সাংগঠনিক চার্ট অনেক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। তারা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, অনুদান অ্যাপ্লিকেশন, হ্যান্ডবুক এবং অন্যান্য নথি অন্তর্ভুক্ত করা হয়। তারা কমান্ডের চেইন, গুরুত্বের ক্রম বা সংস্থার সেটআপ দেখানোর জন্যও ব্যবহার করা হয়। পেন্সিল এবং শাসককে ভেঙ্গে ফেলার পরিবর্তে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2007 এ একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করুন। প্রোগ্রাম 2007 এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির তুলনায় Word 2007 এ সাংগঠনিক চার্ট তৈরির আরও বিকল্প রয়েছে। শব্দ সরঞ্জাম ব্যবহার করে আপনাকে পেশাদার এবং আড়ম্বরপূর্ণ সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে সহায়তা করবে।
আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2007 খুলুন।
"ট্যাব সন্নিবেশ করান" ক্লিক করুন।
চিত্র বিভাগে "SmartArt" এ ক্লিক করুন। আপনি বিভিন্ন প্রবাহচিহ্ন অপশন দেওয়া হবে। সাংগঠনিক চার্ট তৈরির জন্য বিকল্পগুলি দেখতে "অনুক্রম" ক্লিক করুন। একবার একটি শৈলী ক্লিক করুন এবং এটি সম্পর্কে তথ্য বাক্সের ডান দিকে প্রদর্শিত হবে।
একটি প্রবাহচিহ্নে ডাবল ক্লিক করুন, এবং সাংগঠনিক চার্ট খোলা হবে।
আপনি যদি সাংগঠনিক চার্টে স্তর যুক্ত করতে চান তবে টেমপ্লেট ফলকটি বড় করুন। টেম্পলেট ফলক সাংগঠনিক চার্ট ঘিরে। এটি বড় করতে, বাক্সে আপনার কার্সার রাখুন যতক্ষণ না এটি উভয় প্রান্তে তীরযুক্ত সাদা লাইন হয়ে যায়, ক্লিক করুন এবং পছন্দসই আকারে টানুন।
সাংগঠনিক চার্ট টেক্সট যোগ করুন। শব্দটি "পাঠ্য" সাংগঠনিক চার্টের সমস্ত বাক্সের ভিতরে থাকা উচিত। বাক্সের ভিতরে ক্লিক করুন এবং আপনার লেখা লিখুন। টেক্সট প্রবেশ করা হয়, বক্স টেক্সট মাপসই আকার পরিবর্তন করা হবে।
সাংগঠনিক চার্ট আরো বক্স যোগ করুন। এটি করার জন্য, যেখানে আপনি একটি নতুন বক্স যোগ করতে চান তার নিকটবর্তী বাক্সটিতে ক্লিক করুন। "ডিজাইন" ট্যাবে ক্লিক করুন। "গ্রাফিক তৈরি করুন" বিভাগে "আকার যুক্ত করুন" এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। নতুন বক্সটি একই স্তরে থাকলে কিন্তু নির্বাচিত বাক্সের পরে আপনি যদি "আকৃতি যুক্ত করুন" ক্লিক করুন; নতুন বাক্সটি একই স্তরে কিন্তু নির্বাচিত বাক্সের আগে স্থাপন করতে "আগে আকার যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
"ডিজাইন" ট্যাবে "গ্রাফিক তৈরি করুন" বাক্সে "প্রচার করুন" এবং "ডেমোট" বোতাম ব্যবহার করে সংগঠন চার্টের মধ্যে বাক্সগুলি সরান। এই বক্স স্তর পরিবর্তন হবে।
সাংগঠনিক চার্ট রঙ এবং শৈলী পরিবর্তন করুন। "ডিজাইন" ট্যাবের "স্মার্টআউট স্টাইলস" বিভাগে "পরিবর্তন রঙগুলিতে" ক্লিক করুন। একটি বক্স খোলা হবে যা আপনাকে বিভিন্ন রং নির্বাচন করতে দেয়। নকশা পরিবর্তন করার জন্য "পরিবর্তন রঙ" বক্সের পাশে কিছু সাংগঠনিক চার্ট শৈলীতে ক্লিক করুন।
সাংগঠনিক চার্ট শিরোনাম। একটি শিরোনাম যোগ করতে, প্রবাহ চার্টের উপরে একটি পাঠ্য বাক্স আঁকুন। "সন্নিবেশ" ট্যাবে, "পাঠ্য" বিভাগে "পাঠ্য বাক্স" এ ক্লিক করুন। "পাঠ্য বাক্স আঁকুন" ক্লিক করুন। কার্সার একটি ক্রস আকার হতে হবে। টেক্সট বক্স তৈরি করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। বাক্সে শিরোনাম টাইপ করুন। "বিন্যাস" ট্যাবে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে পাঠ্যটি পুনর্বিন্যাস করুন।