মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট এমন একটি পরিষেবা যা শেয়ারকৃত ওয়ার্কস্পেস এবং নথির জন্য ওয়েব সাইট হোস্ট করে। এটি একটি সাধারণ স্বার্থের সাথে লোকেদের সাথে যুক্ত করে, যেমন একটি কোম্পানির কর্মচারী। শেয়ারপয়েন্ট মিটিং, কোম্পানি ব্লগ, মেসেজিং, ফোরাম এবং নথি সেট আপ করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে। এটি একটি ব্যবসায়িক ইন্ট্রানেট বা ব্যক্তিগত কোম্পানি কম্পিউটার নেটওয়ার্কের অনুরূপ। আপনার Outlook ক্যালেন্ডার প্রকাশ এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করা তথ্যটি সেই সকলকে সর্বজনীন করে তোলে যাদের SharePoint সাইট অ্যাক্সেস আছে। আপনার ব্যবসার অংশীদারদের আপনার সময়সূচী বজায় রাখতে এটি একটি সুবিধাজনক উপায়। এটি করার জন্য, আপনি ক্যালেন্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন অথবা SharePoint পরিষেবাদিতে এটি আপলোড করতে পারেন।
SharePoint সঙ্গে সমলয় করা
আপনার ওয়েব ব্রাউজারে SharePoint পরিষেবাদি সাইট খুলুন।
"সাইট অ্যাকশন" বিভাগে যান এবং "তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
ডায়লগ বক্সের "ট্র্যাকিং" বিভাগে নেভিগেট করুন। "ক্যালেন্ডার।" নির্বাচন করুন
"নাম" টেক্সট বক্সে আপনার ক্যালেন্ডারের জন্য একটি নাম দিন।
"বিবরণ" টেক্সট বক্সে ক্যালেন্ডারের জন্য একটি বর্ণনা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি বিক্রয় বিভাগের জন্য সভায় ব্যবস্থা করার জন্য একটি ক্যালেন্ডার হয়, তবে আপনি বিক্রয় বিভাগের মিটিং Schedule টাইপ করতে পারেন।
ডায়লগ বক্সের নীচে "তৈরি করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
প্রধান পর্দা মেনু থেকে "ক্রিয়া" নির্বাচন করুন।
"আউটলুকের সাথে সংযুক্ত হন" ক্লিক করুন। আপনি নিশ্চিত হতে Outlook থেকে একটি প্রম্পট পাবেন, প্রম্পট থেকে "হ্যাঁ" নির্বাচন করুন। এটি দুটি ক্যালেন্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করে। এই ক্যালেন্ডার উভয় প্রোগ্রাম থেকে দেখতে পারেন। আপনার Outlook ক্যালেন্ডারে করা পরিবর্তনগুলি SharePoint এ প্রতিফলিত হবে।
শেয়ারপয়েন্টে আপলোড হচ্ছে
আপনার কম্পিউটারে খোলা Outlook।
প্রোগ্রাম মেনু থেকে "যান" নির্বাচন করুন এবং "ক্যালেন্ডারে" ক্লিক করুন।
পর্দার উপরের অংশে "ফাইল" মেনুতে যান, "এভাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
পাঠ্য বাক্সে আপনার ক্যালেন্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন এবং "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন। এটি ক্যালেন্ডারকে সঠিক বিন্যাসে (.ics) সংরক্ষণ করবে।
আপনার ওয়েব ব্রাউজারে SharePoint পরিষেবাদি সাইট খুলুন।
প্রোগ্রাম মেনু থেকে "ভাগ করা নথি" ক্লিক করুন।
পর্দায় "আপলোড" বোতামটি টিপুন।
"ব্রাউজ করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডার ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং "খুলুন" নির্বাচন করুন। ফাইল আপলোড করতে "ওকে" ক্লিক করুন। ফাইল তালিকা ভাগ করা নথি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।
আপনার ক্যালেন্ডার ফাইল তালিকাভুক্ত করা হয় যেখানে নেভিগেট।.Ics এক্সটেনশন দিয়ে ফাইলটি সন্ধান করুন। ফাইলের নামের উপর রাইট ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "শর্টকাট কপি করুন" নির্বাচন করুন।
Outlook এ ফিরে যান। পর্দার শীর্ষে "সরঞ্জাম" ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" নির্বাচন করুন।
"ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন এবং" নতুন "নির্বাচন করুন।
আপনার কীবোর্ডে CTRL + V টিপুন, এটি আপনার আপলোড করা SharePoint ক্যালেন্ডারে শর্টকাটটি পেস্ট করবে।
"যোগ করুন" বাটনে ক্লিক করুন। সাবস্ক্রিপশন অপশন ডায়লগ বক্স আপনার পর্দায় পপ আপ করবে। আপনি যে কোনও বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন "বন্ধ করুন।" আপনি ক্যালেন্ডারটি SharePoint এ প্রকাশিত হয়।
