সংস্থা পরিকল্পনা সংজ্ঞা

কোনও কোম্পানির সরাসরি পরিচালিত হওয়ার পথে সফলতা এবং ব্যর্থতাগুলি প্রভাবিত করে। যখন ব্যবস্থাপনা দল প্রতিষ্ঠানের জন্য দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্যগুলি চিহ্নিত করে এবং সেইসাথে অর্জনের উদ্ভাবনী উপায়গুলি সনাক্ত করে, তখন সামগ্রিকভাবে সংগঠনটি সেই ফলাফলের জন্য কাজ করার জন্য প্রেরণা এবং ড্রাইভ ধারণ করে।

এমন কোন প্রতিষ্ঠানের জন্য কল্পনা করুন যেখানে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিম কোনো বৃদ্ধি পরিকল্পনা বা দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য স্বীকার করতে ব্যর্থ হয়েছে। সেই কোম্পানির কি হবে? এটি কয়েক মাস ধরে নিজেকে রক্ষা করতে পারে, তবে পরিকল্পনা বা কৌশলগত হস্তক্ষেপের অভাব তার মৃত্যুর কারণ হতে পারে। একইভাবে, সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট থেকে কোনও নির্দেশনা না পাওয়ার কারণে কর্মীরা কোম্পানির ওপর বিশ্বাস হারিয়ে ফেলতে পারে। সংস্থা পরিকল্পনা, যা কোম্পানির সমস্ত স্তরের কৌশলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, তা ব্যবসার সাফল্যের জন্য অপরিহার্য।

সংস্থা পরিকল্পনা সংজ্ঞা

সংস্থার পরিকল্পনা শুরু হয় যখন সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিম কোম্পানির সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্যগুলি চিহ্নিত করে। একবার সেই লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত এবং পরিশ্রুত করা হয়েছে যাতে তারা স্পষ্ট এবং অর্জনযোগ্য হয়, নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি এবং সেই উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের পরিকল্পনাগুলি প্রণয়ন করা অপরিহার্য। সংগঠন পরিকল্পনাটি নিশ্চিত করে যে ব্যবসায়ের জন্য একটি দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে যাতে কর্মীরা জানেন এবং তাদের প্রতিদিনের কাজগুলিকে সম্পূর্ণভাবে কীভাবে সংস্থায় অবদান রাখে তা বুঝতে পারে।

প্রতিষ্ঠানের সংস্থানগুলির মধ্যে বাস্তবায়নের জন্য একটি কোম্পানী সেটগুলি লক্ষ্যযোগ্য হওয়া উচিত। তারা বড়দের কাছে পৌঁছানোর পক্ষে ভাল, কিন্তু একই সময়ে, লক্ষ্যগুলিও অর্জনযোগ্য হতে হবে। নাগালের বাইরে যাওয়ার পথ লক্ষ্য করতে সক্ষম হবেন না কোম্পানির জন্য নৈতিকতা। একটি ভাল লক্ষ্য পরিমাণগতভাবে পরিমাপযোগ্য হওয়া উচিত। এভাবে, কোম্পানিটি চলতি অর্থবছরে তার অগ্রগতিটি ট্র্যাক করতে পারে, তারা কতদূর এগিয়ে আসছে এবং তারা যাওয়ার জন্য আর কত বাকি আছে তা পরীক্ষা করে দেখতে পারে। লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি সময় ফ্রেম রূপরেখা করাও গুরুত্বপূর্ণ, যেমন একটি অর্থবছরের বা এক চতুর্থাংশের মধ্যে। এইভাবে কোম্পানি ট্র্যাক উপর রাখা রাখতে প্রকল্পের সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন।

লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করার এবং তাদের অর্জনের পরিকল্পনাগুলি উন্নয়ন করার পাশাপাশি, সংস্থান পরিকল্পনা কর্মী এবং সংস্থান বরাদ্দকে আচ্ছাদন করে।সঠিক ভূমিকাগুলি তাদের ভূমিকা পালন করতে হবে এবং আর্থিক সংস্থান সহ প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সংস্থার জন্য উপলব্ধ থাকতে হবে যাতে তারা সফলভাবে পরিকল্পনাগুলি বাস্তবায়ন করতে পারে।

