প্রতিযোগীতা বিজয়ী প্রায়ই তাদের পুরস্কার তাদের অবহিত চিঠি পাবেন। একটি প্রতিযোগীতার বিজয়ী চিঠি এমন সংস্থা দ্বারা তৈরি করা হয় যা পুরস্কার প্রদান করে। অনেক কোম্পানি বিনামূল্যে পণ্য ও পরিষেবা প্রদান করে, অন্যরা নগদ পুরস্কার, ছুটির দিন বা গাড়িগুলি অফার করে। পুরস্কার বিজয়ীকে জিতেছে পুরস্কারের বিজয়ীকে একটি চিঠি, প্রতিষ্ঠানটি এবং এটির পুরষ্কারের বিস্তারিত বিবরণ।
চিঠি ঠিকানা। একটি প্রতিযোগিতার বিজয়ী চিঠি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে। প্রথমটি বিজয়ীকে অবহিত করা এবং দ্বিতীয়টি পুরস্কার প্রদানের সংস্থানকে প্রচার করা। আপনি শুধুমাত্র কয়েক পুরস্কার প্রদান করা হয়, চিঠি ব্যক্তিগতভাবে চিঠি। যদি আপনি শত শত পুরস্কার প্রদান করেন তবে এটি আরো সাধারণভাবে উল্লেখ করুন, "প্রিয় পুরস্কার বিজয়ী।"
একটি বিজয়ী ঘোষণা। প্রাপক একটি পুরস্কার জিতেছে যে ঘোষণা করে চিঠি শুরু। প্রযোজ্য হলে পুরস্কারের নাম ও প্রতিযোগিতার নাম সংগঠনটির নাম উল্লেখ করুন।
পুরস্কার ঘোষনা। বিজয়ী অভিনন্দন এবং নির্দিষ্ট পুরস্কার ঘোষণা জিতেছে। পুরস্কার এবং অন্তর্ভুক্ত করা হয় কি সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ। পুরস্কারটি যদি ছুটি থাকে তবে বিজয়ীদের বলুন, কী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, অতিথির সংখ্যা, ভ্রমণের অবস্থান এবং দৈর্ঘ্য কত।
চিঠিপত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। কখনও কখনও পুরস্কার বিজয়ী প্রতিষ্ঠানের সাথে সামঞ্জস্য করতে হবে। সংগঠন একটি নম্বর ডাকতে, একটি ইমেল বা চিঠি পাঠাতে অনুরোধ করতে পারেন। অন্য সময়, সংস্থা এই পদক্ষেপ পরিচালনা করে এবং বিজয়ীকে কী আশা করতে হবে তা জানায়। এই ক্ষেত্রে, চিঠির বিজয়ীকে জানাতে হবে সংস্থাটি শীঘ্রই তার সাথে যোগাযোগের জন্য বিস্তারিতভাবে যোগাযোগ করবে।
চিঠি সাইন ইন করুন। প্রতিযোগীতার বিজয়ী চিঠিটি সাধারণত সংস্থার পরিচালক বা মালিক দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। মালিক এটি "সত্যই আপনার" বা "আন্তরিক" নাম এবং শিরোনাম দ্বারা লক্ষণ।
চিঠিটিতে ফোন নম্বর, ওয়েবসাইট বা ইমেল ঠিকানা হিসাবে যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রশ্ন বিজয়ী যারা তথ্য আছে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।