একটি অপারেটিং বাজেট আসন্ন বছরের জন্য তাদের আর্থিক পরিকল্পনা আউট করা কোম্পানীর জন্য একটি রোডম্যাপ হিসাবে কাজ করে। এতে আয় এবং ব্যয় উভয়ই অন্তর্ভুক্ত, সাধারণত আয়-বিবৃতি বিন্যাসে উপস্থাপিত হয় এবং এটি এগিয়ে যাওয়ার জন্য যে ক্রিয়াকলাপগুলি চায় সেগুলির জন্য আর্থিক লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি দস্তাবেজ করার জন্য মূল্যবান উপায় সরবরাহ করে।
ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি নিজের কোম্পানির আর্থিক সিদ্ধান্তগুলি পরিচালনা এবং সমর্থন করার জন্য আপনার বাজেটের প্রয়োজন বোধ করতে পারেন। বিভিন্ন বাজেটের ধরনগুলি আপনি কী ধরনের পরিকল্পনা পরিকল্পনা করছেন তার উপর নির্ভর করে এবং অনেকগুলি সংস্থাগুলি পরবর্তী বিভাগের জন্য তাদের লক্ষ্যগুলি নথিভুক্ত করতে প্রতিটি বিভাগীয় বাজেট, খরচ কেন্দ্র, বাজেটের উপরে বাজেটে প্রতি বছর বাজেট ব্যবহার করে। মাস।
একটি অপারেটিং বাজেট কি?
একটি অপারেটিং বাজেট আসন্ন চলমান রাজস্ব এবং একটি কোম্পানির জন্য খরচ একটি প্রমানিত বিবৃতি। এটি মূলধন ক্রয় বা বিনিয়োগের জন্য খরচ অন্তর্ভুক্ত করে না, যেমন একটি গুদাম নির্মাণের খরচ। অপারেটিং বাজেট সাধারণত মাসিক বা ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে একত্রিত হয় এবং এক বছরের জন্য আচ্ছাদিত হয়।
ব্যয়গুলি বিক্রয় খরচ (একটি পণ্য উৎপাদনের সরাসরি খরচ) এবং কোম্পানির বিক্রয় এবং সাধারণ ও প্রশাসনিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত অপারেটিং খরচ অন্তর্ভুক্ত করে। বিস্তারিত স্তরের উপর নির্ভর করে, একটি অপারেটিং বাজেটে হ্রাস, অ্যামোটাইজেশন, সুদের ব্যয় এবং আগামী বছরের জন্য প্রত্যাশিত ট্যাক্স ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একটি অপারেটিং বাজেট প্রায়শই লাইন-বাই-লাইন ভিত্তিতে একত্রিত হয় যাতে বাজেট পরিকল্পনা করার সময় এটি আইটেম দ্বারা পরিমার্জন করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কোম্পানি জানে যে এটি বছরের প্রথম তিন মাসের জন্য পরামর্শদাতার অর্থ প্রদান করবে তবে এটি বাজেটে এই লাইন-আইটেমের বিশদটি পেতে সহায়তা করবে যাতে বাকি বাজেটের জন্য খরচ বাদ দেওয়া যেতে পারে বছর। অথবা, যদি কোম্পানী জানে যে তার ভাড়া জুনে বাড়ানো হবে, এটি তার লাইন-আইটেমের বিস্তারিত বাজেটেও এটির কারণ হতে পারে।
অনেকগুলি বিভাগ বা অন্যান্য সংস্থার বৃহত্তর সংস্থাগুলি প্রায়শই প্রতিটি ব্যবসা ইউনিটের জন্য পৃথক অপারেটিং বাজেট জড়ো করে এবং তারপর সামগ্রিকভাবে সারাংশের জন্য একটি সারাংশ স্তরের মাস্টার বাজেটে তাদের একত্রিত করে।
বাজেটের বিভিন্ন ধরন কি?
