কোনও বিক্রেতাকে বাতিলকরণের একটি চিঠি কীভাবে লিখবেন তার কোন পরিষেবাগুলির প্রয়োজন নেই

যখন আপনি আর কোনও বিক্রেতা এর পরিষেবাগুলির প্রয়োজন হয় না, তখন আপনার মূল চুক্তির শর্তাবলী বা পরিষেবাগুলি বাতিল করতে চুক্তিটি অনুসরণ করুন। যদি আপনার এমন একটি চুক্তি থাকে যা কোন নির্দিষ্ট বিজ্ঞপ্তিটি নির্দিষ্ট করে তবে সাধারণত 30 দিন, সেইসাথে সম্মান দিন।

আপনার চিঠি ফরম্যাট

কোম্পানির লটারহেডে আপনার চিঠিটি ফর্ম্যাট করুন এবং এটি কোম্পানির মালিক বা আপনার প্রতিনিধি হিসাবে পরিচিত এমন বিক্রয় প্রতিনিধিকে সম্বোধন করুন। আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর উল্লেখ করুন, আপনার মূল চুক্তির একটি কপি সংযুক্ত করুন এবং চিঠিটির শুরুতে আপনার অনুরোধটি জানান। উদাহরণস্বরূপ, "আমাদের মূল চুক্তিবদ্ধ চুক্তির শর্তাবলী (সংযুক্ত), আমি প্রদান করছি 30 দিন নোটিশ আমাদের বিক্রেতা চুক্তির অবসান (গ্রাহক # 11111)। 1 লা জুন, ২015 এর পরে আর সেবা প্রয়োজন হবে না।"

আপনার যুক্তি ব্যাখ্যা করুন

ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি আপনার পরিষেবা বাতিল করছেন। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা আমাদের বিপণন পরিষেবাদি ইন-হাউস গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং এখন আর একটি পরামর্শকারী সংস্থার পরিষেবাগুলির প্রয়োজন হবে না।"

আপনি যদি বাতিল হয়ে থাকেন কারণ আপনার কোম্পানির সাথে খারাপ অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং আপনি এ বিষয়ে তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে চান তবে তা পেশাগতভাবে করুন। উদাহরণস্বরূপ, "দুর্ভাগ্যবশত, আমাদের কাজের সম্পর্কের সময়, বিতরণগুলি দেরী হয়ে গেছে এবং আপনার পরিষেবাটি অবিশ্বাস্য।"

পরামর্শ

• আপনি যদি দুর্বল পরিষেবা বা খরচের কারণে বাতিল হন তবে আপনার উদ্বেগগুলি কমাতে কমপক্ষে একটি প্রচেষ্টা করুন এবং আপনার সম্পর্ক বন্ধ করার আগে বিক্রেতাটিকে সমস্যাটি সংশোধন করতে বা নতুন মূল্যের বিন্দু প্রস্তাব করার অনুমতি দিন।

মোড়ানো জিনিস আপ

একটি চূড়ান্ত চালান অনুরোধ করুন বা আপনার বাতিল চিঠি একটি চূড়ান্ত পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত। যদি যন্ত্রপাতিগুলি ফেরত বা মোড়ানো শেষ হয়ে যায় তবে আপনার চিঠিতে তাদের মনে রাখবেন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার কোম্পানির কাছ থেকে ভাড়া নেওয়া কপি মেশিনটি 1 জুনের পরে কোনও সময় নেওয়ার জন্য উপলব্ধ হবে।"

ভাল শর্তাবলী অংশ

আপনার বিক্রেতার সাথে আপনার যদি ভাল সম্পর্ক থাকে, তবে ভাল শর্তে উপসংহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা গত কয়েক বছর ধরে আপনার সামঞ্জস্যপূর্ণ অন-টাইম পরিষেবাকে প্রশংসা করি এবং ভবিষ্যতে ক্লায়েন্টদের জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করতে পেরে খুশি হব।"

আপনার কাজের সম্পর্ক আদর্শের চেয়ে কম ছিল, একটি পেশাদারী signoff সব যে প্রয়োজন হয়। "এই বাতিল চুক্তি আপনার অবিলম্বে মনোযোগ জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আমাদের পেশাদার সম্পর্ক চূড়ান্ত চূড়ান্ত কাগজপত্র প্রাপ্তির জন্য উন্মুখ।"

পরামর্শ

• একটি লিখিত চিঠি বাতিল করার পূর্বে একটি ব্যক্তিগত ফোন কল বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে বিনীতভাবে অংশ নিতে দেয় এবং যদি আপনি আবার বিক্রেতার পরিষেবাগুলির প্রয়োজন হয় তবে ভাল ভবিষ্যতের সম্পর্কের জন্য দরজা খোলা ছেড়ে দেয়।