অনুদান পাওয়ার জন্য, আপনার প্রকল্প বা লক্ষ্যগুলি সমর্থন করার জন্য আপনি বা আপনার সংস্থা অর্থ প্রদানের যোগ্য কেন তা ব্যাখ্যা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই অর্থের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ জমা দিতে হবে। একটি অনুদান অনুরোধ লেখার জঘন্য মনে হতে পারে। সফল হতে, আপনি অগ্রিম প্রস্তুতি এবং পরিকল্পনা অনেক করতে হবে। তথ্য সংগ্রহ, গবেষণা অনুদান, এবং আপনার প্রস্তাব লিখুন এবং প্যাকেজ সংগঠিত করার সময় লাগে। একটি ভাল লিখিত অনুদান অনুরোধ এই মৌলিক পদক্ষেপ অনুসরণ করবে।
আপনাকে কী করতে হবে তা চিহ্নিত করুন এবং কেন আপনাকে এটি করতে হবে। আপনার প্রকল্পের পূরণ এবং আপনি প্রস্তাব করা হয় সমাধান নির্দিষ্ট প্রয়োজন রাজ্য। বৃহত্তর চাহিদা এবং আরও বেশি লোক এটি উপকার করবে, তত বেশি এটি অর্থায়ন করা হবে। গ্রান্ট দাতা সমস্যাগুলির অনন্য উত্তর খুঁজছেন, তারা আগে শুনেছেন এমন কিছুই নয়। আপনার উদ্দেশ্য পরিষ্কারভাবে বিবৃত করা হয় তা নিশ্চিত করুন।
পড়ুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। সর্বাধিক অনুদানের দাতাগুলির অবশ্যই আপনাকে অনুসরণ করার প্রস্তাব প্রস্তাবের একটি সেট থাকবে। যদি আপনার অনুদান তাদের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে হয় না, এটা বাতিল করা হবে। নির্দেশিকা অধ্যয়ন এবং আপনি তাদের অনুদান জন্য যোগ্যতা নিশ্চিত করুন। নির্দেশিকা বিন্যাস প্রস্তাব, জমা সময়সীমা, অনুদান বাজেট এবং লক্ষ্য গ্রুপ সম্পর্কে তথ্য প্রদান। অনেক অনুদান দাতা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট রাষ্ট্র বা স্থানীয় এলাকায় হতে হবে।
একটি বাজেট অন্তর্ভুক্ত করুন। অনুদান দাতা আপনার প্রকল্পের ব্যয় কত ঠিক যাচ্ছে জানতে চান। আপনার প্রকল্পের প্রকৃত খরচ এবং আপনার উদ্দেশ্য পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় তহবিল গবেষণা এবং গণনা করার সময় ব্যয় করুন। এটি আপনি গ্রহণ করছেন অন্যান্য আর্থিক সহায়তা অন্তর্ভুক্ত উপকারী।
একটি কভার চিঠি লিখুন। গ্রান্ট প্রস্তাবের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি হল কভার লেটার। নিশ্চিত করুন এটি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত এবং প্রস্তাবটি কেবল তথ্যটি পুনরাবৃত্তি করে না। আপনার প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডের চিঠিটি খসড়া করুন এবং এটি আপনার সংস্থার নির্বাহী পরিচালক বা বোর্ড সভাপতি দ্বারা স্বাক্ষরিত। আপনার প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে কথা বলুন এবং তহবিল সংগ্রহ এর উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। অনুদান আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপকারী হবে কিভাবে চিন্তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রুফরিড। আপনার অনুদান অনুরোধ পর্যালোচনা করুন এবং আবার পর্যালোচনা করুন। অন্তত দুই অন্যান্য মানুষ এটি প্রুফড আছে। আপনি অনুদান দাতা প্রয়োজন যে সমস্ত তথ্য এবং সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন প্রদান করেছেন তা নিশ্চিত করুন। প্রস্তাব প্যাকেজ পরিষ্কার এবং পরিষ্কার হওয়া উচিত এবং কপি সঠিক সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমা জানুন। মঞ্জুরির অনুরোধটি নির্দিষ্ট সময়সীমার দ্বারা গৃহীত হোক বা পোস্টমার্ক করা উচিত তা নোট করুন। কিছু অনুদান দাতা দেরী জমা দেওয়ার অনুমতি দেয়, কিন্তু একটি দেরী প্রস্তাব জমা দেওয়ার জন্য আপনার সংস্থার উপর খারাপভাবে প্রতিফলিত হতে পারে।
পরামর্শ
-
একাধিক অনুদান দাতা প্রয়োগ করুন। একটি একক দাতা আপনার তহবিলের একমাত্র উৎস হতে পারে না। সেখানে বেশ কয়েকটি অনুদান অনুরোধ থাকার ফলে আপনাকে একটি অনুদানের জন্য বন্ধ করে দেওয়া হবে বা পূর্ণ তহবিল পাবেন না।
দাতা সঙ্গে একটি সম্পর্ক তৈরি করুন। মানুষ তাদের জানা মানুষ এবং প্রতিষ্ঠানের টাকা দিতে সম্ভবত। অনুদান নির্দেশিকা সনাক্ত ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন এবং নিজেকে এবং আপনার প্রকল্পের পরিচয় করিয়ে। পূর্বে সফল অনুদান প্রস্তাব সম্পর্কে ব্যক্তির জিজ্ঞাসা করুন।