প্রতিটি প্রতিষ্ঠান অনন্য হিসাবে, প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য কোনও স্টাফ বা স্টাফ পদ্ধতির কাজ করবে না। তবে, কিছু কার্যকর বিষয় সবসময় কার্যকর সাংগঠনিক কাঠামো পরিকল্পনা বিবেচনা করা উচিত। সংস্থাগুলিকে বিভিন্ন সাংগঠনিক কাঠামো বিকল্পগুলি যেমন কার্যকরী, বিভাগীয় বা ম্যাট্রিক্স কাঠামোগুলির শক্তি এবং দুর্বলতাগুলির গবেষণা এবং মূল্যায়ন করতে হবে এবং তাদের সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনে সেরা কোনটি সেট আপ করবে তা বিবেচনা করুন। কোম্পানির তাদের বৃদ্ধি নকশার পূর্বাভাস এবং তাদের সামগ্রিক পরিকল্পনাগুলির সাথে কীভাবে মাপসই করা হবে তাও জানা দরকার। উপরন্তু, সংস্থাটি দেখতে হবে যে কোন কাঠামো সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য কার্যক্ষম দক্ষতা এবং কর্মীর সন্তুষ্টি সৃষ্টি করবে।

সংস্থার পরিকল্পনাটি কোনও সংস্থার যে কোনো আকারে প্রয়োগ করা যেতে পারে, এটি একটি ছোট উদ্যোক্তা ব্যবসা বা মাল্টি-জাতীয় গোষ্ঠী। যে কোনও পরিস্থিতিতে, সংস্থার লক্ষ্যগুলি নির্ধারণের জন্য পরিচালনা দলের পক্ষে এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির পাশাপাশি তাদের অর্জনের পরিকল্পনাগুলিও নির্ধারণ করা।

সংস্থার পরিকল্পনা প্রকার

সংস্থার পরিকল্পনাগুলি শ্রেণীবদ্ধ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যদিও তাদের মধ্যে অনেকেই চারটি প্রধান বিভাগে পড়ে থাকে: আর্থিক, কৌশলগত, সাময়িকী এবং উত্তরাধিকার। প্রতিটি ধরণের সংস্থান পরিকল্পনা সম্পূর্ণভাবে ব্যবসাটিকে দেখায়, তবে একটি নির্দিষ্ট এলাকার লেন্সের মাধ্যমে। এইভাবে, এটি দেখতে সহজ যে ব্যবসাটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কীভাবে ভাগ করে নেবে।

একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক পরিকল্পনাটি অধিক আয় সৃষ্টি বা ব্যবসার বাজারের অংশ বৃদ্ধি করার লক্ষ্য রাখে। এছাড়াও, আর্থিক পরিকল্পনা ভবিষ্যতে মুখোমুখি হতে পারে এমন ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ আর্থিক সমস্যা সমাধান করতে পারে। একটি আর্থিক পরিকল্পনা গঠন করা হয় উপায় কোম্পানির স্তর এবং এটি অর্জন করতে চান লক্ষ্য উপর নির্ভর করে। একটি আর্থিক পরিকল্পনা একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর এটি বাস্তবতা মধ্যে rooted করা প্রয়োজন। কার্যকর লক্ষ্য পরিকল্পনার মতো, আর্থিক পরিকল্পনাটি এখন এবং ভবিষ্যতে কোম্পানির সত্যিকারের আর্থিক ছবি বিবেচনা করা দরকার। পরিকল্পনাটিকে সামনে এগিয়ে যেতে হবে, যাতে এটি অতিক্রম করতে পারে এমন কোনও সম্ভাব্য বিষয়গুলিতে এটি বাছাই করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ডিজিটাল বিপণন সংস্থা হিসাবে একটি ছোট ব্যবসা নিন। পাঁচটি কর্মীর সঙ্গে, কোম্পানি একটি প্লেটুতে স্থগিত রয়েছে এবং ব্যবসার উন্নতির জন্য পর্যাপ্ত মানব সম্পদ নেই। তাদের বিক্রয় বৃদ্ধি তাদের সাংগঠনিক উদ্দেশ্য এক। তবে, যদি তারা অন্য কর্মচারী নিয়োগ করে তবে তাদের জন্য অর্থ প্রদান করার অর্থ তাদের নেই। এই প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি পরিষ্কার আর্থিক পরিকল্পনা থাকার ফলে কেবল তাদের অতিরিক্ত সংস্থান কীভাবে আনতে হবে তাও নয়, তাদের জন্য কীভাবে অর্থ প্রদান করা যায় তাও তাদের সহায়তা করবে। এছাড়া, সেই নতুন কর্মচারী তারপরে তাদের বিক্রয় বৃদ্ধি এবং তাদের সাংগঠনিক উদ্দেশ্য পূরণ করতে সহায়তা করতে পারে।

