জার্নাল এন্ট্রি বিক্রয় এবং খরচ হিসাবে রেকর্ড কোম্পানি লেনদেন,. এই এন্ট্রি তারপর সাধারণ অ্যাকাউন্টার পোস্ট করা হয়, যা কোম্পানির অ্যাকাউন্ট রয়েছে। জার্নালটি লেনদেনের কালানুক্রমিক রেকর্ড, যখন অ্যাকাউন্টটি অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে লেনদেনের সারসংক্ষেপ দেয়। অ্যাকাউন্ট উদাহরণ উদাহরণস্বরূপ নগদ, জায়, বিপণন খরচ এবং রাজস্ব। লেনদেন পোস্ট করা যেতে পারে আগে একটি খাতা অ্যাকাউন্ট খোলা আবশ্যক।
একাউন্টের নাম এবং নম্বরটি একটি লেজার ফর্মের উপরে লিখুন। লেনদেনের তারিখ, বিবরণ, রেফারেন্স নম্বর এবং ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স সহ ফর্মটিতে ছয় বা সাতটি কলাম থাকতে পারে।
প্রতিটি লেনদেনের জন্য জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি $ 20 নগদ, ডেবিট বা নগদ এবং ক্রেডিট বাড়ান বা $ 20 দ্বারা বিক্রয় বৃদ্ধি করতে একটি আইটেম বিক্রি করেন।
সংশ্লিষ্ট খাতা অ্যাকাউন্টে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করুন। উদাহরণ সহ অবিরত, নগদ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের ডেবিট কলামের অধীনে $ 20 এবং বিক্রয় অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট কলামের অধীনে $ 20 লিখুন।
অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স আপডেট করুন। লেজার অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং ক্রেডিট লেনদেনের লিলি চালিয়ে যাচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি নগদ অ্যাকাউন্টে 100 ডলারের ডেবিট ব্যালেন্স থাকে তবে নতুন ডেবিট ব্যালেন্স $ 120 ($ 100 + $ 20) হবে। যদি বিক্রয় অ্যাকাউন্টের $ 500 এর ক্রেডিট ভারসাম্য থাকে তবে নতুন ক্রেডিট ব্যালেন্স $ 520 ($ 500 + $ 20) হবে।
নিজের কাজের খোজ নাও. সমস্ত জার্নাল এন্ট্রি সঠিকভাবে খাতা পোস্ট করা উচিত। আপনি যদি এখানে ত্রুটিগুলি করেন তবে তারা আর্থিক বিবৃতিতে অন্যান্য উপায়ে সমস্ত হিসাব প্রভাবিত করতে পারে।
পরামর্শ
-
সফটওয়্যার একাউন্টিং সরঞ্জাম, যেমন ইনটিউট কুইকবুকস এবং সেজ সিম্পলি অ্যাকাউন্টিং, সাধারণত হিসাবগুলি সহজ এবং কম ত্রুটিগুলির ক্ষেত্রে সংবেদনশীল করে তোলে।
