অনেক ব্যবসা তাদের কর্মীদের টেলিফোন এক্সটেনশন বরাদ্দ। এই এক্সটেনশানগুলি কলারগুলিকে একটি প্রধান নম্বর ডায়াল করার অনুমতি দেয়, তারপরে কোম্পানির সুইচবোর্ডের মাধ্যমে সরাসরি সংযুক্ত হওয়া একটি সংখ্যাসূচক কোডটি তাদের প্রয়োজনীয় কর্মচারীকে দেয়। কর্মীদের একা সহকর্মী এর এক্সটেনশান ডায়াল করে স্যুইচবোর্ড সিস্টেমের মাধ্যমে দ্রুত একে অপরের পৌঁছাতে পারেন। একটি ফোন এক্সটেনশান খোঁজা একটি সহজ প্রক্রিয়া।
বাইরে কল
আপনার যোগাযোগের জন্য কোম্পানির ওয়েবসাইট পরিদর্শন করুন। বেশিরভাগ ব্যবসার ওয়েবসাইটগুলি তাদের প্রধান ফোন নম্বরগুলি তালিকাবদ্ধ করে। কিছু কর্মচারী তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে (প্রায়শই ট্যাবগুলির অধীনে যেমন "আমাদের সম্পর্কে" বা "আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন") যা প্রতিটি কর্মচারীর এক্সটেনশান নম্বর প্রদর্শন করে।
কোম্পানির প্রধান ফোন নম্বর কল। আপনার পরিচিতির নামের প্রথম কয়েকটি অক্ষর টাইপ করতে আপনার ফোন এর কী প্যাড ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করে এমন একটি প্রম্পট শুনুন। সিস্টেমটি আপনাকে এমন একটি তালিকা দেবে যা আপনার লেখা অক্ষরগুলির সাথে মেলে।
তালিকা থেকে সঠিক যোগাযোগ চয়ন করুন। অন্যথায়, কোম্পানির স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমটি সমস্ত কর্মচারীর নাম তালিকাভুক্ত করতে পারে এবং তাদের নামের সাথে সাথে তাদের এক্সটেনশান নম্বরগুলি সরবরাহ করতে পারে। আপনি আপনার পরিচিতির নাম শুনতে না এবং সঠিক এক্সটেনশান নম্বর টিপুন পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
অভ্যন্তরীণ কলার
আপনার নিজের এক্সটেনশান নম্বর জানতে হলে আপনার এক্সটেনশান থেকে একজন সহকর্মীকে কল করুন। আপনি যে এক্সটেনশন থেকে কল করছেন তা আপনাকে জানাতে সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন। এটা তার ফোনের পর্দায় উপস্থিত হওয়া উচিত।
সমস্ত কর্মচারী এবং তাদের যোগাযোগের তথ্যগুলির জন্য তাদের ফোন এক্সটেনশানগুলি সহ আপনার কর্মচারী ইন্ট্রানেট সাইটটি দেখুন।
আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক কর্মীদের একটি তালিকা খুঁজুন। এই তালিকায় এক্সটেনশান সংখ্যা থাকতে হবে। যদি আপনার কোন কর্মচারী হ্যান্ডবুক না থাকে তবে একজন কর্মচারী তালিকাতে আপনার কম্পিউটার ফাইলগুলি অনুসন্ধান করুন।
আপনার কাজের ফোন থেকে "0" ডায়াল করুন। বেশিরভাগ সিস্টেমে, এটি আপনাকে সুইচবোর্ড অপারেটরের দিকে পরিচালিত করবে। আপনি পৌঁছানোর প্রয়োজন ব্যক্তির এক্সটেনশান নম্বর জন্য তাকে জিজ্ঞাসা করুন।
পরামর্শ
-
আপনার সেলফোনে এক্সটেনশন সংরক্ষণ করতে, প্রধান নম্বরটি লিখুন, তারপর "+" এবং "#," এক্সটেনশান নম্বরটি অনুসরণ করুন। অনেক সেল ফোনে, এটি মূল সংখ্যা এবং এক্সটেনশান নম্বরের মধ্যে একটি বিরাম যোগ করে। আপনার ফোন এর সঠিক নির্দেশাবলীর জন্য আপনার ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল চেক করুন।
