কিভাবে একটি সমষ্টিগত ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করতে

আপনি যদি এমন কোনও ব্যবসা চালান যা একটি অভিভাবক সংস্থা এবং সহায়ক উভয়ই থাকে তবে আপনি বুঝতে পারেন যে আর্থিক কীভাবে জটিল হতে পারে। প্রতিটি সহায়ক তার নিজস্ব ব্যবসা ছিল, যেমন ব্যয়ের এবং পৃথকভাবে মুনাফা ট্র্যাক অপরিহার্য। এমন সময় হতে পারে যখন এটি অন্য তথ্যাবলীযুক্ত সংস্থাগুলির থেকে পৃথক একটি পৃথক ব্যালেন্স শীটের উপর প্রতিবেদন করার প্রয়োজন হয়।

তবে, এমন কিছু উদাহরণ হতে পারে যা ব্যবসার সমস্ত উপাদানগুলির জন্য আর্থিক তথ্য একবারে প্রদর্শিত হবে। একজন ঋণ কর্মকর্তা বা পরিচালক বোর্ডের সাথে আর্থিকভাবে ভাগ করে নেওয়ার সময় এটি প্রয়োজনীয় হয়ে উঠতে পারে। বিনিয়োগকারীদের এছাড়াও সাধারণত আপনার ব্যবসার তাদের অংশগ্রহণ মূল্য নির্ধারণ করতে এই তথ্য অ্যাক্সেস করতে হবে।

অন্যদের মধ্যে নিয়ন্ত্রণমূলক অংশীদারিত্বের মালিকানাধীন সংস্থার জন্য আনুষ্ঠানিক আর্থিক প্রতিবেদনগুলি (50 শতাংশ মালিকানা বা বৃহত্তর হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ) সাধারণত একটি সংহত ব্যালেন্স শীট হিসাবে প্রতিনিধিত্ব করা হয়। অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং এখনও আলাদাভাবে করা যেতে পারে।

একটি সমষ্টিগত ব্যালেন্স শীট কি?

এক হিসাবে কোম্পানির আর্থিক তথ্য প্রদর্শন করার সবচেয়ে সহজ উপায় একটি সংহত ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করা হয়। সাধারণত, একটি সংহত বিনিময় শীট তৈরি করতে, আপনাকে একটি ওয়ার্কশীট দিয়ে শুরু করতে হবে। এই ওয়ার্কশীটটি সাধারণত একটি চার্ট হিসাবে উপস্থাপিত হয় এবং এতে প্যারেন্ট কোম্পানি, প্রতিটি সহায়ক, উভয় ডেবিট বা ক্রেডিট এবং মোট উভয়কে বাদ দেওয়ার পরিমাণ থাকে। ধারণাটি হল যে আপনি এইরকম একটি সহজ চার্ট দিয়ে ব্যবসায়ের সামগ্রিক স্বাস্থ্যের একটি খুব স্পষ্ট চিত্র পেতে সক্ষম হবেন। সংখ্যা তারপর একটি সহজ একত্রীকৃত ভারসাম্য শীট স্থানান্তরিত করা যেতে পারে।

আপনার চার্টের সারিগুলি সমস্ত ডেবিট অ্যাকাউন্ট এবং মোট ডেবিট তালিকাভুক্ত করা উচিত এবং পিতা-মাতা সংস্থা এবং সহায়ক এটি ভাগ করে নিতে পারে। এছাড়াও, আপনি সমস্ত ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট এবং মোট ক্রেডিট তালিকাভুক্ত করা উচিত। আপনার যদি কোনও অ্যাকাউন্ট থাকে যেটি মূল কোম্পানী এবং তার সহায়কগুলির মধ্যে ওভারল্যাপ হয় তবে আপনাকে আপনার একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীটের সদৃশগুলি মুছে ফেলতে হবে।

