজ্য বা স্থানীয় সরকারগুলির জন্য একটি পৃথক OMB বিজ্ঞপ্তি রয়েছে।
তহবিল নিচে অঙ্কন
ফেডারেল এজেন্সী আপনার অনুদান তহবিল আঁকতে একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার প্রয়োজন। অনুদান সংস্থা আপনার তহবিলের কতগুলি টানা ডাউন করা যেতে পারে তার উপর নির্দেশিকা সরবরাহ করে। সাধারণত, সমস্ত তহবিল শেষ না হওয়া পর্যন্ত অনুদানটি মাসিক বা ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে টানা যেতে পারে। আপনি যে রিপোর্টিং সময়ের জন্য তহবিল আঁকতে ব্যয় ব্যয় জমা দিতে হবে। একবার আপনার অ্যাকাউন্টে তহবিল স্থানান্তরিত হয়ে গেলে, আপনি আপনার সংস্থার কাছে টাকা ফেরত দিতে পারেন। প্রতি রিপোর্টিং সময়ের সময়, সংস্থার বাকি তহবিল প্রাপ্তির জন্য ব্যয় জমা দিতে হবে।
রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা
গ্রান্ট পর্যায়ের শেষে, সমস্ত তহবিল ব্যয় হওয়ার পরে প্রতিষ্ঠানটিকে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদানের জন্য চার্জযুক্ত সমস্ত খরচ রেকর্ড করতে হবে। ফেডারেল অনুদান জন্য, প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ রাজস্ব এবং ইন্সপেক্টর জেনারেল অডিট সঙ্গে মেনে চলতে হবে। ফাইলটিতে রক্ষণাবেক্ষণ করা না থাকা ব্যয়গুলি সংস্থাকে ফেরত দিতে হবে। প্রতিষ্ঠানটিকে অনুদান-তহবিল প্রকল্পের ফলাফল এবং ফলাফলগুলির রেকর্ড রাখতে হবে।
