একজন ম্যানেজার বা সুপারভাইজার হিসাবে, আপনার সংস্থার জন্য প্রতিষ্ঠিত বিভিন্ন নীতি এবং পদ্ধতিগুলির আপনার স্টাফগুলিকে সাময়িকভাবে রাখতে হবে। প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নিয়মিতভাবে পরিবর্তন করার জন্য এটি অস্বাভাবিক নয়, বিশেষ করে যদি আপনি একটি গতিশীল বা উদ্বায়ী পরিবেশের মধ্যে কাজ করেন। নীতি এবং পদ্ধতি যোগাযোগ করার একটি উপায় একটি গ্রুপ সেটিং হয়। এটি আপনাকে একবারে উপাদানটি কভার করতে দেয় এবং প্রত্যেককে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেয়।
পুঙ্খানুপুঙ্খ বোঝার জন্য উপাদান উপর পড়ুন। আপনি আপনার কর্মীদের সঙ্গে নীতি এবং পদ্ধতি পর্যালোচনা করতে পারেন আগে, আপনি প্রথমে এটি অনেকবার পড়া উচিত। আরো বিস্তারিত ব্যাখ্যা প্রয়োজন হতে পারে যে কোন তথ্য হাইলাইট। আপনি সবকিছু পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বুঝতে না হওয়া পর্যন্ত উপাদান পড়তে অবিরত। আপনার কর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে প্রশ্ন কিছু আশা করার চেষ্টা করুন।
মিটিংয়ের একদিন আগে আপনার কর্মীদের হ্যান্ডআউটের একটি অনুলিপি, অথবা যে তথ্যটি ঢেকে রাখা হবে তা দিন। এটি তাদের সামগ্রীর উপর পড়ার সুযোগ এবং তাদের কোন প্রশ্ন লিখতে দেয়। যদি সম্ভব হয়, সভায় সভাপতিত্বের আগে আপনার কর্মীদের কোন প্রশ্ন জানানোর জন্য জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনার কাছে গবেষণা করার সময় থাকতে পারে এবং আপনার কর্মীদের সঠিক উত্তর দিতে পারে।
আপনার কর্মীদের সাথে একটি সভা অনুষ্ঠিত। একটি কনফারেন্স রুম রিজার্ভ করুন এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারী হ্যান্ডআউট তাদের কপি এনেছে তা নিশ্চিত করুন। কেউ তাদের ভুলে গেলে অতিরিক্ত handouts আছে। শুরুতে শেষ থেকে উপাদান উপর যাচ্ছে দ্বারা সেশন শুরু করুন। একবার আপনি উপাদান আচ্ছাদিত, আপনার কর্মীদের পূর্বে জমা দিতে পারে যে কোন প্রশ্ন উপর যান। সমস্ত জমা প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার পরে, অন্য কোন প্রশ্ন আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
পৃথকভাবে নীতি এবং পদ্ধতি উপর যান। কখনও কখনও তথ্য একটি সংবেদনশীল এবং সূক্ষ্ম প্রকৃতির এবং এটি প্রতিটি কর্মী সদস্য সঙ্গে পৃথক ভিত্তিতে পর্যালোচনা করা প্রয়োজন। এটি একটি বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য সম্ভব বা সম্ভাব্য হতে পারে না।
