আপনি যদি ট্যাক্স-টাইম ক্র্যাচ অনুভব করেন বা কেবল আপনার পরিবার বাজেটকে সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করেন এমন একটি সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্ট কিনা তা অ্যাকাউন্টিংয়ে সহায়তা করার জন্য Microsoft Office স্যুটটিতে সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করুন। এমনকি অফিস স্যুটের মৌলিক সংস্করণটিতে সংখ্যাগুলি চালাতে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, হিসাব করার উপায়গুলি সন্ধান করা, ট্র্যাক করা এবং অ্যাকাউন্টগুলি পরিকল্পনা করা। ক্যালকুলেটর এবং গ্রাফ প্যাডগুলি হোলার আগে, "অ্যাকাউন্ট" মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটটিতে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ট্র্যাক খরচ। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এক্সেল সবচেয়ে দরকারী অফিস স্যুট পণ্য হতে পারে, কারণ এটি শুধুমাত্র ওয়ার্কশীট, বাজেট এবং লেজারগুলি তৈরি করার উপায় সরবরাহ করে না, তবে এটি স্বয়ংক্রিয় সংহত এবং চার্ট তৈরির প্রস্তাব দেয়। এক মাসের জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ট্র্যাক রাখুন এবং এক ক্লিকে ক্লিক করুন, এক্সেলটি একসাথে সবকিছু যুক্ত করুন। আপনি পেমেন্ট যোগ করলে, এক্সেল পুনরায় হিসাব করবে। একটি একক এক্সেল স্প্রেডশীটটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করুন এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি স্ট্রিমলাইন করুন।
পাওয়ার পয়েন্ট, অফিস স্যুট এর উপস্থাপনা উপাদান ব্যবহার করে শেয়ারহোল্ডারদের বা নির্বাহকদের জন্য অ্যাকাউন্টিং তথ্যগুলির দৃশ্যগুলি তৈরি করুন। একটি পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডশো অ্যাকাউন্টিং তথ্য ভাগ করার জন্য একটি আদর্শ উপায়। আপনি অর্থ বছরের জন্য গিয়েছিলাম যেখানে তথ্য সঙ্গে পাই চার্ট এবং স্লাইড যেমন গ্রাফিক্স প্রদর্শন করতে পারেন। পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা স্লাইড-বাই-স্লাইড তৈরি করা হয়। যাইহোক, সফটওয়্যারটি পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট ডিজাইনগুলির সাথে সম্পন্ন হয় যাতে আপনি অ্যাকাউন্টিং তথ্যের মধ্যে কেবলমাত্র ড্রপ করতে পারেন এবং যেতে ভাল হন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, অফিসের ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামের সাথে প্রতিবেদন বিন্যাসে অ্যাকাউন্টিং তথ্য বিতরণ করুন। অ্যাকাউন্টের প্রতিবেদনটি ঝুলানো-শুরু করা বা স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে এবং বার্ষিক প্রতিবেদন, বাজেট বিষয়সূচি বা স্পনসর তালিকা তৈরি করার জন্য ওয়ার্ডের অন্তর্ভুক্ত টেমপ্লেটগুলি যেমন রিপোর্ট, নিউজলেটার এবং প্রস্তাবগুলির সুবিধা নিন। আরেকটি অফিস স্যুট বিকল্প, মাইক্রোসফ্ট পাবলিশার, অফিস পেশাগত ২010 সংস্করণ নিয়ে আসে এবং নিউজলেটার, প্রতিবেদন এবং হিসাবের জন্য অন্যান্য প্রকাশনাগুলির জন্য টেমপ্লেটগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
অ্যাক্সেসের গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্ট তথ্য, রেকর্ড এবং নোটগুলি সংরক্ষণ করুন, অফিসের ডাটাবেস উপাদান। আপনি দীর্ঘমেয়াদী ডাটাবেস প্রোগ্রামিং অভিজ্ঞতা প্রয়োজন হয় না; অ্যাক্সেসের অনেকগুলি 'মেনু, টুলবার এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের তথ্যের জন্য অন্য অফিসের পণ্যগুলি ব্যবহার করে এমন কেউ পরিচিত হবে।