যখন আপনি সম্পূর্ণভাবে একটি সহায়ক অংশীদার হন, তখন এটি একটি সমষ্টিগত ভারসাম্য পত্র জমা দেওয়ার পক্ষে মোটামুটি সোজা। এটি আপনার পিতা-মাতা সংস্থা এবং সহায়ক উভয়ের জন্য ক্রেডিট এবং ডেবিটগুলি দেখানো উচিত। আপনি মালিকানা সম্পত্তির মালিকানা সম্পত্তির বা সম্পদের অংশ নির্ধারণ করতে কোন অতিরিক্ত হিসাব করতে হবে না।

যদি কোন সংস্থার 100% এর সাবসিডিয়ারি মালিক না থাকে, তবে তা অবশ্যই তত্সহ একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীটে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি 50 শতাংশেরও বেশি কিন্তু সহায়তার 100 শতাংশেরও কম থাকেন তবে আপনার কাছে কোম্পানির সংখ্যালঘু আগ্রহ হিসাবে পরিচিত। যখন আপনার সংখ্যালঘু স্বার্থ থাকে তখন একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীটটি পূরণ করতে, আপনার সংস্থাটি সমস্ত সাবস্ক্রিপশনের ডেবিট এবং ক্রেডিটের মালিকানা নিতে হবে এবং তারপরে মালিকের ইক্যুইটি সেকশনে আপনার নিজের শতাংশের "প্রত্যাবর্তন" করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার রেস্টুরেন্টটি 75 শতাংশ ছোট ক্যাফেতে থাকে তবে আপনাকে 75% ক্যাফের ক্রেডিট এবং আপনার কোম্পানির একত্রিত ব্যালেন্স শীটের 75% ডেবিট দাবি করতে হবে। আপনি সমস্ত ক্রেডিট এবং ডেবিট মালিকানা দেখিয়ে মালিকের ইক্যুইটি বিভাগে 25 শতাংশ ফেরত দেখানোর মাধ্যমে এটি করতে পারেন।

যদি আপনার সংস্থার অর্ধেকেরও কম অর্ধেক মালিকানাধীন থাকে, তবে আপনি একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করতে পারবেন না। এই অবস্থার ব্যবসার জন্য, আপনার কেবল আপনার ব্যালেন্স শীটের একটি লাইন আইটেম দাবি করা উচিত যা আপনার নিজস্ব সহায়ক অংশটির প্রতিনিধিত্ব করে। যদি সাবসিডিয়ারিটির সম্পদ $ 100,000 সমান হয় এবং আপনার 40 শতাংশের ভাগ্য থাকে তবে আপনি $ 40,000 এর সম্পদ রেকর্ড করবেন। এটি জটিল হতে পারে, প্রধানত যখন একটি ব্যবসা একাধিক সহায়ক কোম্পানিগুলিতে অংশ নেয়।

কিভাবে একটি সমষ্টিগত ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করতে

একত্রীকৃত ভারসাম্য শীটগুলি অবশ্যই একই নিয়ম এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি যেমন প্যারেন্ট কোম্পানী এবং এর সহায়কগুলি জুড়ে ব্যবহৃত হয় তার ভিত্তিতে প্রস্তুত করা আবশ্যক। সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতি, কখনও কখনও GAAP হিসাবে পরিচিত, সব সময়ে মেনে চলতে হবে। আপনার একত্রীকৃত ভারসাম্য শীট বা কার্যপত্রের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার সমস্ত রেফারেন্স তথ্য চেক করতে হবে। আপনার ইনপুট নির্ভুলতা ব্যালেন্স শীট নিজেই সঠিক যে নিশ্চিত করতে সর্বাগ্রে।

একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করার সময়, সাবসিডিয়ারি সম্পদের সাথে সম্পর্কিত পরিসংখ্যানগুলি সামঞ্জস্য করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে তারা তাদের ন্যায্য বাজার মূল্য প্রতিফলিত করে। এছাড়াও, মূলধন কোম্পানির রাজস্ব যা সহায়ক অংশটির ব্যয়ও বাদ দেওয়া উচিত কারণ নেট পরিবর্তন $ 0।

