ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং প্রায়ই কলাম প্যাড ভারী ব্যবহার করে তোলে। এই শীট বিভিন্ন কলাম এবং স্পেস প্রদান করে যেখানে অ্যাকাউন্ট্যান্ট সংখ্যা এবং পরিসংখ্যান লিখতে পারে। প্যাডগুলির জন্য একটি সাধারণ ব্যবহার জার্নাল এন্ট্রি বা প্রকৃত জার্নাল এন্ট্রিগুলির জন্য গণনা লিখতে হয়। প্যাড ব্যবহার করা কঠিন নয়। এই প্যাডগুলির সাথে প্রায়শই বিদ্যমান সমস্যাগুলি নোংরা হাতের লেখা নোট তৈরি করতে বা লেখার এবং পুনর্লিখন করার সম্ভাবনা।
প্যাড ব্যবহার করা প্রতিটি কলাম শীর্ষে শিরোনাম একটি তালিকা লিখুন। শিরোনাম তারিখ, বর্ণনা, অ্যাকাউন্ট নম্বর, ডেবিট এবং ক্রেডিট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
হাতে তথ্য উপর ভিত্তি করে কলাম প্যাড পূরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি জার্নাল এন্ট্রিতে প্রবেশের ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির জন্য একটি তারিখ, সংক্ষিপ্ত বিবরণ, অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং ডলারের পরিমাণ প্রয়োজন।
জার্নাল এন্ট্রি ঠিক নীচের কলাম প্যাড উপর কোনো গণনা সম্পূর্ণ করুন। এই অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজার বা অডিটর প্রয়োজন হলে গণিত উপর একটি গণিত চেক সম্পন্ন করতে পারবেন।
জার্নাল এন্ট্রি এবং সাধারণ লেজারের অন্যান্য সমন্বয় সমর্থন করার জন্য কলাম প্যাড ব্যবহার করুন। একবার সম্পন্ন হওয়ার পরে এন্ট্রিতে আপনার প্রাথমিকগুলি সাইন ইন করুন এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং নথির সাথে দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করুন।