বিভিন্ন কারণে বাজেটগুলি বিভিন্ন ধরনের বাজেট ব্যবহার করে এবং চারটি প্রধান ধরন বা পদ্ধতির মধ্যে প্রতিটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কাজ করে।
- বর্ধমান বাজেট: সম্ভবত সর্বাধিক ব্যবহৃত, সহজবোধ্য বাজেট পদ্ধতি। এক কেবল গত বছরের থেকে কোম্পানির প্রকৃত সংখ্যা নেয় এবং একটি নির্দিষ্ট শতাংশ দ্বারা বা বৃদ্ধি বা হ্রাস। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানী তার শীর্ষ বিক্রিত পণ্যের জন্য বিক্রয় রাজস্বের 10 শতাংশ বাজেট এবং অব্যবহৃত অফিস স্পেসে 5 শতাংশ হ্রাস বাজেট বাজেট হতে পারে। এটি স্বাচ্ছন্দ্যের কারণে এটি একটি সাধারণ পদ্ধতি কিন্তু মুদ্রাস্ফীতির মতো বাইরে প্রভাবগুলি উপেক্ষা করে। উপরন্তু, পরিচালকরা সবসময় বাজেটের অধীনে আসে এমন চেহারা দেওয়ার জন্য একটি উচ্চ শতাংশে ব্যয় বৃদ্ধির অনুমান করতে পারে। এই বাজেট পদ্ধতিগুলি খরচ কাটাতে বা দক্ষতা বৃদ্ধির প্রচেষ্টাগুলি পরিচালনা করতে পরিচালকদেরকে বিনষ্ট করতে পারে।
- কার্যকলাপ ভিত্তিক বাজেট: আউটপুট লক্ষ্যগুলির সাথে শীর্ষস্থানীয় বাজেটের একটি ধরনের আয় যেমন 150 মিলিয়ন ডলারের লক্ষ্য। শীর্ষ-ডাউন বাজেটগুলিতে সিনিয়র স্তরের পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যারা তাদের লক্ষ্যগুলির ভিত্তিতে উচ্চ স্তরের বাজেট প্রণয়ন করে। এই লক্ষ্যটি এবং এই ক্রিয়াকলাপগুলি করার খরচগুলি হ্রাস করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণ করার জন্য এই বাজেট বিভাগ পরিচালকদের দেওয়া হয়।
- মূল্য প্রস্তাব বাজেট: বাজেটের এই ধরনের আরো চিন্তা প্রয়োজন, এবং এটি বাজেটে প্রতিটি আইটেম গ্রাহকদের, কর্মচারী এবং কোম্পানির অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের জন্য মূল্য তৈরি করে কিনা তা নিয়ে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে।
- শূন্য ভিত্তিক বাজেট: এই ধরনের বাজেট মনে করে যে প্রতিটি বিভাগ শূন্য বাজেটের সাথে শুরু করে, এবং প্রতিটি বাজেট ব্যয়টি যোগ করার আগে এটি সমর্থনযোগ্য হতে হবে। বাজেটের এই ধরনের সময় ব্যয়বহুল হলেও, এটি এমন সংস্থাগুলির জন্য কাজ করে যা তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে আর্থিকভাবে পুনঃনির্মাণ করার প্রয়োজন হয়, নাকি অন্যথায়, ব্যয় ব্যয়ের উপর খুব কঠোর নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। এই ধরনের বাজেটগুলি ব্যবসায়িক চলমান রাখা মূল কার্যক্ষম খরচগুলির পরিবর্তে বিবেচনার ব্যয়গুলির জন্য আরও কার্যকর।
কেন আপনি একটি অপারেটিং বাজেট প্রয়োজন
