আনুষ্ঠানিক ব্যবসা অক্ষর চিঠি এর অভিপ্রায় কি কোন ব্যাপার একটি নির্দিষ্ট প্রোটোকল প্রয়োজন। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, একটি ব্যবসা চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত, সাধারণত একটি পৃষ্ঠায় ফিটিং। যদিও আপনি একটি স্পষ্ট, আনুষ্ঠানিক লেখার শৈলী ব্যবহার করতে পারেন, সেখানে বিভিন্ন ক্ষেত্রে স্পেস এবং সময় উভয় সংরক্ষণের জন্য সংক্ষেপ ব্যবহার করা উপযুক্ত।
উপসর্গ এবং সম্মাননা
উভয় উপসর্গ এবং সম্মাননা উভয় স্বরলিপি এবং চিঠিতে অন্যত্র সংক্ষিপ্ত সংক্ষেপে বলে আশা করা হচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিস্টার জনস" -এর সাথে একটি ব্যবসায়িক চিঠি শুরু হবে, "প্রিয় মিস্টার জনস" নয়। সমস্ত উপসর্গ এবং সম্মানের উপাধিগুলির সংক্ষেপগুলি সংক্ষিপ্ত সংক্ষেপিত, যেমন, একাধিক পুরুষ প্রাপকদের জন্য "মেসার্স" এবং একাধিক মহিলা প্রাপকদের জন্য "মেস্স"।
কোম্পানির নাম
লেটারহেড এবং "অভ্যন্তরীণ ঠিকানা" উভয়ই কোম্পানির নামগুলি প্রকাশ করবে - প্রেরকের এবং প্রাপকের যে। কোম্পানির নাম সংক্ষেপে নিবন্ধিত না হওয়া পর্যন্ত কোম্পানির নামটির যেকোনো অংশ সংক্ষিপ্ত করা উপযুক্ত নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোম্পানী "মোটস, ইনক।" হিসাবে নিবন্ধিত হয় তবে আপনি "ইনক" ব্যবহার করতে পারেন। অভ্যন্তরীণ ঠিকানা আউট বানান ছাড়া "অন্তর্ভূক্ত।" একইভাবে, "এবং" এর জন্য "এবং" বিকল্পটি নাও না দেওয়া পর্যন্ত এটি কোম্পানির নামের অংশ নয়।
ঠিকানা
একটি খামের সামনে, রাষ্ট্রটি আপনার লেটারহেড, হেডার বা ভিতরের ঠিকানার অংশ হিসাবে বানান করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, প্রাপকের সংস্থা সিয়াটেলের মধ্যে থাকলে অভ্যন্তরীণ ঠিকানাটি "সিয়াটেল, ওয়াশিংটন 98101" পড়বে।
সাধারণভাবে ব্যবহৃত বর্ণমালা
একটি চিঠিপত্র, যা একটি চিঠি বন্ধ করার পরে একটি অতিরিক্ত বিবৃতি, সর্বদা সংক্ষিপ্ত "পিএস" সঙ্গে প্রকাশ করা হয়। আপনি যদি আপনার চিঠি বরাবর অতিরিক্ত নথি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে তাদের "এনক্লোজার্স", নথিগুলির সংখ্যা অনুসরণ করে বা সংক্ষেপে "এনক।" লিখে তাদের নির্দেশ দিতে গ্রহণযোগ্য। আপনার স্বাক্ষর নীচের। আপনি আপনার চিঠি সাড়া প্রাপক অনুরোধ যখন RSVP একটি গ্রহণযোগ্য সংক্ষেপে।
বিষয় এবং টাইপস্ট
একটি ব্যবসায়িক চিঠির বিষয়টি "সম্পর্কিত" সংক্ষেপের সাথে সংক্ষেপে তারিখের নীচে নির্দেশিত হতে পারে। যদি অন্য কারো পক্ষ থেকে একটি চিঠি স্বাক্ষরিত হয়, সংক্ষেপে "পি। পি।" ব্যবহার করা যেতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, একজন সচিব যদি তার নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে একটি চিঠি লেখেন, তবে টাইপ্টর চিঠিটি স্বাক্ষর করতে পারে এবং "পিপি।" সহ তার স্বাক্ষর নিয়ে যেতে পারে। এবং নীচে তার নিয়োগকর্তা এর নাম যোগ করুন। "পি। পি।" "প্রতি procurationem।" ল্যাটিন ফ্রেজ জন্য দাঁড়িয়েছে। সংক্ষিপ্তসার "সিসি" ঐতিহ্যগতভাবে "কার্বন অনুলিপি" হিসাবে দাঁড়িয়েছে, তবে এর অর্থ "সৌজন্যে অনুলিপি" হতে পারে। কোন ক্ষেত্রে, এটি একটি চিঠি একাধিক কপি পাঠানো হয়েছে নির্দেশ করে এবং যাদের কপি পাঠানো হয়েছে তাদের নাম।