একটি ওয়ার্কশীট দিয়ে শুরু করার জন্য, একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করার সময় এটি সহায়ক হতে পারে। ওয়ার্কশীট তৈরি করার জন্য, প্রাথমিকভাবে পৃথক হওয়ার জন্য আপনার প্যারেন্ট কোম্পানি এবং এর সহায়ক সংস্থার আর্থিক প্রয়োজন হবে। সমস্ত সম্পদ অ্যাকাউন্ট এবং তাদের মূল্য সহ সমস্ত দায় অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। তারপরে, সমস্ত সংস্থার সম্পত্তির এবং তার সমস্ত দায় একত্রিত করুন। সহায়ক ব্যবসা জন্য এই একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন। আপনার কোম্পানির প্রতিটি ইউনিটের জন্য একটি কলাম থাকা উচিত।

পরবর্তীতে, আপনার সম্পদ এবং দায়গুলির জন্য দুটি কলাম প্রয়োজন হবে যা সদৃশতার কারণে বাদ যাবে। আপনি মুছে ফেলা ডেবিট এবং ক্রেডিট শূন্য আউট ভারসাম্য প্রয়োজন হবে। এই নির্মূল পরিসংখ্যান কোম্পানী এবং সহায়ক উভয় জন্য সম্পদ বা দায় মধ্যে তালিকাভুক্ত করা হয়। উভয় সহ একত্রীকৃত ভারসাম্য শীটে সদৃশ তৈরি করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসা এবং সহায়ক উভয় উত্পাদনয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট মেশিনের ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনাকে এটি দুবার সম্পদ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। এই পরিমাণটি এক অবস্থান থেকে সরানো দরকার যাতে সংখ্যাগুলি নকল করতে না এবং আপনার মোট বন্ধ করা হয়।

আপনার ওয়ার্কশীটের ডান দিকের কলামে, আপনি তালিকাভুক্ত প্রতিটি বিভাগের জন্য একত্রীকৃত ট্রায়াল ভারসাম্য তালিকাভুক্ত করা উচিত। এই কলামে, সেই সারিতে সমস্ত পরিমাণের সমষ্টি খুঁজে বের করুন, আপনার সদৃশ কলাম থেকে যথাযথভাবে ডেবিট এবং ক্রেডিট যোগ এবং বন্টন নিশ্চিত করুন।

একবার আপনি বিভাগ অনুসারে আপনার একত্রীকৃত ট্রায়াল ব্যালেন্সটি খুঁজে পেয়ে গেলে, আপনি আপনার একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীটে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত। আপনার যে স্থানগুলিতে হস্তান্তর করা উচিত তা হল আপনার কার্যপত্রের ডান হাতের কলামে তালিকাভুক্ত করা। এগুলি আপনার পিতামাতার এবং তার সহায়ক উভয়ের জন্য সম্পদের মোট দায়, দায় এবং মালিকের ইক্যুইটি উপস্থাপন করা উচিত।

একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে প্রথমে কোম্পানির নাম, তার সহায়ক এবং আপনার চার্টের উপরে তারিখটি নথিভুক্ত করুন। বাম হাতের কলামে, আপনি সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটির জন্য একটি বিভাগ চাইবেন। আপনি যে সংখ্যাগুলি অন্তর্ভুক্ত করেন সেগুলি আপনার ওয়ার্কশীটগুলির একত্রীকৃত ট্রায়াল ব্যালেন্সগুলির সাথে মিলিত হওয়া উচিত।

একবার আপনি আপনার ওয়ার্কশীট থেকে সংখ্যাগুলি ইনপুট করার পরে আপনার একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীটটি পরীক্ষা করুন। আপনার মোট সম্পত্তির, দায় এবং ইক্যুইটি আপনার প্যারেন্ট কোম্পানির প্লাসগুলির সাথে সাথে আপনার সাবসিডিয়ারিগুলির সাথে মিলিত হওয়া উচিত, আপনি যে কোন সদৃশ আইটেম বাদ দিয়েছিলেন।

