অনুদান যোগ্য ননফোফিট প্রতিষ্ঠান, ব্যক্তি বা অন্যান্য প্রযোজ্য সংস্থাগুলিতে তহবিল দান করার জন্য আপনার ভিত্তি বা কর্পোরেশনের জন্য একটি উপায় সরবরাহ করে। একটি দাতা অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একটি অনুদান প্রোগ্রাম খোলার আগে, প্রথম একটি অনুদান আবেদন তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি অনুদান অ্যাপ্লিকেশন একটি সাধারণ অনুদান টেমপ্লেট থেকে অভিযোজিত করা যেতে পারে, বা একটি নতুন অ্যাপ্লিকেশন উন্নত হতে পারে যা নির্দেশাবলী, একটি কভার শীট, অনুদান প্রস্তাব এবং আবেদনকারীদের জন্য বাজেটের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে।
আপনার ফাউন্ডেশন এর অনুদান অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে আপনি কোন সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে চান তা নির্ধারণ করুন। গ্রাউন্ড অ্যাপ্লিকেশনের জন্য কভার লেটার এবং অন্যান্য নথি ফর্ম্যাট বিকাশ করতে অনেক ভিত্তি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে।
কিভাবে আবেদনকারীদের আপনার অনুদান আবেদন পূরণ করতে হবে এবং কোন ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত জন্য নির্দেশিকা বিকাশ। পরামর্শ দেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করুন (উদাহরণস্বরূপ, আবেদনকারীরা আপনার দর্শন, আগ্রহ, মানদণ্ড এবং অন্যান্য নির্দেশিকাগুলি অনুসন্ধান করতে পারে)। একটি অনুদান আবেদন জন্য সময়রেখা প্রয়োজনীয়তা উল্লেখ করুন। আপনার আবেদন জমা দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকবে এবং তারিখগুলি রূপরেখা হবে বা আপনার কাছে খোলা জমা থাকলে নির্দিষ্ট করুন। নির্দেশ পত্রিকা এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
অনুদান আবেদনকারীদের জন্য একটি কভার শীট প্রয়োজন তৈরি করুন। কভার শীটগুলির মধ্যে তাদের আবেদনের তারিখ, প্রতিষ্ঠানের আইনি নাম, ঠিকানা, ওয়েবসাইট, নির্বাহী পরিচালক এবং যোগাযোগের ফোন নাম্বার অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য তাদের ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর, তাদের প্রতিষ্ঠার বছর, সাংগঠনিক বাজেট এবং বোর্ড সদস্য এবং স্বেচ্ছাসেবকদের মোট সংখ্যা প্রবেশ করতে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তাদের মিশন বিবৃতি, জনসাধারণের পরিসেবা এবং অনুরোধের পরিমাণ সহ গ্রান্ট অনুরোধ সম্পর্কে এক বা দুটি বাক্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য স্থান সহ আবেদনকারীদের প্রদান করুন।
ইতিহাস, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, প্রোগ্রাম, পরিষেবাদি, অর্জন এবং সাংগঠনিক কাঠামো, যেমন আপনি জানতে চান এমন সাংগঠনিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রথম বিভাগটি রূপরেখা করুন।
আপনি কী বাজেট ফর্ম ব্যবহার করতে চান তা নির্ধারণ করুন, যেমন আর্থিক তথ্য, একটি প্রোগ্রাম বাজেট, আয় এবং খরচ। যদি কোন সংস্থান তহবিল গ্রহণ করে তবে আপনাকে প্রতিষ্ঠানটিকে অর্থ প্রদানের অনুরোধগুলি এবং মুলতুবি এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ পরিমাণগুলি রূপরেখা করার একটি সুযোগ দিতে হবে।
অনুদান অ্যাপ্লিকেশনের জন্য আপনি কি সংযুক্তি প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করুন। অধিকাংশ ভিত্তি আইআরএস অলাভজনক, ট্যাক্স নির্ধারণ চিঠি একটি কপি চাই।
পরামর্শ
-
আপনার ওয়েবসাইটটি পোস্ট করার আগে বা এটি জনসাধারণের কাছে উপলব্ধ করার আগে আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি স্পষ্ট এবং বিরামচিহ্ন এবং ব্যাকরণগত ত্রুটির মুক্ত নিশ্চিত করুন।
সতর্কতা
অস্পষ্ট সফ্টওয়্যারগুলি ব্যবহার করবেন না এমন সংস্থাগুলি বা কোনও প্রোগ্রামের সামর্থ্য নেই।