ব্যবসা চিঠি উপর সঠিক অভিবাদন

একটি অভিবাদন একটি চিঠি অভিবাদন। আপনি প্রাপককে কীভাবে সম্বোধন করেন এবং বার্তাটিতে বাকি সামগ্রীটির জন্য স্বর সেট করে। এই দিনে ব্যবসায়ে, সর্বাধিক চিঠিপত্র ইমেলের মাধ্যমে করা হয়। যাইহোক, পোস্ট শিল্প এখনও কিছু শিল্পে এবং নির্দিষ্ট ধরণের ব্যবসায়িক নথি ব্যবহার করা হয়। উভয় ক্ষেত্রে, চিঠি সম্মান প্রাপক এবং যোগাযোগের শুরুতে তাকে যুক্ত করার জন্য সঠিক অভিবাদন ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ।

পরামর্শ

• ব্যবসায়িক অক্ষরের জন্য সঠিক অভিবাদন নথির স্বর উপর নির্ভর করে, এটি মুদ্রণ বা ইমেলে এবং বার্তাটি সরবরাহ করা হচ্ছে এমন প্রকৃতির প্রকৃতির উপর নির্ভর করে।

কিভাবে একটি বাণিজ্য পত্র অভিবাদন চয়ন করুন

আপনার ব্যবসার চিঠিতে কোন অভিবাদন ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করে কয়েকটি কারণের উপর নির্ভর করে। প্রথমত, আপনি যে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করছেন তার প্রকৃতিটি বের করুন। এটি একটি আনুষ্ঠানিক স্বন বা একটি অনানুষ্ঠানিক এক প্রয়োজন হয়? উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির চাকরির জন্য আবেদন একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক লেনদেন এবং আনুষ্ঠানিক অভিবাদনের সাথে একটি ব্যবসায়িক চিঠি প্রয়োজন। অন্যদিকে, লাঞ্চের জন্য কখন দেখা হবে সে সম্পর্কে একজন সহকর্মীকে ইমেল করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন প্রয়োজন হয় না। একইভাবে, আপনি যে গ্রাহকের সাথে আগে কথা বলেননি তার সাথে যোগাযোগ করে এমন একজন সঙ্গীর সাথে কথা বলার তুলনায় আরো বেশি আনুষ্ঠানিক স্বর প্রয়োজন হতে পারে যার সাথে আপনি নিয়মিত ব্যবসা করেন।

ব্যবহার করার জন্য অভিবাদন সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় বিবেচনা করার আরেকটি কারণ হল পুরো বার্তাটির স্বর। অভিবাদনটি আপনার প্রাপক যে পাঠ্য পত্রটি পড়ে সেটির প্রথম অংশ, তাই এটি অবশ্যই সমগ্র বার্তাটির জন্য স্বর সেট করে। আপনি সর্বদা প্রকাশ করতে চান স্বন উপর ভিত্তি করে আপনার অভিবাদন সাবধানে নির্বাচন করুন। এছাড়াও, আপনি যে অভিবাদনটি ব্যবহার করেন সেটি আপনি যা জানেন এবং সে সম্পর্কে জানেন না সেটি নির্ভর করে। আপনি কি জানেন যে ব্যক্তির নাম, লিঙ্গ, পেশা এবং শংসাপত্রগুলি অভিবাদন বাছাইয়ে অংশ নেয়।

বিজনেস লেটার বিন্যাস বিবেচনা

আপনার ব্যবহৃত অভিবাদনটি আপনার চিঠির বিন্যাসেও নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পোস্ট মেইল ​​বা ইমেলের মাধ্যমে আপনার বার্তা প্রেরণ করবেন কিনা তা আপনি যে ধরনের অভিবাদন পছন্দ করেন তা প্রভাবিত করতে পারে। উপরন্তু, চিঠিটি আপনি যে অভিবাদন ব্যবহার করেন তাও নির্দেশ করবে। উদাহরণস্বরূপ, পোস্ট মেইল ​​দ্বারা পাঠানো একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব প্রারম্ভিক চিঠি ইমেল দ্বারা একটি অভ্যন্তরীণ তালিকাতে পাঠানো একটি কোম্পানী-প্রশস্ত মেমো তুলনায় আরো বেশি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন হতে পারে। আপনি একটি ব্যক্তি বা একাধিক মানুষের কাছে আপনার ব্যবসা চিঠি পাঠাচ্ছেন কিনা তা বিবেচনা করতে হবে, এটি আপনার পছন্দসই অভিরুচাকে প্রভাবিত করবে।

