কিভাবে একটি কম্পিউটার থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে। আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য একটি ফ্যাক্স মডেম প্রয়োজন এবং আপনার অপারেটিং সিস্টেম আপনাকে ফ্যাক্স প্রেরণ এবং গ্রহণ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য কনফিগার করা হবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড
-
ফ্যাক্স সফ্টওয়্যার
ফ্যাক্স সফ্টওয়্যার থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে
আপনি ফ্যাক্স করতে চান যে নথি প্রস্তুত করুন।
পছন্দসই যদি একটি ফ্যাক্স কভার শীট, প্রস্তুত।
আপনার ফ্যাক্স সফ্টওয়্যার খুলুন - যেমন মাইক্রোসফ্ট ফ্যাক্স বা মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ।
একটি আইকন বা মেনু কমান্ড সন্ধান করুন যা আপনাকে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে দেয় - যেমন নতুন পাঠান এবং ফ্যাক্স প্রেরণ করুন। যে আইটেমটি ক্লিক করুন।
প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর এবং অন্য যে কোনও অনুরোধ তথ্য প্রবেশের জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। প্রয়োজন হলে এলাকা কোড এবং দীর্ঘ দূরত্ব তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
আপনি একটি কভার শীট পাঠাতে চান কিনা তা নির্দেশ করুন।
ফাইলটি সংযুক্ত করার জন্য যখন আপনি ফ্যাক্স করতে চান এমন ফাইলটি সংযুক্ত করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
প্রস্তুত হলে, পাঠান ক্লিক করুন। ফ্যাক্সটি তথ্য সংকলন শুরু করবে এবং প্রস্তুত হলে রিমোট ফ্যাক্স মেশিন ডায়াল করবে।
সংযোগ করা হয়, ফ্যাক্স পাঠানো হবে।
আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম থেকে ফ্যাক্স
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো কিছু সফ্টওয়্যার পণ্য আপনাকে আপনার ফ্যাক্স সফটওয়্যারটি খোলার আগে একটি নথি ফ্যাক্স করার অনুমতি দেয়।
আপনি ফ্যাক্স করতে চান যে নথি খুলুন।
ফাইল মেনু থেকে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন। প্রিন্ট উইন্ডো খোলে।
আপনার ডিফল্ট প্রিন্টারে মুদ্রণের পরিবর্তে, একটি বিকল্প সন্ধান করুন যা আপনাকে ফ্যাক্সে মুদ্রণ করতে দেয়। এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং মুদ্রণ ক্লিক করুন।
আপনি প্রাপক এর ফ্যাক্স নম্বর এবং অন্যান্য সমন্বিত তথ্য ফ্যাক্স প্রোগ্রাম হিসাবে প্রদান করতে বলা হবে।
ফ্যাক্স বার্তা কম্পাইল, মডেম ডায়াল। সংযোগটি অন্য মোডেমের সাথে তৈরি হলে, ফ্যাক্স পাঠানো হবে।
পরামর্শ
-
দীর্ঘ দূরত্ব চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে। অন্য কোনো ফ্যাক্স সংযোগের মতো, আপনি একটি ব্যস্ত সংকেত সম্মুখীন হতে পারেন অথবা অন্য ফ্যাক্সটি যদি কাগজের বাইরে থাকে, বন্ধ থাকে বা প্রযুক্তিগত সমস্যার সম্মুখীন হয় তবে আপনি সংযোগ করতে অক্ষম হতে পারেন। আপনি যদি ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ করার জন্য একটি মডেম ব্যবহার করেন, তবে ফ্যাক্স করার সময় আপনি অনলাইনে হতে পারবেন না।
সতর্কতা
কম্পিউটার থেকে ফ্যাক্সিং শুধুমাত্র কম্পিউটারে সংরক্ষিত ডিজিটাল নথির জন্য কাজ করে। আপনি এই ভাবে মুদ্রিত উপাদান ফ্যাক্স করতে পারবেন না।