কোম্পানি সফল হওয়ার জন্য ব্যবসায়ের বর্তমান আর্থিক অবস্থার সাথে যোগাযোগ রাখতে সক্ষম হতে পারে এবং পাশাপাশি ভবিষ্যতের মাসগুলিতে যা আশা করছে সেগুলি প্রকল্প করতে পারে যাতে তারা আগামী বছরের রাজস্ব এবং ব্যয়গুলির জন্য পরিকল্পনা করতে পারে। একটি অপারেটিং বাজেট গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি পরিচালনা করে পরবর্তী 1২ মাসে তার আর্থিক লক্ষ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণ এবং যোগাযোগের একটি উপায় দেয় এবং এটি সেই লক্ষ্যগুলিতে কর্মচারী এবং পরিচালনার দায়বদ্ধ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। কোম্পানির প্রকৃত কর্মক্ষমতা তার বাজেটযুক্ত লক্ষ্যগুলির সাথে কীভাবে নজর রাখা হচ্ছে তা দেখতে কোম্পানিগুলিকে এমন একটি সময়সূচী প্রস্তুত করতে পারে যা প্রতি মাসে প্রকৃত আর্থিক ফলাফল বা অন্তত প্রতিটি চতুর্থাংশের তুলনায় তুলনা করে।
অপারেটিং বাজেট এবং পরিকল্পনা প্রক্রিয়া অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির ক্ষেত্রে কোম্পানি প্রস্তুত হওয়ার সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি তার রাজস্ব এবং ব্যয় লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে পারে এবং তাদের পরিকল্পনা করতে পারে যাতে এটি একটি স্লশ ফান্ডে অর্থোপার্জনে যথেষ্ট মুনাফা অর্জন করে। অর্থনীতিতে মন্দা, বড় সরবরাহকারীর ক্ষতি, ঘন ঘন গ্রাহকের ক্ষতি বা অন্য যে কোনও ব্যবসায়িক সমস্যা হ্রাসের ক্ষেত্রে সংস্থাটির নগদ প্রবাহকে নেতিবাচক ভাবে প্রভাবিত করতে পারে তহবিল ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি কার্যকর বাজেট তৈরি অংশ শিল্প এবং অংশ বিজ্ঞান। একজন ব্যবসায়ীর মালিক হিসাবে, আপনার বাজেটটি কীভাবে সক্ষম হয় তা আপনার বার্ষিক কর্মক্ষমতাগুলি প্রতিফলিত করে বাজেট তৈরির ক্ষেত্রে বারটি কোথায় নির্ধারণ করতে হবে তা বিবেচনা করতে হবে, এবং আপনার কোম্পানির সাথে সঙ্গতি রেখে কী করতে হবে তা বিবেচনা করে তার প্রতিযোগীদের এবং সহকর্মী বীট এবং তার বাজারে এক্সেল। বাজার এবং কোনও বিনিয়োগকারীরা আপনার কোম্পানীকে একজন নেতা এবং অর্জনকারী হিসেবে বোঝে এমন পর্যায়ে পর্যাপ্ত পর্যায়ে বাজেটের লক্ষ্য নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ, তবুও লক্ষ্যমাত্রাগুলি পর্যাপ্ত পর্যায়ে রাখুন যা লক্ষ্যগুলি অনুপস্থিত করে আপনি নেতিবাচক ধারণা তৈরি করেন না।
বাজেট উদাহরণ
কোম্পানিগুলি কোম্পানির আকার, কাঠামো, ব্যবসায়ের ধরন এবং অন্যান্য বিবেচনার ভিত্তিতে বিভিন্ন উপায়ে বাজেটগুলি একত্রিত করতে পছন্দ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিভাগ, সিইও, অর্থ, সুবিধাদি বা আইটি বিভাগের সাথে বিভাগ দ্বারা বাজেট একত্রিত করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এই বিভাগগুলির প্রত্যেকটিতে একই উপাদান থাকবে, যেমন বেতন, আইনি ফি, কম্পিউটার ব্যয় এবং অফিস খরচ।
কিছু কোম্পানি খরচ কেন্দ্রে তাদের বাজেট প্রস্তুত। একটি খরচ কেন্দ্র একটি বিভাগের পরিবর্তে, একটি বিভাগ। একটি উত্পাদন সংস্থা, এটি একটি fabricating বিভাগ বা রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগ হতে পারে। এই বিভাগগুলি সরাসরি অপারেটিং খরচগুলির জন্য দায়ী এবং বিক্রি, বা ব্যবসার উপার্জন-উত্পাদিত অংশে কোনও জড়তা বা নিয়ন্ত্রণ নেই। এই ধরনের বাজেটের জন্য, প্রতিটি খরচ কেন্দ্রের মুনাফা গণনা করা কঠিন কারণ এটির জন্য রাজস্ব ও ওভারহেড খরচ, যেমন ভাড়া তৈরি করা, বরাদ্দ করা প্রয়োজন।
