একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম, অথবা এমআইএস বিভিন্ন বিভিন্ন উত্স থেকে তথ্য সংগ্রহ করে এবং তারপর প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করে এবং ব্যবসায়গুলিকে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে এমন তথ্য সংগঠিত করে। আজকাল, প্রযুক্তি ও তথ্য সংগ্রহ এতটাই প্রচলিত যে বড় এবং ছোট ব্যবসাগুলি তাদের ফলাফল উন্নত করতে ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করছে। একটি ভাল এমআইএস আপনার ব্যবসায়কে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা দিতে পারে কারণ এটি হাজার হাজার ডেটা পয়েন্ট সহায়ক, ব্যবহারযোগ্য তথ্য যা আপনার কৌশল পরিবর্তন এবং মুনাফা বাড়ানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
-
একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম বিভিন্ন উত্স, প্রসেস এবং এটি সংগঠিত করে সমস্ত ব্যবসায়িক তথ্য সংগ্রহ করে।
কিভাবে একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম কাজ করে
ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম শব্দটি জটিল বলে মনে হয়, তবে আসলে এটি ভাঙ্গার সময় ধারণাটি বেশ সহজ। একটি ব্যবসা বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রহ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পোশাক খুচরা বিক্রেতা জায়, উত্পাদন, কর্মচারী, অনলাইনে এবং স্টোর-বিক্রয় এবং বিপণনকে ট্র্যাক করে, কেবল কয়েকটি নাম উল্লেখ করে। একটি এমআইএস বিভিন্ন সূত্র, প্রসেস এবং এটি সংগঠিত করে এই সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করে। পরবর্তীতে, এমআইএস এই সমস্ত প্রক্রিয়াজাত তথ্য গ্রহণ করে এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় পরিচালনার পরামর্শ দিতে পারে এমন ব্যবহারকারী-বান্ধব প্রতিবেদন তৈরি করে। পোশাক বিক্রেতার উদাহরণ ব্যবহার করে একজন পরিচালক একটি এমআইএস রিপোর্ট দেখতে পারেন এবং বুধবার ইন স্টোর স্টোরটি ধীরে ধীরে ধীরে ধীরে ধীরে ধীরে দোকানটি নষ্ট হয়। ম্যানেজার এখন চাহিদা অনুযায়ী সঙ্গতি রেখে বুধবার কর্মীদের ঘন্টা কাটাতে সিদ্ধান্ত নিতে পারে। অবশেষে, এই তথ্য ব্যবহার করে মুনাফা সর্বাধিক সাহায্য এবং ব্যবসা অপারেশন মসৃণ চলমান হয় তা নিশ্চিত করতে হবে।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমগুলিকে বৃহদায়তন নেটওয়ার্ক থাকতে হবে না। শুধুমাত্র এক কম্পিউটার ব্যবহার করে একটি একক মালিকানা একটি এমআইএস সেট আপ করতে পারে। এটির একটি উদাহরণ হ'ল একজন ডাক্তার যিনি সিডিউলিং ট্র্যাক, অপেক্ষা করার সময়, রোগীর তথ্য, বিলিং, বীমা সংস্থাগুলির সাথে লেনদেন এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য MIS ব্যবহার করেন। অথবা, একটি ফ্রিল্যান্সার তাদের ঘন্টা, চালান, ক্লায়েন্ট, বিপণন প্রচেষ্টা এবং বিক্রয় ট্র্যাক করতে একটি এমআইএস ব্যবহার করতে পারে।
তবে, কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি এমআইএসের তথ্য বৈধ কিনা তা অবশ্যই ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই বিশ্বাস করতে হবে। কর্মীরা সঠিক ডেটা ক্যাপচারে কোনও ভাল কাজ না করে থাকলে, ব্যবস্থাপনাটি ত্রুটিপূর্ণভাবে ত্রুটিযুক্ত তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেবে।
ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের ধরন
একটি এমআইএসকে বিপণন, সরবরাহ, কর্মচারী, অর্থ ও হিসাব, তথ্য পরিকল্পনা এবং উচ্চ ব্যবস্থাপনায় বিভিন্ন ধরণের কর্মকাণ্ডের পরিকল্পনাতে সহায়তা করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণ হিসাবে বিপণন ব্যবহার করে, একটি এমআইএস বিক্রয় পূর্বাভাস এবং গ্রাহকদের আচরণ বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। একটি প্রতিবেদন প্রকাশ করতে পারে যে আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকরা আপনার ওয়েবসাইটে সময় শপিং ব্যয় করছেন, চেকআউট প্রক্রিয়াটি সম্মুখীন হলে কেবল তাদের কার্টগুলি পরিত্যাগ করতে পারবেন। এখন, আপনি আপনার চেকআউট প্রক্রিয়াটি পরিবর্তন করতে পারেন অথবা আপনার গ্রাহকদের তাদের কেনাকাটাগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য অন্য উত্সাহ প্রদান করতে পারেন, এইভাবে বিক্রয় বৃদ্ধি। কিছু খুচরা সংস্থা তাদের গ্রাহকদের ইমেল করে এবং প্রচারমূলক কোড অফার করে এমন গ্রাহকদের ইমেল করার জন্য এ পর্যন্ত যেতে পারে। আপনি এই বুদ্ধিমান কোম্পানিগুলি এমনভাবে করছেন যে আপনি বোঝাতে পারেন যে তাদের তথ্য দেখায় যে অনেকগুলি গ্রাহক সম্পূর্ণ গেটগুলি পরিত্যাগ করছেন এবং এই কৌশলটি তাদের ফিরিয়ে আনতে কাজ করে।
এমআইএস সুবিধা
ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে উপকারী হয় কারণ এটি অপারেশন, পরিচালনা, কৌশল এবং লেনদেন উভয় বড় এবং ছোট ছবির জন্য তথ্য সরবরাহ করে। জ্ঞানই শক্তি. আপনার ব্যবসার ডেটা বোঝা আপনাকে একটি সংগঠিত এবং পদ্ধতিগত ভাবে ক্রিয়াকলাপ এবং সংস্থান বরাদ্দ করার জন্য পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। প্রযুক্তি ও তথ্য সিস্টেমের দ্রুত বিকাশের সাথে, এক ধাপ এগিয়ে থাকা ব্যবসায়গুলি প্রতিযোগিতামূলক থাকে। একটি ভাল MIS ব্যবসায়গুলিকে ছোট, ক্রমবর্ধমান পরিবর্তনগুলিকে বড় ফলাফলগুলিতে যোগ করতে সহায়তা করে।