আরেকটি সংগঠন পরিকল্পনা কৌশলগত পরিকল্পনা, যার মধ্যে লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গিগুলি লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিতে অনুবাদ করা হয়। কৌশলগত পরিকল্পনাটি কেবলমাত্র কোম্পানির দিকেই নজর দেয় না বরং বাজার এবং শিল্পের পাশাপাশি প্রতিযোগীদের উপরও নজর দেয়। এই ধরনের পরিকল্পনা কোম্পানির ভবিষ্যত সুযোগ এবং সম্ভাব্য ইনকামিং হুমকি বিশ্লেষণ জড়িত। এটি প্রতিষ্ঠানের শক্তি এবং দুর্বলতা সম্পূর্ণরূপে জানার প্রয়োজন। কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য প্রতিযোগীদের বাজারে কারা আছে তা বোঝার প্রয়োজন হয় এবং সংস্থার তুলনায় তাদের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি কী তা নিশ্চিত। সামগ্রিক বাজার এবং অর্থনীতির একটি বাস্তবসম্মত দৃষ্টিভঙ্গি থাকা আবশ্যক।

ডিজিটাল বিপণন সংস্থার ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, তাদের কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গির অংশটি এমন একটি নতুন পরিষেবা প্রদান করতে পারে যেমন সীসা প্রজন্মের উপকরণগুলির অনুলিপি করা। যদি ব্যবসায়টি বেশিরভাগ ওয়েব ডিজাইন এবং অনলাইন বিজ্ঞাপনের উপর মনোযোগ আকর্ষণ করে তবে সেটি কপিরাইটিং ক্ষেত্রের মধ্যে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে গবেষণা করতে হবে যাতে এটি শিল্পের ভাড়াগুলি বুঝতে পারে। যদি তাদের প্রতিযোগীরা কোনও পরিষেবা হিসাবে কপিরাইটিং অফার করে তবে তাদের পক্ষে এটির জন্যও এটি বিজ্ঞাপিত হতে পারে। তাদের প্রতিযোগীদের কাছ থেকে তাদের কপিরাইট পরিষেবাদিগুলি আলাদা করার জন্য তাদেরও একটি উপায় প্রয়োজন হতে পারে।

অনেক প্রতিষ্ঠান স্বাভাবিক অঞ্চলের বাইরে যে ফলাফলগুলির জন্য আক্রমনাত্মক পরিকল্পনা তৈরি করে। এই ধরনের সংগঠন পরিকল্পনা কোম্পানির সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি কমিয়ে আনতে সহায়তা করে এবং সম্ভাব্যভাবে তাদের এমন ঘটনাগুলি এড়াতে সহায়তা করতে পারে যা বিপর্যয়মূলক প্রভাব ফেলতে পারে। একটি শক্তসমর্থ আগ্রাসন পরিকল্পনাটি ভালভাবে গবেষণা করা হয় এবং এমন বাস্তব ঘটনাগুলি উপস্থাপন করে যা এমন কিছু ঘটতে পারে যা কোম্পানির নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া হতে পারে এবং এটি এমন একটি ধাপে ধাপে সমাধান সরবরাহ করে যা কোম্পানিকে সেই পরিস্থিতিতে বাস্তবায়ন করতে পারে। আপত্তিকর পরিকল্পনা পতন থেকে একটি প্রতিষ্ঠান সংরক্ষণ করতে পারেন এবং সংক্রমণ সময় বৃদ্ধি পেতে সাহায্য করতে পারেন।

