সংস্থা তাদের বেতন অপারেশন নিরীক্ষণ করার জন্য উত্সাহ আছে। সম্পদগুলি নষ্ট করে এমন জালিয়াতির পাশাপাশি কর, কর্মসংস্থান এবং ডেটা গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণকারী বিধিনিষেধও রয়েছে যা অসঙ্গতির জন্য আইনি এবং আর্থিক পরিণতি বহন করে। Payroll নিরীক্ষা Payroll নির্ভুলতা নিশ্চিত করুন, বেতন প্রক্রিয়াকরণ দুর্বল লিঙ্ক সনাক্ত, এবং ক্ষতিপূরণ পদ্ধতি এবং নীতি ঝুঁকি কমানোর নিশ্চিত। তারা একটি ক্রস চেক হিসাবে পরিবেশন করে যে পূর্ববর্তী নিরীক্ষা ফলাফল addressed হয়। একটি অভ্যন্তরীণ দল বা বাইরের অডিটিং ফার্ম দ্বারা পরিচালিত কিনা, বেতন অডিট চেকলিস্টগুলি মূল বিভাগগুলি জুড়ে।
কর্মসংস্থান রেকর্ড যাচাই করুন
প্রতিটি কর্মচারীর মাস্টার ফাইলের কাছাকাছি Payroll কেন্দ্র এবং একটি কর্মীর নির্ধারিত বেতন হারের সংগঠনের রেকর্ড। অ্যাকাউন্টে নেওয়া যেসব উপাদানগুলি কর্মচারী সংখ্যা, বেনিফিট যোগ্যতা, কর্মসংস্থান অবস্থা, এবং বছরের-তারিখের উপার্জন অন্তর্ভুক্ত। পেপোল অডিটগুলি জারি করা অর্থের বিরুদ্ধে ফাইল সামগ্রী তুলনা করে, ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এবং অনুমোদনগুলি পরিবর্তন করে এবং অ্যাক্সেসের মতো নিরাপত্তা ব্যবস্থা পর্যালোচনা করে। একটি মাস্টার ফাইল অডিট এছাড়াও নিশ্চিত যে শুধুমাত্র সক্রিয়, যোগ্য কর্মচারী পরিশোধ করা হচ্ছে, এবং কর্মচারী বিচ্ছেদ লেনদেনের সময়সীমা পর্যালোচনা।
Payroll দায় পরীক্ষা
একটি পেলেল অডিটর নিশ্চিত করতে চায় যে মোট বেতন এবং কোনও পেচেক deductions সঠিকভাবে গণনা করা হয়েছে। ট্যাক্স প্রতিরোধ, অবসর প্রদানের অবদান, বেনিফিট প্রিমিয়াম, এবং গার্নিশিমেন্ট যাচাই করা আবশ্যক। নিরীক্ষক কর্মচারীদের বেতন বৃদ্ধি এবং ঋণ পর্যালোচনা, লিখিত নীতি অস্তিত্ব, পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন, এবং প্রশাসনিক চেক এবং ভারসাম্য নোট। বোনাসেস এবং কমিশন বিক্রয় এবং উদ্দীপনা প্রোগ্রাম এবং প্রযোজ্য নীতি এবং পদ্ধতিগুলির বিরুদ্ধে ক্রস চেক করে। বিলম্বিত ক্ষতিপূরণ, যেমন একটি ভিন্ন বেতন সময় গৃহীত বেতন ছুটি, এছাড়াও একটি অডিটর মনোযোগ যোগ্যতা।
সময়keeping লেনদেন মনিটর
কর্মচারীদের যথাযথভাবে অর্থ প্রদানের জন্য, কাজের সময়গুলি কাগজপত্র বা বৈদ্যুতিনভাবে নথিভুক্ত করা আবশ্যক। চাকরির সময় বন্ধ থাকার সময় কাজের সাথে যুক্ত হতে পারে, অসুস্থ বেতন, ব্যক্তিগত ছুটি, অর্থের বিনিময়ে সামরিক ছুটির দিন এবং ছুটির দিনগুলির অডিট প্রয়োজন। পেপোল অডিটের সময়কালীন দৃষ্টিভঙ্গি অপ্রতিরোধ্য সময় রিপোর্টিং কমিয়ে আনতে সাইন-অফ পদ্ধতিগুলিতে অতিরিক্ত অর্থোপার্জন, আয়ের অর্থ এবং বিচ্ছিন্নতা প্রকাশ করবে।
কর্মসংস্থান ব্যয় যাচাই করুন
প্যাডেড ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি যা পেরের মূল্য বৃদ্ধি করে এবং সম্ভবত অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা প্রবিধান লঙ্ঘন করে, তা একটি প্যারোল অডিটতে উন্মোচিত হতে পারে।প্রতিলিপি অনুরোধ কোম্পানির নীতি এবং অনুমোদন পদ্ধতি মেনে চলার সাথে সাথে, প্যারোল অডিটরগুলি প্রাপ্তি যাচাই করে এবং সঠিকতার জন্য ব্যয়ের মোট হিসাব করে। ভ্রমণ এবং অন্যান্য কর্মসংস্থানের ব্যয়গুলির জন্য অর্থ প্রদানের সাথে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট বা মূল্য কেন্দ্রগুলির পর্যালোচনা করা নিশ্চিত করে যে আর্থিক বিবৃতি বিক্রি, শ্রম এবং জায়ের মূল্যের সঠিক মূল্য উপস্থাপন করে।
