সহজ শর্তে, প্রত্যক্ষ রিপোর্টটি এমন একজন কর্মচারী যিনি পরিচালনা করেন এবং সাংগঠনিক কাঠামোর আওতায় অন্য কারো কাছে তত্ক্ষণাত্ রিপোর্ট করেন। সুতরাং, আপনি শব্দটিকে সংজ্ঞায়িত করতে "সরাসরি প্রতিবেদনগুলি সরাসরি প্রতিবেদনগুলি" শব্দটি ব্যবহার করতে পারেন। সরাসরি রিপোর্টগুলি শুধুমাত্র একজন পরিচালক বা সুপারভাইজারের উত্তর দেয় না, তবে ব্যবসা বা সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামোর উপর নির্ভর করে, পাশাপাশি কর্তৃপক্ষের বিভিন্ন অবস্থানগুলিতেও এটি দখল করতে পারে।
পরামর্শ
-
অন্য একজনকে রিপোর্ট করে এমন একজন কর্মচারী সরাসরি রিপোর্ট। তাদেরও এমন কর্মী থাকতে পারে যারা তাদের কাছে রিপোর্ট করে, তাদের সরাসরি প্রতিবেদনগুলি কারা হবে।
সাংগঠনিক কাঠামো
অনেক সংস্থা চাকরির অবস্থানগুলির একটি র্যাঙ্কিং ব্যবস্থায় কর্তৃত্ব ও দায়বদ্ধতার লাইন নিযুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট খুচরো ব্যবসায়ের জন্য একটি সাধারণ অনুক্রমের মালিক, সাধারণ ব্যবস্থাপক, এবং বিক্রয় সহযোগী থাকতে পারে। এই কাঠামোতে, বিক্রয় সহযোগীগণ সাধারণ পরিচালকের সরাসরি প্রতিবেদনগুলি, যখন জেনারেল ম্যানেজার মালিককে রিপোর্ট করে।
বৃহত্তর সংস্থাগুলি, বিশেষ করে সংগ্রাহক এবং বহুজাতিক কর্পোরেশনগুলির সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে একাধিক স্তর রয়েছে, প্রায়শই একই স্তরের বিভিন্ন বিভাগের প্রধান সরাসরি প্রতিবেদনগুলির পৃথক গোষ্ঠী পরিচালনা করে। শীর্ষস্থানীয় কর্মকর্তাদের সকলের জন্য ভাইস প্রেসিডেন্টের শিরোনাম বহন করা অসাধারণ নয়, যেমন অপারেশনের ভাইস প্রেসিডেন্ট, বিক্রয় ভাইস প্রেসিডেন্ট এবং অর্থ উপাচার্য। যদিও উপরাষ্ট্রপতিদের প্রায়ই বেশ কয়েকটি সরাসরি রিপোর্ট রয়েছে, কর্মচারীরা সরাসরি তাদের অধীনস্থ, তারাও রাষ্ট্রপতি বা সিইওর সরাসরি প্রতিবেদন বলে মনে করা হয়।
সরাসরি রিপোর্ট পরিচালনার টিপস
সরাসরি রিপোর্ট পরিচালনার জন্য কোম্পানির সামগ্রিক উদ্দেশ্যগুলি পূরণে তার ভূমিকা ও দায়িত্বগুলি সম্পর্কে দলের প্রতিটি ব্যক্তির প্রয়োজন। এটি সম্পাদন করতে, খোলা এবং সরাসরি যোগাযোগ একটি প্রয়োজনীয়তা, প্রতিটি কর্মচারী মূল্যবান মনে করে তা নিশ্চিত করা হয়।
আপনার স্টাফ জানুন
ক্যালিফোর্নিয়ার বিশ্ববিদ্যালয়, সান ফ্রান্সিসকো হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্ট আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলিকে মূল্যবান বলে জানাতে চারটি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের পরামর্শ দেয়। প্রথমত, প্রতিটি সরাসরি প্রতিবেদন জানতে পারবেন - প্রতিটি অবসরপ্রাপ্ত কার্যকলাপগুলি কী উপভোগ করে, কোনও কার্যক্ষেত্রের উদ্বেগগুলি এবং কোনও একজন পরিচালক হিসাবে আপনার কাছ থেকে কী আশা করে। দ্বিতীয়ত, আপনার দলের একটি অবদানকারী হিসাবে তাদের প্রয়োজন অনুসারে উপযুক্ত ব্যবস্থাপনা শৈলীটি গ্রহণ করুন। তৃতীয়, কর্মীদের অবদান স্বাগত জানাই এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলি তাদের ভূমিকা প্রভাবিত করে। অবশেষে, তাদেরকে তাদের ব্যক্তিগত ভূমিকা এবং দলের সদস্য হিসাবে সফল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি দিন।
ভাল কাজ স্বীকৃতি
2011 সালে ক্রিস্টি হেজেস লিখেছেন ফোর্বস নিবন্ধ, "আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলিতে কখনও না বলার পাঁচটি বিষয়", এটি গুরুত্বপূর্ণ যে গুণমানের জন্য সরাসরি প্রতিবেদনগুলি স্বীকৃত। উপরন্তু, হেজেস - একটি নেতৃত্ব উন্নয়ন পরামর্শদাতা, ব্যবসায়ের মালিক এবং নির্বাহী কোচ - বলছেন যে আপনি কোনও পূর্বের ভূমিতে নিজের সাথে তত্ত্বাবধানকারী একজন কর্মচারীর তুলনা করবেন না। পরিবর্তে, কর্মচারীকে জাম্পিং না করেই আপনি তার কাজটি করার অনুমতি দিন যাতে আপনি এটি আরও ভাল করতে পারেন।
দূরবর্তী সরাসরি রিপোর্ট ব্যবস্থাপনা
রেবেকা নাইট, ওয়েসলিয়ান ইউনিভার্সিটির লেকচারার ও ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক, বিশেষজ্ঞদের সাক্ষাত্কারে দূরত্বে প্রত্যক্ষ রিপোর্ট পরিচালনার বিষয়ে তাদের সাক্ষাত্কারে সাক্ষাত্কার করেন। নাইট তার ২015 হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ প্রবন্ধে "রিমোট ডাইরেক্ট রিপোর্টস কিভাবে পরিচালনা করবেন" নিবন্ধে সর্বসম্মতি বর্ণনা করেছেন, কারণ পরিচালকগণ তার কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় এবং কীভাবে এবং ম্যানেজারের সাথে তার সাথে যোগাযোগ করা উচিত । নিয়মিত প্রত্যক্ষ রিপোর্ট পরিদর্শন করুন এবং প্রতিটি কর্মচারীর কাজের পরিবেশ জানতে পারেন।