ডিজিটাল মার্কেটিং এজেন্সিটির জন্য সম্ভাব্য বিপর্যয়কর পরিস্থিতি হয়তো তাদের সবচেয়ে বড় ক্লায়েন্ট, যা তাদের উপার্জনের 50 শতাংশেরও বেশি প্রদান করে, তাদের প্রতিযোগীদের মধ্যে একটিতে সাইন করার সিদ্ধান্ত নেয়। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানি তাদের আয় একটি বড় অংশ হারাবে। তারা যদি এটি প্রতিস্থাপন করার উপায় খুঁজে বের করতে না পারে তবে তাদের দেউলিয়া অবস্থা ঘোষণা করতে হতে পারে। তাদের ক্ষেত্রে একটি আক্রমন পরিকল্পনা, এই সমস্যার জন্য সম্ভাব্য সমাধান সরবরাহ করবে, যার মধ্যে ক্লায়েন্টকে কোম্পানির সাথে ফিরিয়ে আনা, অন্যান্য চ্যানেলের মাধ্যমে তাদের আয় বাড়ানো বা এমনকি স্বল্পমেয়াদী ত্রাণের জন্য ঋণ গ্রহণ করা। তাদের সবচেয়ে বড় ক্লায়েন্ট পাতাগুলি যদি ইতিমধ্যেই একটি প্ল্যান রেখে, ডিজিটাল বিপণন সংস্থাটি তাদের সমস্যা সমাধান করার চেষ্টা করার অধিকার পেতে পারে তবে তারা সঙ্কটের মোডে থাকা পরিকল্পনাটি পরিকল্পনা করার সময় নষ্ট করার পরিবর্তে।

উত্তরাধিকার পরিকল্পনা সংগঠনের পরিকল্পনা আরেকটি কার্যকর উপায়। এই প্রতিষ্ঠানের একটি প্রধান প্লেয়ার ছেড়ে যখন জায়গায় স্থাপন করার একটি কৌশল উন্নয়নশীল জড়িত থাকে। কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার ব্যবস্থাপনা ভূমিকাটি যদি কোনও কারণে সংগঠিত হয় তবে পরিকল্পিত বা পরিকল্পিত নয়, সম্পূর্ণরূপে কোম্পানিটিকে ট্র্যাক বন্ধ করা যেতে পারে। তারা যদি সঠিক নেতৃত্বের জায়গায় না থাকে তবে তারা তাদের সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলি পূরণ করতে পারবে না। উত্তরাধিকার পরিকল্পনা শুধু উত্তরাধিকার নামকরণ চেয়ে আরো জড়িত। এর অর্থ হচ্ছে প্রয়োজনের আগে নেতৃত্বের অবস্থান পূরণের জন্য সেই ব্যক্তির প্রশিক্ষণ ও সাজানোর অর্থ। এইভাবে, উত্তরাধিকারী দ্রুত গতিতে পৌঁছানোর জন্য কোনও বিলম্বিত সময় নেই এবং প্রতিষ্ঠানটি স্বাভাবিকভাবে ব্যবসা চালিয়ে যেতে পারে।

ডিজিটাল বিপণন সংস্থার লিড ওয়েব বিকাশকারী হঠাৎ চলে গেলে উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানিটি তাদের বিদ্যমান প্রকল্পগুলি বা কোনও নতুন প্রকল্পগুলি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত এটি সম্পূর্ণ করতে পারবে না। একটি ছোট ব্যবসার জন্য, এর অর্থ হতে পারে তাদের তাদের দরজা বন্ধ করতে হতে পারে। উত্তরাধিকার পরিকল্পনা নিয়ে, তারা ভূমিকা নিতে একটি জুনিয়র বিকাশকারীকে প্রশিক্ষণ দিতে পারে। যদি সেই ব্যক্তিটি প্রধান সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী অবস্থানের জন্য ইতিমধ্যেই প্রস্তুত হয়, তাহলে সংস্থাটি তাদের ক্লায়েন্টদের কোনও হিকআপ ছাড়াই পরিষেবা দিতে পারে।

কেন আপনি সংস্থার পরিকল্পনা ব্যবহার করতে হবে

সঠিক প্রতিষ্ঠান পরিকল্পনা কোম্পানী তার সম্পূর্ণ সম্ভাবনা পৌঁছাতে সক্ষম করে। একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি ব্যবহার করে, তারা কোথায় যেতে চান তা সংস্থানগুলি স্থাপন করতে পারে, এবং তারপর সেখানে পৌঁছানোর জন্য তারা যে পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারে তা বাস্তবায়ন করতে পারে। যদি কোন প্রতিষ্ঠানের উন্নতিতে আগ্রহ থাকে এবং সেখানে কীভাবে পৌঁছাতে হয় তা পুরোপুরি জানেন না তবে সংস্থার পরিকল্পনাগুলি তাদের লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করতে এবং তাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি স্থাপন করতে সহায়তা করতে পারে।

