সঠিক ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম নির্বাচন করা আপনার কোম্পানির আর্থিক অবস্থান বোঝার এবং কেবল অনুমানের মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে। আপনার ব্যবসার মান যুক্ত করে এমন একটি সফটওয়্যার প্যাকেজটিতে আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি থাকবে, আপনার ব্যবসার সাথে বেড়ে উঠার ক্ষমতা থাকবে এবং আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন এমন সহজ হবে। উপরন্তু, এটি শুধুমাত্র একটি রেকর্ডিং সরঞ্জাম হবে না, তবে এটি কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণের ক্ষেত্রেও সহায়তা করবে। একটি সঠিকভাবে লাগানো অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজ একটি অমূল্য কোম্পানী সম্পদ হতে পারে।
বন্ধ-বালুচর
অফ দ্য-শেফ সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি বেশিরভাগ অফিস সরবরাহ দোকানে পাওয়া যায়। Quickbooks ব্যবহারকারীদের চালান এবং বিলিং, জায় ব্যবস্থাপনা, বেতন বিক্রেতাদের পরিচালনা এবং আর্থিক রিপোর্ট প্রস্তুত করতে পারবেন। Quickbooks 2011 প্রো একত্রীকৃত গ্রাহক স্ন্যাপশট, উন্নত অনুসন্ধান, এবং আরো শক্তসমর্থ receivables ব্যবস্থাপনা উপলব্ধ করা হয়। অন্য অফ অফ দ্য শেলফ পণ্যগুলিতে পিচট্রি একাউন্টিং এবং একাউন্ট এজ রয়েছে, যা পূর্বে আপনার মাই ব্যবসায়ের (MYOB) নামে পরিচিত ছিল।
ওয়েব ভিত্তিক
ছোট ব্যবসায় মালিকদের ওয়েব ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করার বিকল্প আছে। এই সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি আপনাকে অনলাইনে লেনদেনগুলি প্রবেশ করতে এবং সফ্টওয়্যার সরবরাহকারীর একটি সার্ভারে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি রাখতে দেয়। সাধারণ ওয়েব ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কুইকবুক অনলাইন এবং ফ্রেশবুক অন্তর্ভুক্ত। এই প্রোগ্রামগুলি অফ অফ দ্য শেলফ সিস্টেমের মৌলিক কার্যকারিতা ধারণ করে, তবে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলিও সরবরাহ করে। ইন্টারনেট হোস্টিং মালিকদের ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে বিশ্বের কোথাও থেকে লেনদেনের তথ্য প্রবেশ করতে দেয়। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত মালিকদের স্মার্টফোনের মাধ্যমে লেনদেনে প্রবেশ করতে দেয়। যাইহোক, আপনার ব্যবসার রেকর্ড অন্য কারো হাতে। যদি সেই সংস্থার ব্যবসা শেষ হয়ে যায়, তবে আপনার বইগুলি যাতে আপনার কাছে পৌঁছানো কঠিন হয়ে পড়ে।
ফ্রি প্রোগ্রাম
ফ্রি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম তাদের কার্যকারিতা মধ্যে বেশ সীমিত হতে পারে। এক ফ্রি প্রোগ্রাম, গুনউশ, প্রাথমিক ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডিং এবং আর্থিক বিবৃতি প্রস্তাব করে, তবে স্বয়ংক্রিয় চালান, ব্যাঙ্ক একাউন্ট ইন্টিগ্রেশন, জায় ব্যবস্থাপনা বা বাণিজ্যিক সফ্টওয়্যার অফারগুলির আপডেটযুক্ত নান্দনিকতাকে অন্তর্ভুক্ত করে না। তাছাড়া, অনেক সিপিএ বিনামূল্যে প্রোগ্রামের আউটপুট সম্পর্কে পরিচিতি নেই এবং এই প্রোগ্রামগুলি শিখতে কম সংখ্যক আউটলেট রয়েছে এবং কিছু ভুল হলে কম সমর্থন।
প্রথা
আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি ফিট করে এমন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম বলে মনে হয় না, তাহলে একটি সিপিএর সাথে কথা বলুন এবং আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তাগুলির জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করুন। তথ্য প্রযুক্তি পেশাদারদের সাথে কাজ করা সিপিএগুলি জটিল জায় ব্যবস্থা, প্রযুক্তিগত রাজস্ব চুক্তি, কর্মচারী স্টক ভিত্তিক ক্ষতিপূরণ পরিকল্পনা এবং অন্যান্য অনেক প্রযুক্তিগত অ্যাকাউন্টিং বিষয় পরিচালনা করতে কাস্টম সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি ডিজাইন করতে সক্ষম। যাইহোক, কাস্টমাইজড সফ্টওয়্যার হিসাবে শক্তিশালী হিসাবে, এটি ব্যয়বহুল হতে পারে এবং চলমান সমর্থন প্রয়োজন। প্রশিক্ষণ শুধুমাত্র নির্মিত ব্যক্তি থেকে পাওয়া যায়।
