সাক্ষাত্কারের জন্য একটি ইমেল বা ফোন কল পাওয়ার পর, আপনি সাক্ষাতকারের সময় এবং স্থান নিশ্চিত করতে একটি সাক্ষাত্কারের স্বীকৃতি চিঠি পাঠাতে পারেন। এটি নিয়োগকর্তা এবং সাক্ষাত্কারে আপনাকে একটি অনুস্মারক হিসেবে কাজ করে। আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু হতে এবং একটি পেশাদারী স্বর মধ্যে লেখা উচিত।
নিয়োগকর্তার সাথে আপনার যোগাযোগ অতীতে ইমেল দ্বারা হয়েছে যদি ইমেইল দ্বারা প্রতিক্রিয়া। এটি গ্রহণযোগ্য, বিশেষ করে যদি নিয়োগকর্তা ইমেইল দ্বারা যোগাযোগের জন্য অগ্রাধিকার প্রকাশ করেছেন অথবা সাক্ষাত্কারের প্রস্তাব দিয়ে আপনাকে ইমেল করেছেন।
নিয়োগকর্তার খুব পরিচিতভাবে লিখুন এড়িয়ে চলুন। আপনার চিঠিতে জনাব বা ডাঃ তাকে সম্বোধন করুন, যদি না আপনি ইতিমধ্যে তার সাথে প্রথম-নাম পদে থাকেন, অথবা শুধুমাত্র তার প্রথম নাম দিয়ে সাক্ষাত্কারের প্রস্তাবের সাথে তার ইমেলটিতে স্বাক্ষর করেন। মিস এবং তার শেষ নাম সঙ্গে একটি মহিলার ঠিকানা।
অর্ধেক পৃষ্ঠা কম আপনার চিঠি রাখুন। আপনি সাক্ষাতকারের তারিখ এবং সময় স্বীকার করতে শুধুমাত্র লিখছেন, আপনি কভার লেটারে আবার কাজ করার জন্য আপনার যোগ্যতাগুলি দিতে না।
আপনার স্বীকৃতি চিঠি সাক্ষাত্কার তারিখ, সময় এবং স্থান লিখুন। "প্রিয় মিঃ সিমস" হিসাবে একটি অভিবাদন সহ একটি ব্যবসায়িক লফরম্যাটে প্রতিক্রিয়া বিন্যাস করুন। অভিবাদন এবং স্বীকৃতি শরীরের মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে। আপনি আপনার প্রতিক্রিয়া লিখতে পারেন: "আমি আপনার সাথে সাক্ষাৎকার নিশ্চিত করতে বুধবার, এপ্রিল 07, 10:00 এ XYZ এর কর্পোরেট অফিসে 1275 বাজার রাস্তায়, রুমে 102 এর নিউবেরি এ নিশ্চিত। আমি আপনার সাথে সাক্ষাতের জন্য উন্মুখ সেই সময়ে রিসার্চ অ্যাসিস্ট্যান্ট পদের জন্য আমার যোগ্যতা নিয়ে আলোচনা করতে। যদি এই তথ্য পরিবর্তন হয় বা আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে 555-392-9387 এ আমার সাথে যোগাযোগ করুন। " "আন্তরিকভাবে" এবং আপনার সম্পূর্ণ নাম হিসাবে একটি পেশাদারী বন্ধ ব্যবহার করে সাক্ষাত্কার স্বীকৃতি শেষ। যদি আপনি মেইলের মাধ্যমে আপনার স্বীকৃতি চিঠিটি মেইল করেন তবে আপনার টাইপকৃত স্বাক্ষরের উপরে হাত দ্বারা আপনার স্বাক্ষর লিখুন।
