নোট payables দুটি দলগুলোর মধ্যে লিখিত প্রতিশ্রুতি হয়। একটি দল অন্য পক্ষ থেকে ঋণ গ্রহণ যখন প্রদেয় একটি নোট তৈরি করা হয়। নোট একটি নির্ধারিত তারিখে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের জন্য এবং নির্দিষ্ট সুদের হার রয়েছে। এক বছরের মধ্যে যে কারণে নোটগুলি স্বল্পমেয়াদী বলে মনে করা হয়, তার চেয়ে বেশি সময় নোট দীর্ঘমেয়াদী বলে মনে করা হয়। নোট পেমেন্টস একটি কোম্পানির বইগুলিতে দায় হিসাবে রেকর্ড করা হয়। প্রতিটি মাসে একটি কোম্পানির একটি নোট প্রদেয় থাকে, একটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি জমা সুদের খরচ রেকর্ড করতে হবে।
নোট বিস্তারিত বুঝতে। অনুমান করুন যে একটি কোম্পানি 1 জুন 10,000 ডলার ধার করেছে এবং এটি অবশ্যই এক বছরে পরিশোধ করা উচিত, আর সেই হারটি আট শতাংশের হারেও। প্রতি মাসে আগ্রহের এক অংশ এবং পুস্তকগুলি আপ টু ডেট রাখতে সমন্বয়কারী এন্ট্রি হিসাবে রেকর্ড করা আবশ্যক। নোট প্রাপ্ত হওয়ার পরে রেকর্ড করা এন্ট্রিটি $ 10,000 এর জন্য ক্যাশ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং $ 10,000 এর জন্য নোট পেয়ালে অ্যাকাউন্টকে জমা দেওয়ার মাধ্যমে পোস্ট করা হয়।
মাসিক সুদের হিসাব করুন। সুদের হিসাব করার জন্য একটি সরলীকৃত সংস্করণ ব্যবহার করে, একটি সাধারণ সমীকরণ ব্যবহৃত হয়, যা আমি = PRT। আমি সুদের পরিমাণ প্রতিনিধিত্ব করি, পি হল মূলধন, আর সুদের হার এবং টি হল সময় পরিমাণ। প্রতি মাসে সুদের গণনা করা হলে, এক মাসের জন্য সময় পরিমাণ 12 (মাস) ভাগ করা আবশ্যক। তালিকাভুক্ত এই সমীকরণটি নোটের পুরো সময়টির আগ্রহকে প্রতিনিধিত্ব করে, যা এই ক্ষেত্রে এক বছর। এই উদাহরণের জন্য আগ্রহের হিসাব করতে, সমীকরণটি পড়বে: আমি = ($ 10,000) (0.08) (1/12)। উত্তর হল প্রতি মাসে সুদের পরিমাণ 66.67 ডলার।
প্রতি মাসে সামঞ্জস্য এন্ট্রি রেকর্ড। এটি 66.67 ডলারের জন্য সুদের ব্যয় এবং 66.67 ডলারের জন্য প্রদেয় সুদের মাধ্যমে রেকর্ড করা হয়। এই সমন্বয় এন্ট্রি নোট কারণে না হওয়া পর্যন্ত প্রতিটি মাসের শেষে রেকর্ড করা হয়।
নোট পেমেন্ট রেকর্ড। পরবর্তী বছরের 1 জুন আসে, নোটটি প্রদান করা হয় এবং সেইসাথে জমা দেওয়া সমস্ত সুদ প্রদান করা হয়। তারপরে প্রদেয় সুদের পরিমাণ $ 733.37 (11 মাস বার $ 66.67)। নোট শেষ হলে সুদের শেষ মাস রেকর্ড করা হয়। এন্ট্রি তৈরি হয়েছে 66.67 ডলারের সুদের ব্যয়, $ 733.37 এর জন্য প্রদেয় সুদের একটি ডেবিট, $ 10,000 এর জন্য নোট প্রাপ্তির জন্য একটি ডেবিট এবং $ 10,800.04 এর মোট অর্থ প্রদানের নগদ অর্থ।