সংগঠন পরিকল্পনাগুলি কীভাবে তারা গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে কৌশলগত হতে সহায়তা করে। যখন বড় কোম্পানির উদ্দেশ্যগুলি থাকে তখন কৌশলগত পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় নির্দিষ্ট সিদ্ধান্তগুলিতে আসতে সহজ হয়। একইভাবে, সংগঠন পরিকল্পনা কোম্পানিগুলিকে তাদের শক্তি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। সংগঠনটি যদি বিশেষ করে যেখানে নির্দিষ্ট এলাকা থাকে, তবে ব্যবসা বাড়ানোর জন্য এটি আরও বেশি বিজ্ঞতার সাথে বিবেচিত হবে। বর্ণমালার অন্য প্রান্তে, প্রতিষ্ঠানের দুর্বলতাগুলি সংগঠনের পরিকল্পনা ব্যবহার করে উন্নত করা যেতে পারে। আর্থিক এবং সাময়িক পরিকল্পনার উপাদানগুলি একটি ব্যবসার দুর্বলতাগুলি অতিক্রম করতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে।

সাফল্যের জন্য কোম্পানী স্থাপন করা কেন তারা সংগঠন পরিকল্পনা ব্যবহার করা উচিত তা প্রধান কারণগুলির মধ্যে একটি। পরিকল্পনা এবং প্রক্রিয়া উন্নয়নশীল মাধ্যমে, কোম্পানি ক্রমাগত জায়গায় রাখা হয় যে পদ্ধতি উন্নত করতে কাজ করতে পারেন। কোম্পানির পরিচালিত পদ্ধতিতে উন্নতির পাশাপাশি তাদের একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা প্রদান করতে সহায়তা করে, যা তাদের ব্যবসায়কেও বাড়িয়ে তুলতে পারে।

কিভাবে সংগঠন পরিকল্পনা উন্নত

সংস্থার পরিকল্পনার কোনও পদ্ধতি কোনও সংস্থার জন্য কাজ করে না। অনেকবার, কোনও সংস্থার জন্য সংগঠন পরিকল্পনা করার বিভিন্ন পদ্ধতি প্রয়োগ করা উচিত যা তাদের জন্য ভাল কাজ করে। প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা উন্নত করা একটি ক্রমাগত কাজ, কারণ কোম্পানি বৃদ্ধি এবং পরিবর্তন করে, কোম্পানির পরিকল্পনাগুলি নতুন প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়।

সততা ও উন্মুক্ততা সংস্থা পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ দিক। সংগঠন কীভাবে কাজ করছে তার একটি পরিষ্কার ও উদ্দেশ্যমূলক দৃষ্টিভঙ্গি থাকা অতীব গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, সম্ভাব্য সমস্যাগুলি বা প্রতিষ্ঠানের মুখোমুখি হওয়া হুমকিগুলি বা কোম্পানির মধ্যে যে নির্দিষ্ট দুর্বলতাগুলি স্পষ্ট তা সনাক্ত করা সহজ হয়ে ওঠে। অভ্যন্তরীণ roadblocks কর্মচারী অপসারণের সম্মুখীন হয় তাদের হাতের কাজ এ ফোকাস করতে সাহায্য করে। একবার অভ্যন্তরীণ সড়ক অবরোধগুলি, যেমন কিছু পদ্ধতি বা নীতিগুলি সরানো হয়, কর্মচারীরা সংগঠনের দুর্বলতাগুলির উন্নতিতে কাজ করতে পারে।

সংস্থার পরিকল্পনা উন্নত করার জন্য যখন পরিকল্পনাটির কর্মক্ষমতা হিসাব করার জন্য ম্যাট্রিক্সের একটি সেট থাকা আবশ্যক। মেট্রিক ব্যবসাটির মূল উপাদানগুলি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দুর্দান্ত মূল্য সরবরাহ করে এবং একটি নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে। ব্যবস্থাপনাটি সেই সংস্থাকে ব্যবহার করতে পারে যেখানে সংস্থাগুলিকে তার প্রচেষ্টাগুলি ফোকাস করতে হবে এবং তারপরে অপারেশনগুলিকে জরিমানা করার কৌশলগুলি বিকাশ করতে পারে, যা কোম্পানির সামগ্রিক পারফরম্যান্সকে আরও ভাল করে তুলবে।