ব্যবসায় পত্র গ্রহীতা

আপনি আপনার ব্যবসা চিঠি শুরু করার আগে, আপনি যাকে বার্তা প্রেরণ করছেন তা খুঁজে বের করুন। আপনি যদি একজন ব্যক্তির কাছে লেখেন তবে সঠিক বানানের সাথে তার পুরো নামটি জানা গুরুত্বপূর্ণ। যদি প্রাপকের অ্যালেক্স বা প্যাটের মত লিঙ্গ-নিরপেক্ষ নাম থাকে, সংগঠনকে কল করা এবং লিঙ্গ খুঁজে বের করা ভবিষ্যতে সম্ভাব্য বিব্রতভাব সংরক্ষণ করতে পারে। আপনি ব্যক্তির লিঙ্গ সম্পর্কে সচেতন না হলে, আপনি আপনার অভিবাদন মধ্যে সৌজন্যে নিবন্ধটি ড্রপ করতে পারেন।

যদি আপনার ব্যবসায়ের চিঠিটি কোনও মেসেজের প্রতিক্রিয়ায় হয় তবে প্রাপক ইতোমধ্যেই পাঠিয়েছেন, তারা কীভাবে তাদের নাম স্বাক্ষরিত হয় তার দিকে মনোযোগ দিন। যদি তাদের পুরো নাম ক্যাসান্দরা হয় এবং তারা তাদের চিঠিতে "কাস" স্বাক্ষরিত হয়, তাহলে আপনি হয়তো তাকে "কাস" হিসাবে সম্বোধন করতে আগ্রহী হতে পারেন। এটি আপনার সম্পর্কের প্রকৃতি এবং আপনি যে নথিটি লেখেন তাতে নির্ভর করবে। প্রথমবার আমন্ত্রিত হওয়ার আগে কারো নাম ছোট করবেন না।

জেন্ডার নির্দিষ্ট শিরোনাম ব্যবহার করে

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি আপনার অভিবাদন অংশ হিসাবে একটি লিঙ্গ নির্দিষ্ট শিরোনাম ব্যবহার করতে পারেন। "মিঃ" একটি মানুষের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং তার শেষ নাম আগে - "মি। স্মিথ, "উদাহরণস্বরূপ। একটি বিয়ে মহিলার জন্য, শেষ নাম আগে "মিসেস" ব্যবহার করুন। অবিবাহিত মহিলার জন্য, আপনি "মিস।" ব্যবহার করতে পারেন। একজন মহিলাকে তার বৈবাহিক অবস্থা জানার সময় লেখার সময়, আপনি "মিসেস" হিসাবে "মিসেস স্মিথ" ব্যবহার করতে পারেন।

একটি লিঙ্গ নির্দিষ্ট শিরোনাম ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনার ভাষা অন্তর্ভুক্ত কিনা তা বিবেচনা করুন। কিছু লোক পুরুষ বা মহিলা হিসাবে চিহ্নিত না হতে পারে বা বিপরীত লিঙ্গ হিসাবে চিহ্নিত হতে পারে। আপনি যদি জানেন না বা পরিস্থিতির অনিশ্চিত হন তবে আপনি লিঙ্গ-নির্দিষ্ট ভাষাটি সম্পূর্ণরূপে আপনার চিঠিতে ছেড়ে দিতে পারেন।

আনুষ্ঠানিক salutations

ব্যবসায়ের সর্বাধিক সাধারণ আনুষ্ঠানিক অভিবাদন "প্রিয়।" আপনি এই উপায়ে বিভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করতে পারেন:

• প্রিয় মিঃ স্মিথ

• প্রিয় জন / জেন

• প্রিয় মিস / মি। সেকরা

• প্রিয় জন স্মিথ

প্রাপকের নামটি আপনি কীভাবে উল্লেখ করবেন তা ব্যবসায়িক পত্রের আনুষ্ঠানিকতা এবং তার সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করবে। "প্রিয়" মুদ্রণ এবং ইমেল ব্যবসায়ের অক্ষর উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন সালাম "টু।" "হ্যালো" আরেকটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন। যাইহোক, এটি সাধারণত মেইল ​​পোস্টের পরিবর্তে ইমেইল ব্যবহার করা হয়।

ইনফরমাল Salutations

কম আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা ব্যবসা পরিবেশে ব্যবহার করা যেতে পারে। তবে, তারা গ্রহণযোগ্য কিনা তা সংগঠনের সংস্কৃতি, চিঠি প্রাপক এবং বার্তাটির প্রকৃতির উপর নির্ভর করবে।

