প্রতিটি সংস্থার একটি কাঠামো রয়েছে যা এটি কীভাবে পরিচালনা করে তা সংজ্ঞায়িত করে। এটি একটি আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক গঠন হতে পারে। যখন এটি একটি আনুষ্ঠানিকভাবে সংজ্ঞায়িত কাঠামো, তখন একটি সাংগঠনিক চার্ট দেখায় যে কে এবং কোন পর্যায়ে তারা কাজ করে। শীর্ষ স্তরের ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠানের চার্টের উপরে সাধারণত নিম্ন স্তরের সাথে যে ব্যক্তিটি প্রতিবেদন করে তার অধীনে প্রবাহিত হয়। একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক চার্ট একটি বিশেষ সাংগঠনিক চার্ট যা আরো জটিল কাঠামো সংজ্ঞায়িত করে।
সংজ্ঞা
একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক চার্ট একটি ম্যাট্রিক্স-আকৃতির চার্টে যোগাযোগের ক্ষেত্রগুলি বর্ণনা করে। এটি যোগাযোগ দায়িত্ব একাধিক মাত্রা সঙ্গে দম্পতি অনুক্রম। এই কাঠামোটি ঐতিহ্যগত কাঠামোর চেয়ে আরও জটিল, তবে এমন সংস্থাগুলির আরও ভাল বোঝার জন্য অনুমতি দেয় যেখানে বিভিন্ন স্তরের একাধিক বিভাগের প্রধানের উত্তর দিতে পারে। ম্যাট্রিক্স দুটি শক্তি অক্ষর রয়েছে - এক উল্লম্ব এবং এক অনুভূমিক।
প্রথাগত সংস্থা চার্ট তুলনায়
যদিও বেশিরভাগ সাংগঠনিক চার্ট পিরামিড আকৃতির, একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক চার্ট একটি ম্যাট্রিক্স-আকৃতির চিত্রের অনুক্রমের স্তরের বর্ণনা করে। ঐতিহ্যগত সাংগঠনিক চার্টগুলি পিরামিডের উপর কর্তৃপক্ষের অবস্থানগুলিকে উচ্চতর রাখে, যেখানে ম্যাট্রিক্স সংগঠন চার্ট একই স্তরের রেখায় কর্তৃপক্ষের স্তরগুলিকে রাখতে পারে। এটি বরং কর্তৃপক্ষের পরিবর্তে যোগাযোগের লাইনগুলিকে চিত্রিত করে।
কাজেরতা
আধিকারিক দায়িত্বগুলি ভাগ করে এমন একাধিক বিভাগের সংস্থানগুলিতে, একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক চার্ট যোগাযোগ প্রদর্শন করার সবচেয়ে কার্যকরী উপায়। এটির একটি উদাহরণ একটি সংস্থা যা একটি বিক্রয় শক্তি থাকতে পারে যা আইন বিভাগ, কর্পোরেট ব্যবস্থাপনা এবং বিজ্ঞাপন নির্বাহকদের উত্তর দেয়।
টিম streamlining
প্রকল্পের ব্যবস্থাপনাটি কার্যত টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য একে অপরের সাথে সংযোগে কাজ করার জন্য বিভিন্ন বিভাগ এবং দলগুলির বিভিন্ন প্রয়োজন হয়। বিভাগীয় নেতারা একে অপরকে এবং নিম্ন স্তরের দলের সদস্যদের সাথে কীভাবে আলাপচারিতায় স্পষ্ট স্তরের ব্যতীত, সময় হারিয়ে যায়, ভুল হয় এবং ক্লায়েন্টরা অন্যত্র যায়। একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক চার্ট দল গঠন স্ট্রিমলাইনিং মাধ্যমে কার্যকরী কর্মক্ষমতা মান বজায় রাখে।
অসুবিধা
কারণ একটি ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক চার্টটি আরো জটিল যোগাযোগ কাঠামো এবং অনুক্রমের সাথে কাজ করছে, এটি সঠিকভাবে গঠন করা দরকার। সঠিকভাবে চিন্তা করা এবং মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা হয় এমন একটি স্বচ্ছতার পরিবর্তে বিভ্রান্তির সৃষ্টি করে ত্রুটিযুক্ত হতে পারে। বিভ্রান্তিকর যোগাযোগ সবসময় সংস্থা বা একটি দলের একটি ক্ষতি হয়।
