একটি ছোট ব্যবসায়ে, এমনকি একটি একক অপরিকল্পিত খালি স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপকে বিরক্ত করে এবং উত্পাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে। একটি উত্তরাধিকার পরিকল্পনা একটি মালিকের সামগ্রিক প্রস্থান কৌশল অংশ হিসাবে অত্যাবশ্যক এবং অপ্রত্যাশিত খালি থাকা সত্ত্বেও একটি ব্যবসা সহজে চলমান রাখার জন্য অত্যাবশ্যক। যদিও প্রস্থান কৌশল এবং চাকরির খালি শূন্যতা পরিকল্পনাগুলির লক্ষ্য এবং সময় লাইন ভিন্ন, পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি একইভাবে কাজ করে।
শুরু হচ্ছে
একটি বর্তমান বিন্দু স্থাপন ভবিষ্যতে লক্ষ্য এবং কৌশলগত পরিকল্পনা আপনার বর্তমান অবস্থা তুলনা এবং তুলনা। আপনি যখন বিশ্লেষণের মাধ্যমে কাজ করেন, মুলতুবি অবসর, স্থানান্তর বা উচ্চ টার্নওভার হারের কারণে উত্তরাধিকার পরিকল্পনার প্রয়োজনে বিভাগগুলি এবং ভূমিকাগুলি সবচেয়ে বেশি সনাক্ত এবং অগ্রাধিকার দেয়। একটি SWOT বিশ্লেষণ, আপনার শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি আচ্ছাদন, একটি সহায়ক তুলনা টুল। পরবর্তীতে, কী কাজের ভূমিকা সনাক্ত করুন এবং এই ভূমিকাগুলিতে সফল হওয়ার জন্য যোগ্যতা বা যোগ্যতাগুলি কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন। যদিও সর্বাধিক উত্তরাধিকার পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা ভূমিকা এবং নেতৃত্বের যোগ্যতার উপর নজর রাখে, তবে আপনি কোনও চাকরির পর্যায়ে কী কাজ এবং দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
নির্বাচন পদ্ধতি স্থাপন করুন
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে মেনে চলার উত্তরাধিকারী নির্বাচন করার পদ্ধতিগুলি তৈরি করুন।সমান সুযোগ কর্মসংস্থান আইন। উদাহরণস্বরূপ, এমন কাজের বিবরণ তৈরি করুন যাতে আপনি স্পষ্ট প্রত্যাশা এবং মৌলিক যোগ্যতাগুলি নির্ধারণ করেন এবং অবস্থানটি একটি উত্তরাধিকার পরিকল্পনার অংশ উল্লেখ করুন। বর্তমান কর্মচারীদের যোগ্যতা অর্জন না হলে অভ্যন্তরীণভাবে প্রথমে এবং পরে বাইরে খোলা। অন্যান্য অবস্থান এবং ভূমিকা হিসাবে আপনি একটি উত্তরাধিকার পরিকল্পনা মধ্যে একই নির্বাচন এবং নিয়োগের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন মডিউল তৈরি করুন
যদিও নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন বিকল্প উত্তরাধিকারীর বর্তমান দক্ষতা সেট এবং পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে তবে আপনি উত্তরাধিকার প্রশিক্ষণ পরিচালনা করার জন্য বিস্তৃত নির্দেশিকাগুলি বিকাশ করতে পারেন। একটি সহায়ক শুরু বিন্দু হিসাবে একটি দক্ষতা ফাঁক বিশ্লেষণ পরিচালনা, এবং তারপর উত্তরাধিকারী দক্ষতা বা অভিজ্ঞতা ফাঁক পূরণ করার প্রয়োজন কি প্রশিক্ষণ ফোকাস। আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ, কাজের ছায়াপথ, কোচিং এবং বেড়ে ওঠা দায়িত্বের সঙ্গে মিলিত mentoring প্রায়ই কার্যকর। অগ্রগতির নজরদারি করার জন্য উত্পাদনশীলতা বা আর্থিক লক্ষ্যগুলির মতো কার্যনির্বাহী বেঞ্চমার্কগুলি স্থাপন করুন, তবে একটি উত্তরাধিকারীকে ভূমিকা নেওয়ার আগেই ভুল এবং ভুল থেকে শিখতে অনুমতি দেয়।
টাইমলাইনস এবং টেকওভার
নিয়ন্ত্রণ স্থানান্তর জন্য একটি সময়সীমা এবং পদ্ধতি সেট আপ করুন। উত্তরাধিকারের অবস্থান এবং প্রকার নির্ধারণ করবে যে কোনও আউটগোয়িং এবং ইনকামিং কর্মচারী একসঙ্গে একসাথে কাজ করবে কিনা বা উত্তরাধিকারী অবিলম্বে ভূমিকা গ্রহণ করবে কিনা। যখন উভয় দলগুলি একসঙ্গে কাজ করে, এমনকি স্বল্প সময়ের জন্য, স্পষ্ট রূপান্তর এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের পদ্ধতিগুলি নিশ্চিত হয় যে উভয় দল এবং যে কোনও পক্ষের সাথে কাজ করে উভয়ই জানে কখন এবং কখন চার্জ হয়।
