ইমেলটি আবিষ্কার হওয়ার অনেক আগে, ফ্যাক্স মেশিনটি অফিস সেটিংসে দ্রুত যোগাযোগের প্রধান উপায় ছিল। ফ্যাক্সিমিল, বা ফ্যাক্স, যন্ত্র একটি টেলিফোন লাইনের মাধ্যমে তথ্য একটি অনুলিপি পাঠানোর একটি মাধ্যম, এবং সাধারণত কোম্পানিগুলির সাথে আদেশ বা আইনি দস্তাবেজ পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।
ইতিহাস
আধুনিক ফ্যাক্স মেশিনটি 1980 এর দশকে সাধারণ ব্যবহারের মধ্যে আসে, তবে টেলিফোন আবিষ্কারের 33 বছর আগে 1843 সালে আলেকজান্ডার বাইনকে ফ্যাক্স মেশিনের পেটেন্ট দেওয়া হয়েছিল। 1906 সালে পত্রিকাগুলিতে ফটোগুলি প্রেরণের জন্য ব্যবহৃত প্রথম ফ্যাক্স মেশিনটি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।
উপকারিতা
ফ্যাক্সগুলি নিরাপদে এবং কার্যত অবিলম্বে প্রেরণ করা হয়, যা গোপনীয় এবং আইনি নথি পাঠানোর সময় একটি সুবিধা। ফ্যাক্স মেশিন ট্রান্সমিশনের উপর নির্ভর করে এমন অন্যান্য শিল্পগুলির মধ্যে রিয়েল এস্টেট এবং বিক্রয় সংস্থাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা অর্ডার করার জন্য ফ্যাক্সগুলিতে নির্ভর করে। কাজের জায়গায় ইমেলের বিস্তারের সাথে 2007 সালে আরও কোনও ফ্যাক্সগুলি অন্য বছরের তুলনায় পাঠানো হয়েছিল।
প্রকারভেদ
ডেডিকেটেড ফ্যাক্স মেশিন শুধুমাত্র ফ্যাক্সিং প্রক্রিয়া জন্য ব্যবহৃত হয় মেশিন। যেহেতু ফ্যাক্স মেশিনগুলি একটি টেলিফোন লাইন ব্যবহার করে, ফোন থেকে কলগুলি তৈরি করা যেতে পারে তবে এটি প্রাথমিক ফাংশন নয়।
মাল্টিফুনশন প্রিন্টার একটি ফ্যাক্স মেশিন, স্ক্যানার, প্রিন্টার এবং কপিয়ার হিসাবে ব্যবহারের জন্য হার্ডওয়্যার অন্তর্ভুক্ত। কনজিউমার রিসার্চ অনুসারে, এই ডিভাইসগুলি সাধারণত অপারেটিংয়ের জন্য বেশি সময় নেয়, তাই বিশেষজ্ঞদের পরামর্শ দেয় "প্রতি সপ্তাহে আপনি যদি কয়েকটি ফ্যাক্সের চেয়ে বেশি পাঠাতে চান তবে আপনাকে একটি ডেডিকেটেড ফ্যাক্স মেশিন থেকে আপনার অর্থের মূল্য পাবেন।"
ফ্যাক্স মডেম অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক কম্পিউটার ডিভাইস হিসাবে উপলব্ধ। ফ্যাক্স মডেমগুলির ত্রুটিটি হল ফ্যাক্স হওয়া ফাঁকা নথিগুলি ইলেকট্রনিক ফর্মের মধ্যে থাকা আবশ্যক। ফ্যাক্স মোডেমগুলির প্রাথমিক ক্ষতি হ'ল কাগজের নথিগুলির ফ্যাক্সিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় অপটিক্যাল স্ক্যানার।
ফ্যাক্স-টু-ইমেইল পরিষেবাগুলি যেমন প্যাকটেলের দ্বারা সরবরাহ করা হয়, ফ্যাক্সগুলিকে ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে PDF নথি হিসাবে পাঠানোর অনুমতি দেয়। ফ্যাক্স-টু-ইমেইল পরিষেবাদির সুবিধাগুলির মধ্যে ফ্যাক্সগুলি প্রাপ্ত হওয়ার পরে, ইমেল ঠিকানাগুলি এবং কম দাম (প্যাকটেলের জন্য $ 3.65 একটি মাস) পাঠ্য সতর্কতা অন্তর্ভুক্ত।
বিবেচ্য বিষয়
যারা ফ্যাক্স মেশিন কেনার কথা ভাবছেন তাদের নিম্নলিখিত বিবেচনায় নেওয়া উচিত: 1. মুদ্রণ প্রযুক্তি। লেসার ফ্যাক্স মেশিন আরো টেকসই এবং উচ্চ মুদ্রণ মানের আছে, কিন্তু আরো ব্যয়বহুল। 2. গতি। ট্রান্সমিশন গতি প্রতি পৃষ্ঠায় তিন থেকে 15 সেকেন্ডের মধ্যে পরিবর্তিত হয়। আপনি যদি প্রায়ই ফ্যাক্স না করেন, একটি ধীর, কম ব্যয়বহুল যন্ত্র কেনার কথা বিবেচনা করুন। 3. মেমরি। যদি ফ্যাক্স মেশিনটি কাগজের বাইরে চলে যায় তবে সাধারন মেশিনগুলি প্রায় 25 টি পৃষ্ঠা সঞ্চয় করবে এবং উচ্চ-শেষ মেশিনগুলি 500 পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করবে। 4. অন্যান্য বৈশিষ্ট্য। স্পিড ডায়াল এবং ফ্যাক্স ফরওয়ার্ডিংয়ের মতো অন্যান্য বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন, আপনার প্রয়োজন হতে পারে।
সমস্যা সমাধান
সবচেয়ে সাধারণ ফ্যাক্স মেশিন সমস্যা ইমেজ মানের, কাগজ জামাকাপড় এবং সংযোগ সমস্যা অন্তর্ভুক্ত।
ছবির গুণমানের সমস্যাগুলি ব্লোট, স্টিক্স এবং টাইপ যা খুব অন্ধকার বা খুব হালকা। টন কার্টিজ যথাযথ কাজের ক্রমে নিশ্চিত, পর্যাপ্ত টোনার আছে এবং পাউডার নষ্ট করছে না।
কাগজ জ্যাম সঙ্গে কাজ করার সময়, কাগজ ভ্রমণ করবে প্রাকৃতিক ভাবে কাগজ অপসারণ করতে ভুলবেন না। বিপরীত দিক থেকে কাগজ মুছে ফেলার চেষ্টা করলে চাকার বা গিয়ারের ক্ষতি হতে পারে এবং মেশিনে কাগজের ছোট ছোট ছোট অংশ ছেড়ে যেতে পারে।
যোগাযোগ ত্রুটি সাধারণত ফোন কোম্পানী সঙ্গে মোকাবিলা। যদি একটি ডায়াল টোন উপস্থিত থাকে তবে ফ্যাক্সগুলি এখনও গ্রহণযোগ্য নয়, তবে হস্তক্ষেপ না নিশ্চিত করতে ফোন কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন।
