একটি বাজেট অনুরোধ একটি সংস্থার মধ্যে একটি প্রকল্প বা বিভাগের জন্য খরচ এবং অপারেটিং ওভারহেড জন্য তহবিল চাইছেন একটি ব্যবসা চিঠি। একটি প্রথাগত ব্যবসায়িক প্রস্তাবের চেয়ে কম আনুষ্ঠানিক, এই অনুরোধটি এখনও কঠোর ব্যবসায়িক লেখার নকশার মেনে চলতে হবে এবং উদ্ঘাটন করতে পারে এমন কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় প্রকল্পটির পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বোঝার সাথে পাঠক সরবরাহ করতে হবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বিস্তারিত বাজেট
-
শ্রোতা যোগাযোগের তথ্য
-
সমর্থন ডকুমেন্টেশন
আপনার নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য বাজেট প্রয়োজনীয়তা তত্ত্বাবধান যারা সঠিক ব্যক্তি খুঁজুন। যে কোনো প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, বিভিন্ন ব্যক্তিরা ব্যয় এবং বাজেট বিবেচনায় তত্ত্বাবধান করতে পারে। পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আপনার শ্রোতা তদন্ত সময় নিন। আপনি সঠিক বানান এবং যোগাযোগ তথ্য অর্জন নিশ্চিত করুন।
প্রকল্পের জন্য ঐতিহাসিক পটভূমি প্রদান। এই একই প্রকল্প, পূর্ববর্তী বাজেট বা খরচ পরিকল্পনা, এবং পূর্ববর্তী প্রচেষ্টার থেকে অর্জিত সাফল্য সঙ্গে কোনো অতীত অভিজ্ঞতা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রকল্পের সফলতা বা ব্যর্থতার প্রভাব ফেলতে পারে এমন যেকোনো সাম্প্রতিক প্রবণতা অন্তর্ভুক্ত করুন।
বর্তমান বাজেট অনুরোধের উদ্দেশ্যটি নির্দিষ্ট করুন এবং বিস্তারিত পরিকল্পনা সরবরাহ করুন। টাকা বরাদ্দ করা হবে এবং কী খরচ আচ্ছাদিত করা হবে অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি বাজেটে স্টাফিং এবং সরবরাহের জন্য ব্যয় করা হয়, তাহলে প্রতিটি প্রয়োজনীয়তার জন্য বাজেটের শতকরা কত শতাংশ বরাদ্দ করা হবে তা উল্লেখ করুন। অনুমোদন বিলম্ব বা অনুরোধ আনুষ্ঠানিকভাবে হ্রাস এড়াতে একটি যুক্তিসঙ্গত ব্যক্তি প্রকল্প অগ্রিম সংক্রান্ত জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে কোন প্রশ্ন ঠিকানা।
প্রকল্প বা বিভাগ খরচ জন্য একটি বিস্তারিত বাজেট সংযুক্ত করুন। এই মূল্যায়নের ব্যক্তি প্রকল্পের জন্য সঠিক সংখ্যা দিতে হবে। একটি আদর্শ বাজেটের মতো, এই বিভাগে প্রতিটি ব্যয়ের জন্য সুনির্দিষ্ট লাইন আইটেম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি সঠিক পরিসংখ্যান পাওয়া না যায়, তবে সেই লাইন আইটেমের মোট ব্যয় অনুমান করা প্রয়োজন।
আচ্ছাদিত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ summarizing দ্বারা অনুরোধ বন্ধ করুন। এটি সাধারণত এক বা দুটি অনুচ্ছেদের মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে। তারপর, আপনার নাম এবং যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। তহবিল অনুরোধ আরও আলোচনা করার জন্য একটি ফলো আপ বৈঠক সুপারিশ।
পরামর্শ
-
ব্যবসা লেখার সবসময় পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে। আপনার অনুরোধের জন্য একটি বৈধ যুক্তি উপস্থাপনের জন্য পর্যাপ্ত তথ্য সরবরাহ করুন কিন্তু ফ্লাফ দিয়ে ওভারলেস করার চেষ্টা করবেন না। মনে রাখবেন, আপনার পাঠক পর্যালোচনা করার জন্য অনেক প্রকল্প আছে। অপরিহার্য বিবরণ সঙ্গে তার সময় নষ্ট করবেন না।
সতর্কতা
ভবিষ্যতের খরচ অনুমান যখন সতর্কতা অবলম্বন করা আবশ্যক। একটি লাইন আইটেমের জন্য খুব সামান্য অনুমান করা আসলে আপনার বাজেটকে আসলে যা প্রয়োজন তা উল্লেখযোগ্যভাবে উল্লেখ করতে পারে। খুব বেশি অনুমান করা আপনার বাজেটকে অযৌক্তিক বলে বিবেচিত হতে পারে এবং প্রত্যাখ্যাত হতে পারে।
