নোটপ্যাড একটি সহজ পাঠ্য-সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম যা উইন্ডোজ প্রোগ্রাম হিসাবে প্রাক-ইনস্টল করা হয়। উইন্ডোজ স্টার্টআপ মেনু থেকে প্রোগ্রাম এবং আনুষাঙ্গিকগুলির মাধ্যমে নোটপ্যাড অ্যাক্সেসযোগ্য। ওয়েবসাইট ডিজাইনের মতো ইন্টারনেট অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য HTML কোড সম্পাদনা করতে নোটপ্যাডটি প্রায়শই ওয়েব ডেভেলপারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় তবে এটির সহজ ইন্টারফেসটি আপনার ব্যবসায় বা পরিষেবাদির জন্য একটি সহজ চালান তৈরি করতে উপযুক্ত করে তোলে। আপনি এমন একটি দস্তাবেজ তৈরি করতে পারেন যা পণ্য বা পরিষেবা বিক্রয় লেনদেনের প্রাসঙ্গিক বিশদগুলি ধরবে যা সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং পরে মুদ্রিত বা ইমেল করা যায়।
"প্রোগ্রাম" অ্যাক্সেস করতে "শুরু করুন" এ ক্লিক করুন। "আনুষাঙ্গিক" এবং তারপরে "নোটপ্যাড" নির্বাচন করুন।
টাস্ক বারে "ফাইল" এর অধীনে পাওয়া "পৃষ্ঠা সেটআপ" ফাংশনের সাথে শুরু করুন। পৃষ্ঠা সেটআপ আপনাকে পৃষ্ঠার স্থিতিবিন্যাস (আড়াআড়ি বা প্রতিকৃতি) পাশাপাশি পৃষ্ঠা মার্জিন সেট করতে দেয়। আকার এবং বিন্যাসের ক্ষেত্রে আপনার চালানের মূল চেহারাটি নির্ধারণ করতে এই দুটি ফাংশনগুলির সাথে প্রায় খেলুন। পৃষ্ঠা সেটআপ আপনাকে হেডার এবং ফুটার পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করতেও অনুমতি দেয়।
আপনার শিরোনাম সহ নোটপ্যাড পৃষ্ঠায় সরাসরি আপনার ইনভয়েস অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন তথ্য টাইপ করুন। শিরোনাম এবং আপনার বাকি চালানের জন্য একটি আকর্ষণীয় ফন্ট শৈলী এবং ফন্টের আকার নির্বাচন করতে "বিন্যাস ফন্ট" ফাংশনটি ব্যবহার করুন। এই আপনার চালান আরো পেশাদারী চেহারা হবে। ফুটার ফাংশন বলতে ভালো জায়গা হতে পারে, "আমরা আপনার ব্যবসায়কে কৃতজ্ঞ করি।"
আপনার চালান তারিখ এবং সময় অন্তর্ভুক্ত করুন। নোটপ্যাডের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জনসংখ্যা তারিখ এবং সময় ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেবে। আপনি আপনার ফাংশনটি আনুষ্ঠানিক বাতাসে নেওয়ার জন্য বা তারিখ এবং সময়টিকে আপনার ব্যবসার রেকর্ডকে অংশীদার হওয়ার প্রয়োজন হলে তা ব্যবহার করতে চান।
আপনার কম্পিউটারের "ট্যাব" কী ব্যবহার করে আপনার চালানে কোনও পাঠ্য কেন্দ্র করুন। (নোটপ্যাডটিতে পৃষ্ঠাটিতে পাঠ্য কেন্দ্র করার জন্য কোনও ফাংশন নেই।) কিছু পাঠ্যকে কেন্দ্র করে বিভাগগুলিতে চালানটি ভাঙ্গতে সহায়তা করে এবং চোখের জন্য উপযুক্ত তথ্য স্ক্যান করা সহজ হয়। আপনি নোটপ্যাড নথিটি বিভাগগুলিতে আলাদা করতে ড্যাশগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
পরামর্শ
-
আপনার ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা এমন কিছু যা আপনি আপনার চালানকে আরো সরকারী এবং পেশাদার হিসাবে দেখতে জোর দিতে চান।
সতর্কতা
নোটপ্যাড একটি অত্যন্ত মৌলিক টেক্সট সম্পাদক। গ্রাফিক্স বা চিত্র ধারণকারী একটি চালান চালু আশা করবেন না। তবুও, আপনি নোটপ্যাড ব্যবহার করে একটি গ্রহণযোগ্য চালান তৈরি করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনার ব্যবসা নাম এবং ঠিকানা যোগ করার জন্য "হেডার এবং পাদচরণ" ব্যবহার করার চেষ্টা করবেন না। আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন পরিমাণ পরিমাণ সীমিত। এছাড়াও, আপনি নোটপ্যাডে টাইপের আকার নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না।