অন্য বাজেট উদাহরণ শীর্ষ-ডাউন বাজেট পদ্ধতি। একটি বাজেট প্রণয়ন করার জন্য এই প্রক্রিয়াটি কোম্পানির জন্য পরিচালনার সেটিংস লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি শীর্ষে রয়েছে এবং তারপর সেই লক্ষ্যগুলি এবং লক্ষ্যগুলি কোম্পানির বিভাগ পরিচালকদের কাছে ঠেলে দেয়। বাজেট লক্ষ্যগুলি পরিচালনার দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় এবং বিভাগগুলিকে সিনিয়র কর্মকর্তাদের দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি এবং লক্ষ্য পূরণের জন্য তাদের পৃথক বাজেট গঠনের উপায় খুঁজে বের করতে হবে।
এই ধরনের বাজেটে একটি ত্রুটি রয়েছে যে বিভাগগুলিতে মধ্য-স্তর এবং নিম্ন ব্যবস্থাপনাটি বাজেটের মালিকানা নেয় না কারণ এটি তাদের দ্বারা তৈরি করা হয়নি এবং তাদের উপর আরোপ করা হয়েছিল। কেউ কেউ মনে করেন যে শীর্ষ-ডাউন বাজেট কার্যকর নয় কারণ ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে কী ঘটেছে এবং কোম্পানির প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের প্রয়োজনীয়তাগুলি কীভাবে পরিচালনার সাথে প্রায়ই সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়।
সর্বনিম্ন বাজেটগুলি শীর্ষ-ডাউন বাজেটের বিপরীত, এবং এটি লোকেদের সাথে ক্ষেত্রের বাইরে শুরু হয়। প্রতিটি বিভাগ নিজস্ব বাজেট প্রণয়ন করার জন্য দায়ী এবং দৈনন্দিন কর্মীদের সাথে জড়িত যে কর্মীরা সাধারণত বিভাগীয় বাজেটে সমস্ত লাইন আইটেম সম্পর্কে সবচেয়ে জ্ঞানীয়। এই কারণে, সর্বনিম্ন বাজেটগুলি আরো বিশদ এবং অনেক ক্ষেত্রে, শীর্ষ-ডাউন বাজেটের তুলনায় আরো সঠিক হতে থাকে। বাজেটটি এখনও লক্ষ্যবস্তুর উপর ভিত্তি করে নির্মিত হয়েছে, তবে অতিরিক্ত বিশদ সহও, এটি সম্পূর্ণরূপে কোম্পানির প্রকৃত ফলাফলগুলির থেকে আলাদা হতে পারে।
বাজেট চ্যালেঞ্জ: স্যান্ডব্যাগ বা প্রসারিত?
বাজেটের আয় বৃদ্ধি বা আয় এবং ব্যয় হ্রাসের সাথে সাথে আসন্ন বছরের জন্য 1২ মাসের প্রতিটিের জন্য একটি কপি পেস্ট করার মতো সহজ নয়। বিশেষত যখন বাজেটটি মানুষ মাঠে বাইরে তৈরি করে, তখন একটি দ্বিধা দেখা দিতে পারে। সম্ভবত দলটি বাজেটকে একত্র করা উচিত যাতে প্রসারিত লক্ষ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত, যা খুব আশাবাদী তবে পৌঁছানো কঠিন হতে পারে। অথবা সম্ভবত দলটি একটি বাজেটকে স্যান্ডব্যাগেড করা উচিত যা অর্থাত্ পৌঁছানো সহজ।
এটি একটি বিশেষ সমস্যাজনক বিষয় যখন কর্মচারীরা জানে যে তাদের বোনাসগুলি বাজেটের বিরুদ্ধে তাদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত, এবং এটি পরিচালনা পরিচালনা নীতির পরীক্ষা করতে পারে, বিশেষ করে যদি একটি বালিযুক্ত বাজেটের ফলে কোম্পানি তার সহকর্মীদের বা প্রতিযোগীগুলির চেয়েও খারাপ কাজ করে, কর্মচারীরা তাদের বোনাস নিশ্চিত।
