সময় পরিচালনা করা কঠিন নয়, যদিও সবকিছু করার জন্য আপনাকে সময় খুঁজে বের করা কঠিন মনে হতে পারে। টাইম ম্যানেজমেন্ট টিপস ব্যবহার করে সবকিছু করার চেষ্টা করার পরিবর্তে কিছু কী করার চেষ্টা করুন, যেমন জিনিসগুলিকে নিচে লিখতে, কাজগুলি অগ্রাধিকার দেওয়া, অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি পর্যালোচনা করা, জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য সময় বাঁচানো, এবং আপনার পরিকল্পনাগুলিতে নমনীয় থাকা।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
তালিকা তৈরি
-
নিয়োগ ক্যালেন্ডার
-
পেন্সিল
আপনি করতে হবে সবকিছু নিচে লিখুন। যারা তাদের সময় পরিচালনা করে তাদের বেশিরভাগই "আইটেমগুলি" তালিকাবদ্ধ রাখে যাতে কর্মের আইটেমগুলি, কাজের কাজগুলি, প্রকল্প ক্রিয়াকলাপ এবং ধারনাগুলি বন্ধ করে দেওয়া যায়। নোটবুক, প্ল্যানার, অথবা ব্যক্তিগত ডিজিটাল সহকারী (পিডিএ) মত একটি সুবিধাজনক স্থানে কাজগুলির তালিকা রাখুন।
আপনার কাজ পর্যালোচনা করুন এবং প্রতিটি দিনে একই সময়ে আইটেম অগ্রাধিকার। আপনি আইটেম বা দিনের সন্ধ্যায় সন্ধ্যায় কাজ করার পরিকল্পনা করার সকালে এটি করা যেতে পারে। প্রতিটি আইটেমের জন্য অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন।
আজকের জন্য আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট তালিকা দেখুন। গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগের জন্য আপনার যা দরকার তা পরিকল্পনা করুন যাতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুরু হওয়ার আগে আপনার কাছে সবকিছু প্রস্তুত থাকে। নোট গ্রহণ বা কর্ম লেখার জন্য কাগজ এবং কলম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনি যে নিয়োগগুলিতে রাখতে পারবেন না সে বিষয়ে আপনাকে অবশ্যই কী করতে হবে তা নির্ধারণ করুন, যেমন একটি লাঞ্চ তারিখ বাতিল করা বা মিটিংয়ে বিকল্প পাঠানো।
আপনার টু-ডু তালিকাতে কাজ করার জন্য দিনের মধ্যে সময় নির্ধারণ করুন। আপনি সাধারণত সবচেয়ে সচেতন এবং সতর্ক যখন, আপনার শিখর সময় উচ্চ অগ্রাধিকার আইটেম সময় নির্ধারণ করুন। তারপর অবশিষ্ট সময় বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরে মাঝারি অগ্রাধিকার আইটেম সময়সূচী। যখনই সম্ভব, অনুরূপ আইটেম সময়সূচী এবং একই সময় ব্লক সব errands। উদাহরণস্বরূপ, একই ঘরে সমস্ত আউটগোয়িং কল করতে অথবা প্রতিদিন দুটি ছোট ব্লক সময় ইমেলগুলি পড়তে এবং সাড়া দেওয়ার পরিকল্পনা করুন। ফোন বা ইমেলের সাথে ব্যয় করা সময়কে কেন্দ্র করে, আপনার শিখর সময়ের জন্য অবরোধ করা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলিতে কাজ করার সময় সাধারণত তারা যে বাধাগুলি ঘটাবে সেগুলি হ্রাস পাবে।
আপনার সময়সূচী নমনীয়তা জন্য অনুমতি দিন। অন্য কথায়, নিজেকে সময়সূচী না। আট ঘন্টা সময়কালের মধ্যে, আপনার কেবল ছয় ঘন্টা মাঝারি থেকে উচ্চতর অগ্রাধিকারের কাজ এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির পরিকল্পনা করা উচিত। এভাবে, জরুরি অবস্থা বা সংকটের পরিস্থিতি হ্যান্ডেল করতে হলে আপনার পরিকল্পনাটি ব্যাপকভাবে ব্যাহত হয় না। যদি অল্প সময়ের মধ্যে ফ্ল্যাশ সময় আসে, তবে আপনি আপনার কাজের তালিকাতে একটি আইটেমের উপর কাজ করতে পারেন, মূল পরিকল্পনাটির অংশ না এমন একটি টাস্ককে ঠিকানা দিন, অথবা নিজেকে চাপিয়ে দিতে এবং চাপ কমানোর জন্য কয়েক মিনিট সময় দিন অথবা সৃজনশীল মনে।
