কর্পোরেট আমেরিকার বোর্ড কক্ষ থেকে হাইওয়ে এবং উচ্চশিক্ষার ক্লাস থেকে, ঘোষণা চিঠি যোগাযোগের ক্ষেত্রে অসংখ্য উদ্দেশ্য পরিবেশন করে। তার নাম বোঝায়, চিঠি কিছু ঘোষণা করে। এটি একটি বিবৃতি, একটি ঘোষণা বা একটি ব্যাখ্যা হিসাবে গণ্য করা যেতে পারে। কখনও কখনও, একটি সমস্যা বিতর্ক বা অর্থ বা খ্যাতি দখল হয়। যে কোন কারণে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ঘোষণা চিঠি লিখছেন, একটি বুদ্ধিমান এবং লজিক্যাল স্বন গ্রহণ করুন, আপনার ফোকাস বজায় রাখুন এবং অক্ষর সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত রাখুন।
ঘোষণা বক্তব্য রাষ্ট্র উদ্দেশ্য
ঘোষণা চিঠি লিখতে আপনার উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনি একটি নতুন পণ্য বা পরিষেবা প্রবর্তন ঘোষণা করার জন্য আপনার কর্মচারীদের একটি ঘোষণা চিঠি লিখছেন। বিন্দুতে পৌঁছাতে কোনও সময় নষ্ট করবেন না: "আমি ঘোষণা করতে লিখছি যে চার বছরের নিবিড় গবেষণায় এবং গবেষণার পরে, এবিসি ভিটামিন কোম্পানি 17 ফেব্রুয়ারি কোয়েল নামক একটি নতুন পাচক পরিপূরক চালু করবে।"
বিস্তারিত পূরণ করুন
ঘোষণার অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিবরণ প্রদান। এই উদাহরণে, আপনি পরিপূরক খরচ হবে এবং এটি বিক্রি করা হবে যেখানে অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
প্রশ্নের উত্তর সময় নির্ধারণ করুন
আপনার শ্রোতাদের চাহিদাগুলি অনুমান করুন - এই ক্ষেত্রে, আপনার কর্মচারী। তারা জানতে চান কিভাবে ঘোষণা - পণ্য প্রবর্তন - তাদের প্রভাবিত করে। বিস্তারিতভাবে আপনার চিঠিটি বগলে ফেলার পরিবর্তে, আপনি পণ্যটি উন্মোচন করতে এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য একটি সভা আহ্বান করতে পারেন। আপনার চিঠিতে এমন একটি সভাের সময় এবং তারিখ সরবরাহ করুন এবং উপস্থিতিটি ঐচ্ছিক বা বাধ্যতামূলক কিনা তা উল্লেখ করুন।
বিবৃতি বন্ধ করুন
আপনার কর্পোরেট সংস্কৃতি এবং বর্তমান গতিশীল বিবেচনা, একটি নষ্ট নোট উপর আপনার ঘোষণা চিঠি বন্ধ করুন। আপনি ঘোষণা করতে চান, ঘোষণাটি কী - ঘোষণাটি - পণ্য প্রবর্তন - আপনার কোম্পানির অর্থ হতে পারে তা পূর্বাভাস প্রদান করে। আপনি অ্যাকশন করার জন্য কল বা ঘোষণার কারণে কর্মীদের নিতে পদক্ষেপগুলি উত্থাপন করতে পারেন। অথবা, যদি আপনি দিগন্তের প্রতি প্রতিরোধের অনুভূতি প্রকাশ করেন, তবে আপনার সংস্থান ঘোষণাটি উত্সাহের উত্সটি সফল করার জন্য আপনার সংগঠন একত্রিত হবে বলে আশা প্রকাশ করুন।
তাদের সময় জন্য প্রাপকদের ধন্যবাদ দ্বারা জিনিস বন্ধ করুন। সহযোগিতার একটি আত্মা বয়ে আনতে সরাসরি সরাসরি আপনার সরাসরি সুপারভাইজার বা আরও ভাল সরাসরি অন্তর্বর্তী প্রশ্ন।
একটি সম্পূর্ণ Proofreading করবেন
সুদ বিবৃতির ঘোষণা প্রায়ই একটি কোম্পানির ইতিহাসের অংশ হয়ে যায় - এবং বাইরেরদের দেখার জন্য ওয়েবসাইটে পোস্ট করা যেতে পারে। যেমন, এটি গর্ব এবং সমাধান একটি উৎস হতে হবে। নিজের ঘোষণার চিঠি প্রুফড্রেড, সম্পাদনা এবং সংশোধনের সময় দিন। আপনার চিঠি পর্যালোচনা এবং তাদের মন্তব্য এবং গঠনমূলক সমালোচনা আমন্ত্রণ একটি বিশ্বস্ত সহকর্মী বা বিশ্বাসী জিজ্ঞাসা করুন। আপনার ঘোষণা অন্যদের অনুপ্রাণিত একটি উদাহরণ করুন।