প্রতিটি পদ্ধতির তার সম্ভাব্য সমস্যা আছে। আন্ডার-প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ও অতিরিক্ত বিতরণ করার জন্য কিছু বলার আছে, অন্য দিকে, প্রসারিত লক্ষ্যগুলি পূর্বে অপ্রত্যাশিত বা অপ্রত্যাশিত, ইতিবাচক ফলাফল অর্জনের জন্য জনগণ এবং দলগুলিকে তাদের সান্ত্বনা অঞ্চলগুলির বাইরে ঠেলে দিতে পারে।
যদি বাজেটের লক্ষ্যগুলি খুব বেশি ক্ষতিকর হয়, তাহলে কর্মচারীরা বাজেট বা অগ্রগতির নেতৃত্বের মানসিকতাকে প্রশ্ন করতে শুরু করবে এবং এটি কর্মীদের দক্ষতার সঠিকভাবে মূল্যায়ন করার ক্ষমতা। অতিরিক্তভাবে, যদি রাজস্ব বাজেটটি এমন পর্যায়ে সেট করা হয় যা অবিশ্বাস্য হয় এবং অতিরিক্ত কর্মীদের জন্য নিয়োগ এবং বেতন যেমন অপারেটিং খরচগুলি বাড়ানো বিক্রয়গুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, কোম্পানিটি অব্যবহৃত সম্পদগুলিতে খুব বেশি অর্থ ব্যয় করতে পারে।
মূলধন বাজেট এবং পূর্বাভাস
একটি কোম্পানির মূলধন বাজেট অপারেটিং বাজেটের সাথে যোগাযোগ করতে পারে, তবে এটি অর্থের সম্পূর্ণ পৃথক পাত্র। পুঁজিবাজারে নতুন উত্পাদন সরঞ্জাম কেনা, নতুন গুদাম নির্মাণ বা বিনিয়োগ এবং নতুন পণ্য চালু করার মতো বড় বা ব্যয়বহুল প্রকল্পগুলির জন্য পরিকল্পনা এবং সংশ্লিষ্ট রাজস্ব এবং ব্যয়গুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে। মূলধন বাজেটটি প্রায়শই প্রকল্প-দ্বারা-প্রকল্প ভিত্তিতে সম্পন্ন করে এবং নেট প্রেজেন্ট ভ্যালু বা এনপিভি গণনা, অথবা অভ্যন্তরীণ হারের রিটার্ন বা আইআরআর গণনা হিসাবে আর্থিকভাবে মডেল করা যেতে পারে।
এই পদ্ধতিগুলির উভয়ই সাধারণত ব্যবহার করা হয় এবং তারা একটি প্রকল্পটির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার জন্য পরিচালনকে একটি উপায় প্রদান করে, পণ্য উৎপাদিত নগদ প্রবাহের পরিমাণ নির্ধারণ করে, বিনিয়োগের উপর ফেরতের হার নির্ধারণ করে এবং কোনও সিদ্ধান্ত নেয় কিনা তা নির্ধারণ করে প্রকল্প নিতে। কোনও সংস্থাটি কোনও এনপিভি বা আইআরআর হিসাবের দুটি বা তিনটি ভিন্ন পরিস্থিতিতে বিভিন্ন ধাপের সাথে কোম্পানির জন্য সবচেয়ে বেশি লাভ করতে পারে তা নির্ধারণ করতে পারে।
অনেক কোম্পানি তাদের অপারেটিং বাজেটের সাথে একসাথে পূর্বাভাস রাখে। যদিও এটি সদৃশ বলে মনে হতে পারে, বাজেটটি কী অর্জন করতে চায় তার প্রতিনিধিত্ব করে, যেমন বছরের জন্য বিক্রয়তে নির্দিষ্ট শতাংশ বৃদ্ধি, ব্যয়গুলিতে নির্দিষ্ট হার বা অতিরিক্ত কর্মীদের নির্দিষ্ট সংখ্যক কর্মচারী নিয়োগ করা।
অন্যদিকে, পূর্বাভাসটি এমন একটি ধারণা উপস্থাপন করে যা আর্থিক বাস্তবতার কাছাকাছি। কোম্পানী বছরের শুরুতে পূর্বাভাস তৈরি করে এবং এটি জানুয়ারিতে বাজেটের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে মিলিত হতে পারে। যাইহোক, আসল ফলাফলগুলি রোল ইন হিসাবে, আসলে কী ঘটছে তার উপর ভিত্তি করে পূর্বাভাস আপডেট করবে, যা বাজেটের মতো হতে পারে না। পূর্বাভাস ব্যবস্থাপনাটি নিকট-মেয়াদী পরিকল্পনার সাথে সাহায্য করার জন্য একটি সরঞ্জাম সরবরাহ করে এবং যদি কোম্পানীটি এটির মতো দেখছে তবে এটি পুনঃপ্রতিষ্ঠার জন্য অর্থ বা ব্যয়ের জন্য বাজেট লক্ষ্য পূরণ করতে পারে না।