একটি সংহত ব্যালেন্স শীট এর উপকারিতা

একটি সংহত বিনিময় শীট অনেক সুবিধা আছে, যা অন্তত ব্যবহার সহজতর নয়। আর্থিক ডকুমেন্টেশন এই পদ্ধতি কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য একটি স্পষ্টভাবে laid-out বিবৃতি দেখতে ঋণ সংস্থা, বোর্ডের পরিচালক এবং স্টকহোল্ডারদের জন্য এটি সহজ করে তোলে।

এটি বিভিন্ন কারণের জন্য প্যারেন্ট কোম্পানী এবং তার সহায়ক সংস্থার জন্য পৃথক ব্যালেন্স শীট। প্রথমত, পিতা-মাতার সংস্থার মধ্যে সম্ভবত তার দায়বদ্ধতার মধ্যে সহায়কটির ক্রয় অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং যদি এটি একটি পিতা-মাতা-কোম্পানির কেবলমাত্র ব্যালেন্স শীটের অন্তর্ভুক্ত হয় তবে এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। দ্বিতীয়ত, পিতা-মাতা সংস্থা এবং সাবসিডিয়ারি অফিসের স্থান, বিজ্ঞাপন এবং বেতন সহ বিভিন্ন সম্পদ বা দায়বদ্ধতা ভাগ করে নিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু কর্মচারী পিতামাতার জন্য পার্ট-টাইম এবং তার সংশ্লিষ্ট সহযোগী সংস্থার জন্য অংশ-সময় কাজ করে, তাহলে একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীটের উপর পেরোলো দায়টি দেখানো অপরিহার্য। সামগ্রিকভাবে, এই পদ্ধতিতে কোম্পানির আর্থিক সংস্থানগুলি তার স্বাস্থ্য এবং দীর্ঘায়ুটির সর্বাধিক সম্ভাব্য ছবি সরবরাহ করতে সহায়তা করে।

একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীট উদাহরণ

একটি সংহত ব্যালেন্স শীট সবসময় পিতা-মাতা কোম্পানির নাম, তার সহায়ক সংস্থার নাম, শব্দগুলিকে "একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীট" এবং তারিখের একটি বিবৃতি দিয়ে শুরু করা উচিত।

আপনি তারপর আপনার মোট সম্পদ, দায় এবং ইকুইটি তালিকাভুক্ত করা হবে। আপনার প্যারেন্ট কোম্পানী এবং আপনার সাবসিডিয়ারি এর মধ্যে আপনার মোট সম্পদের মধ্যে 450,000 ডলার বলুন। আপনার দায় $ 330,000 এবং আপনি $ 80,000 ইক্যুইটি ধরে রাখেন। এই সব এক কলামে তালিকাভুক্ত করা উচিত। আপনি তারপর $ 450,000 মোট জন্য, আপনার মোট দায় এবং ইকুইটি যোগ করতে পারেন। সর্বদা হিসাবে, সম্পদ আপনার দায় এবং প্লাস মালিক এর ইকুইটি সমান হতে হবে।

আপনি এমন কিছু ব্যাখ্যা করার জন্য পাদটীকা বা অন্যান্য অ্যাসিডগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা পরবর্তীতে সংহত হওয়া ব্যালেন্স শীটের দিকে নজর দিতে পারে এমন কারো কাছে বিভ্রান্তিকর হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সম্প্রতি প্রচুর পরিমাণে সরঞ্জাম বিক্রি করেছেন বা স্টাফিংয়ে হ্রাস পেয়েছেন তবে আপনি এটি মনে রাখতে পারেন যাতে আপনার কোম্পানীর তুলনামূলক আর্থিক বিবৃতিগুলি দেখে এমন দলগুলি বিভ্রান্ত হয় না।

একটি সমষ্টিগত ব্যালেন্স শীট এবং ঐতিহ্যগত ব্যালেন্স শীট মধ্যে পার্থক্য কি?