এমন প্রতিষ্ঠানগুলিতে যেখানে কোনও আনুষ্ঠানিক অনুক্রম বা ছোট ব্যবসা নেই যা শুধুমাত্র কয়েকজন কর্মচারীকে ভালভাবেই জানে, তবে আনুষ্ঠানিক সালাতগুলির কোনও প্রয়োজন নেই। সাধারনত, সহকর্মী বা অংশীদারদের সাথে অভ্যন্তরীণ চিঠিতে আপনি যাদের সাথে পরিচিত হন, এটি "হাই জন" বা "হেই জেন" ব্যবহার করার জন্য গ্রহণযোগ্য, বিশেষ করে যখন ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হয়।

নোট করুন যে সংস্থার সংস্কৃতিটি অনানুষ্ঠানিক হলেও, এমন কিছু ক্ষেত্রেও হতে পারে যেখানে একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন প্রয়োজন, যেমন একটি নতুন গ্রাহক বা স্টেকহোল্ডারের সাথে কথা বলার সময় অথবা চাকরির জন্য আবেদন করার সময়।

একটি অজানা প্রাপক জন্য salutations

কখনও কখনও একটি ব্যবসা চিঠি লেখার সময়, আপনি প্রাপকের নাম জানি না। এই ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবসায়ের চিঠিটি কে খুঁজছেন হতে পারে তা সনাক্ত করতে এবং সেই অনুযায়ী আপনার নোট ঠিকানা করতে সময় আগে সংগঠনকে কল করার চেষ্টা করুন। আপনি এই তথ্য খুঁজে পেতে পারেন কিনা দেখতে আপনি একটি কোম্পানির ওয়েবসাইট চেক করতে পারেন। আপনি প্রাপকের নাম খুঁজে পেতে পারছেন না, তবে আপনি জেনারেল সালামগুলি সহ আপনার ব্যবসায়ের চিঠিটি ঠিকানা করতে পারেন যেমন:

• প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম

• এটা কারও কারও কারন হতে পারে

• নিয়োগকর্তা ম্যানেজার

একাধিক প্রাপকদের জন্য Salutations

আপনার ব্যবসার চিঠির একাধিক প্রাপকের সাথে ডিল করার সময়, "প্রিয় জেন এবং জন" বা "জনাব মিঃ এবং মিসেস স্মিথ" লিখতে একাধিক নাম অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অভিবাদনটি মেনে চলুন। যদি তালিকাভুক্ত দুটি নাম থাকে তবে আপনি নামগুলি সম্পূর্ণরূপে বাতিল করার জন্য চয়ন করুন এবং যেমন একটি জেনেরিক অভিবাদন ব্যবহার করুন:

• প্রিয় দল

• হাই সব

• মানব সম্পদ বিভাগের কাছে

• প্রিয় ব্লু-স্কাই কর্পোরেশন

নির্দিষ্ট শিরোনাম জন্য নির্দেশিকা

চিঠিটির আনুষ্ঠানিকতার ভিত্তিতে একজন ব্যক্তির পেশা বা শিক্ষা আপনাকে আপনার ব্যবসার অভিবাদনকে নির্দিষ্টভাবে তাদের কাছে উল্লেখ করার প্রয়োজন হতে পারে। সাধারণত, এটি পাদরীবর্গ, চিকিৎসা পেশাদার, শিক্ষাবিদ, সামরিক কর্মীদের এবং নির্বাচিত কর্মকর্তাদের সদস্যদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন কাউকে লেখেন যার কাছে মেডিকেল ডিগ্রি রয়েছে, তবে তার শেষ নামের আগে "ডাঃ" ব্যবহার করুন, যেমন ড। স্মিথ। "একজন প্রফেসর, বিচারক, রবি, ইমাম বা যাজককে লেখার সময়, তার শেষ নামটি আগে পূর্ণ শিরোনাম লিখুন, যেমন" প্রিয় প্যাসেস্টার স্মিথ। "সেনাবাহিনীর সদস্যদের লেখালেখি করার সময় তাদের সম্পূর্ণ পদ ব্যবহার করা উপযুক্ত। অভিবাদন শেষ নাম, যেমন "প্রিয় লেফটেন্যান্ট জেনারেল স্মিথ" বা "হ্যালো ক্যাপ্টেন স্মিথ।"

একটি ব্যবসা পত্রের মধ্যে একটি অভিবাদন ফর্ম্যাট

আপনার চিঠি ফর্ম্যাট করার সময়, আপনি আপনার অভিবাদন পরে একটি কোলন বা কমা যোগ করতে পারেন। কোলন আরো আনুষ্ঠানিক পছন্দ, যখন কমা অনানুষ্ঠানিক চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহার করা হয়। আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি পরবর্তী লাইনের অভিবাদন পরে শুরু হয়, উদাহরণস্বরূপ:

জন প্রিয়, প্রথম অনুচ্ছেদ