QuickBooks Pro ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। এটি অ্যাকাউন্টিং, চালান, জায় এবং Payroll কার্যকারিতা প্রদান করে যা আপনাকে কোনও ঝামেলা ছাড়াই আপনার ব্যবসায় সেট আপ করার অনুমতি দেবে। প্রোগ্রাম প্রতিটি ধাপে আপনাকে গাইড করবে এবং আপনার সাথে থাকা কোনও প্রশ্নের উত্তর দেবে।
আপনার কম্পিউটার সম্মুখের লোড QuickBooks প্রো। আপনি সিস্টেম সেট আপ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনি হাঁটার সিস্টেম হাঁটা যদি "সাক্ষাত্কার" মোড নির্বাচন করুন। অথবা, ম্যানুয়ালি কোম্পানি সেট আপ।
আপনার কোম্পানির তথ্য লিখুন। ইন্টারভিউ মোড দ্বারা প্রম্পট হিসাবে, আপনার কোম্পানির সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য লিখুন। সঠিক আর্থিক বছরের শেষে প্রবেশ করতে ভুলবেন না, যেহেতু সমস্ত তথ্য সেই তথ্যের বাইরে চালিত হয়। আপনার ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর খুঁজুন এবং এটি লিখুন। ক্লিক করুন, "পরবর্তী"।
একটি নিরাপত্তা পাসওয়ার্ড সেট আপ করুন। আপনার কম্পিউটার অ্যাক্সেস সঙ্গে অন্য মানুষ আছে যদি এই স্পষ্টভাবে একটি ভাল ধারণা। আপনি সর্বদা আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারেন অথবা পরে অন্যদের অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোনও কর্মচারী থাকে যা সপ্তাহে একবার বেতন দেওয়ার জন্য আসে তবে আপনি তার সুরক্ষা প্যারোল ফাংশনে অ্যাক্সেস দিতে পারবেন। ক্লিক করুন, "পরবর্তী"।
শিল্প থেকে নির্বাচন করুন। এই QuickBooks সবচেয়ে সময় বাঁচানোর বৈশিষ্ট্য এক। এটি আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট দিয়ে আপনাকে বন্ধ করে দেয়। যদি আপনি তালিকায় আপনার সঠিক শিল্প খুঁজে না পান, তবে সর্বাধিক ঘনিষ্ঠ সম্পর্কটি নির্বাচন করুন। আপনি পরে আপনার অ্যাকাউন্ট কাস্টমাইজ করতে পারবেন। ক্লিক করুন, "পরবর্তী"।
প্রশ্নের তালিকা উত্তর দিন। পরবর্তীতে আপনাকে প্রশ্নগুলির একটি সিরিজ জিজ্ঞাসা করা হবে যা কুইকবুকগুলির কোন প্রোগ্রাম বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করবে তা নির্ধারণ করবে। এর মধ্যে রয়েছে: জায়, অনুমান, এবং বেতন। মনে রাখবেন যে আপনি সর্বদা ফিরে যেতে পারেন এবং পরে এই ফাংশনগুলি চালু করতে পারেন, তাই ভবিষ্যতে একটি ফাংশন দরকার কিনা তা নিয়ে নিজেকে উদ্বিগ্ন করবেন না। ক্লিক করুন, "পরবর্তী"।
একটি শুরু তারিখ লিখুন। এই কাজ করার সেরা উপায় অনেক তত্ত্ব আছে। আমি প্রস্তাব করছি যে আপনি আপনার আর্থিক বছরের প্রথম দিনটি চয়ন করুন এমনকি এটি পাস হয়ে গেছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বছর জানুয়ারী থেকে ডিসেম্বর পর্যন্ত চলমান হয় এবং আপনি মে মাসে কুইক বুকস প্রোটি সেট আপ করেন তবে আমি আপনাকে 1 জানুয়ারীটি আপনার শুরুর তারিখ হিসাবে পছন্দ করি। এই ভাবে, আপনি প্রোগ্রামের চলতি অর্থবছরের জন্য আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টিং তথ্য প্রোগ্রামে প্রবেশ করতে পারেন।
আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখুন এবং তারপরে অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা পর্যালোচনা করুন এবং গ্রহণ করুন। যদি আপনি প্রোগ্রামের সাথে পরিচিত না হন তবে এখন সমস্ত অ্যাকাউন্ট গ্রহণ করুন। যখন আপনি QuickBooks এর সাথে আরও পরিচিত হন তখন আপনি সর্বদা অ্যাকাউন্টগুলি জুড়তে বা মুছে ফেলতে পারেন।