আপনি ঐতিহ্যগত ভারসাম্য শীট এবং একত্রীকৃত ভারসাম্য শীট মধ্যে কী পার্থক্য কি বিস্মিত হতে পারে। মূলত, উভয় একটি আর্থিক বিবৃতি একটি কোম্পানির সম্পদ, দায় এবং ইকুইটি মধ্যে সম্পর্ক দেখাচ্ছে। আপনি একটি ঐতিহ্যগত এক একটি এক্সটেনশান হিসাবে একটি সংহত ব্যালেন্স শীট দেখতে চয়ন করতে পারেন। এই উদাহরণস্বরূপ, উপাদানের সম্পদ এবং দায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়। একটি স্বতন্ত্র ব্যালেন্স শীট স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে যে কোন সম্পত্তির এবং দায়গুলি পিতামাতার সংস্থার অন্তর্গত, আর একটি সংহত ব্যালেন্স শীট পিতামাতা এবং সহায়ক সংস্থা উভয়ের প্রতিনিধিত্ব করে।

আর্থিক বিবৃতি যেতে হিসাবে একটি ভারসাম্য শীট অপেক্ষাকৃত সহজবোধ্য হয়। অন্যদিকে, ইনপুট এবং জড়িত সকল দলিল এবং অ্যাকাউন্টগুলির জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের পরিমাণের কারণে, একটি সংহত ব্যালেন্স শীট আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে সবচেয়ে জটিল। এটি একটি ব্যালেন্স শীট শুধুমাত্র একটি ট্রায়াল ভারসাম্য, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি থেকে তথ্য প্রয়োজন, যা তারপর দুটি কলামে সংক্ষিপ্ত করা হয়, প্রতিটি এক সম্পত্তি এবং দায় জন্য।

অন্যদিকে, একত্রীকৃত ভারসাম্য শিটগুলি সাধারণত একসাথে রাখার জন্য প্রচুর সময় এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয় কারণ মূলধারার সংস্থার ব্যালেন্স শীটটি সাবসিডিয়ারিটির সাথেও প্রয়োজন। এছাড়াও, সাবসিডিয়ারি মালিকানা ব্যবস্থার উপর নির্ভর করে, একত্রীকৃত ব্যালেন্স শীটের প্রকৃতি ভিন্ন হতে পারে। যত্নশীল, নির্ভুল অ্যাকাউন্টিং সারা বছর জুড়ে অপরিহার্য, উভয় পিতা-মাতা সংস্থা এবং সহায়ক উভয় ক্ষেত্রেই নিশ্চিত যে, যখন এটি একটি সমষ্টিগত ব্যালেন্স শীট তৈরি করার সময় আসে, তখন এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়।

ব্যালেন্স শীট সাধারণত ব্যবসা করার জন্য একটি প্রয়োজন হয়। তারা সাধারণত ত্রৈমাসিক প্রস্তুত এবং কৌশলগত পরিকল্পনা এবং অডিট থেকে সুরক্ষা জন্য গুরুত্বপূর্ণ। কনসোলোলিডেড ভারসাম্য শীট, যখন চ্যালেঞ্জিং হয়, তখন আপনি একটি ব্যবসা এবং সহায়ক সংস্থার পরিচালনা করছেন। এটি বিশেষত সত্য, যেহেতু অন্তর্গত তথ্য দুইটি সংস্থার মধ্যে ওভারল্যাপ হতে পারে এবং এইভাবে এটি সদৃশ হওয়া এড়াতে নির্মূল করতে হবে।

উভয় একটি ঐতিহ্যগত ভারসাম্য শীট এবং একটি সংহত বিনিময় শীট হাত আছে এবং বিনিয়োগকারীদের সজ্জিত করতে সক্ষম হয়। এই ব্যালেন্স শীট কোম্পানির সার্বিক স্বাস্থ্য প্রদর্শন করতে পারে এবং বিনিয়োগকারীদের তাদের জড়িত চলমান বেনিফিটগুলিতে প্রভাবিত করে। পরিষ্কারভাবে কাটানোর পদ্ধতিতে তথ্য প্রদর্শন করাটা জটিল হলেও, বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য।