অনেক স্কুলে, শিক্ষকদের উদ্দেশ্য একটি চিঠি দাখিল করে পরবর্তী অ্যাকাডেমিক বছরের জন্য তাদের উদ্দেশ্য করে। এই চিঠিতে, প্রাথমিক শিক্ষকরা বলছেন যে তারা স্কুলে ফিরে যাওয়ার পাশাপাশি পরবর্তী স্কুল বছরের জন্য তাদের কর্মসংস্থান সংক্রান্ত অনুরোধ করতে চায়। এই অক্ষর প্রয়োজনীয় তথ্য কার্যকরভাবে যোগাযোগ করে তা নিশ্চিত করার জন্য, তারা অবশ্যই এই চিঠিপত্রগুলি সাবধানে ফরম্যাট করতে হবে।
যোগাযোগের তথ্য
অভিপ্রায় অক্ষরের শীর্ষে, প্রাথমিক শিক্ষকদের তাদের পরিচিতি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তাদের নাম দিয়ে শুরু এবং তাদের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তথ্য বিভাগের এই অংশটি বামে সারিবদ্ধ হওয়া উচিত এবং চিঠিতে খুব উপরের দিকে যেতে হবে। এই মানব সম্পদ কর্মকর্তা সহজ অক্ষর সাজানোর জন্য অনুমতি দেয়।
প্রাপকের ঠিকানা
সরাসরি তাদের যোগাযোগের তথ্য নীচে, প্রাথমিক শিক্ষকদের এই নাম্বার পাঠানো ব্যক্তিদের নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই তথ্য ব্যক্তির পূর্ণ নাম, সেইসাথে শিরোনাম এবং তার কাজের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই বামে সংযুক্ত করা উচিত।
তারিখ
তারিখটি প্রাপকের ঠিকানার নিচে সরাসরি যাওয়া উচিত এবং আপনি চিঠি পাঠানোর তারিখটি নির্দেশ করে, প্রকারের স্ট্যাম্প হিসাবে কাজ করে। এটি একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ চিঠি উপাদান, অনেক স্কুলে শিক্ষকদের তাদের উদ্দেশ্য বর্ণ জমা দেওয়ার জন্য একটি সীমিত উইন্ডো রয়েছে।
অভিবাদন
চিঠি শুরু করা উচিত, প্রায় সব অক্ষর, একটি অভিবাদন সঙ্গে। এই সালামটি আনুষ্ঠানিকভাবে প্রযোজ্য হওয়া উচিত, এমনকি যদি শিক্ষক চিঠিটি গ্রহণকারী ব্যক্তির সাথে স্পষ্ট হয়। অভিবাদন একটি কোলন সঙ্গে শেষ করা উচিত।
বিষয় লাইন
অভিবাদনের নিচে সরাসরি, শিক্ষককে "বিষয়:" এর সাথে শুরু হওয়া একটি বিষয় লাইনটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে "পদের উদ্দেশ্য" বা কোনও অভিব্যক্তি যা তাদের অভিপ্রায় দেওয়ার বছরটিকে নির্দেশ করে, যেমন "2011-2012 স্কুলের উদ্দেশ্য বছর।"
চিঠি শরীর
অক্ষর শরীরের কোন indenting অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিন্তু পরিবর্তে বামে সম্পূর্ণরূপে অনুচ্ছেদ অনুচ্ছেদ গঠিত। এটি পরিষ্কারভাবে শিক্ষকের অভিপ্রায়কে রূপরেখা করতে হবে, পাশাপাশি পরবর্তী বছরের মধ্যে তার ক্লাস অ্যাসাইনমেন্ট সংক্রান্ত যেকোনো অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
অবসান
চিঠিটি একটি ব্যবসায়িক-উপযুক্ত "আন্তরিকভাবে," বা অনুরূপ সমাপ্তির সাথে বন্ধ হওয়া উচিত। প্রেরকের স্বাক্ষরটি অনুসরণ করা উচিত এবং নীচে, তার নাম লিখতে হবে।