প্রাপ্তির প্রাথমিক উদ্দেশ্যগুলি গ্রাহকদের বা দাতাদের কাছে তথ্য প্রদান, কেনাকাটাগুলি নথিভুক্তকরণ এবং অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিংয়ের সহায়তায় অন্তর্ভুক্ত। উভয় জন্য লাভজনক এবং অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের পৃষ্ঠপোষক রসিদ দিতে কারণ আছে।
গ্রাহক তথ্য
প্রাপ্তি গ্রাহকদের সাথে একটি কার্যকর যোগাযোগ সরঞ্জাম হিসাবে পরিবেশন করা। প্রথমত, তারা আইটেমকৃত পণ্য এবং পরিষেবাদি, ইউনিট মূল্য, উপবৃত্ত, কর এবং মোট সহ একটি গ্রাহকের ক্রয়ের বিবরণটি নোট করে। প্রাপ্তি ক্রয়ের তারিখ নির্দেশ করে, যা বিশেষ করে ব্যবসায়িক ক্রেতাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ, যা লেনদেন রেকর্ড করতে রসিদগুলি ব্যবহার করে। প্রাপ্তি এছাড়াও কোম্পানির নীতি যোগাযোগ এবং অনুসরণ আপ সার্ভে জন্য ডিসকাউন্ট অফার।
অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং
ব্যবসা অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং জন্য রসিদ কপি রাখা। প্রাপ্তি বিক্রয় এবং রাজস্ব সঠিক ট্র্যাকিং জন্য অনুমতি দেয়। বিশেষ লেনদেনের বিশদ সম্পর্কে একটি প্রশ্ন উত্থাপিত হলে, কোম্পানির রক্ষণাবেক্ষণ বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগ প্রাপ্তির উল্লেখ করতে পারে। এছাড়াও, যখন কোনও ব্যবসায় তার ট্যাক্স রিটার্নগুলিতে অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা নিরীক্ষা সম্মুখীন হয়, তখন প্রাপ্তি বিক্রয় লেনদেনের মূল্যবান ডকুমেন্টেশন হিসাবে কাজ করে। একটি রসিদ এছাড়াও অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক রিপোর্টিং জন্য ব্যবহৃত হয় যা বিক্রয় বা ভাতা, উপর কোনো ডিসকাউন্ট নোট।
রিটার্ন এবং এক্সচেঞ্জ
রিটার্ন এবং বিনিময় নীতিগুলি প্রদানকারী সংস্থাগুলি প্রায়শই প্রক্রিয়াটির অংশ হিসাবে একটি রসিদ প্রয়োজন। যখন কোন গ্রাহক কোন পোশাক বা কোনও অংশে ভুল আকার পায়, তখন সেটি সাধারণত খুচরা বিক্রেতাকে প্রাপ্তির জন্য আইটেমটি ফেরত পাঠায়। একটি রসিদ ছাড়া, তিনি শুধুমাত্র একই আইটেমের জন্য আইটেমটি বিনিময় করতে সক্ষম হতে পারে। প্রাপ্তিটি ফেরত নীতি সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে, যেমন গ্রাহকের আইটেমগুলি ফেরত দেওয়ার তারিখ থেকে কত দিন।
অলাভজনক দান
অলাভজনক জন্য রসিদ উদ্দেশ্য খুব স্বতন্ত্র। আইআরএস-স্বীকৃত 501 (গ) (3) নন-লাভফিট সংস্থায় নগদ বা উপহারের অবদান দাবি করতে চান এমন ব্যক্তি বা ব্যবসায়গুলি সাধারণত আইআরএস ওয়েবসাইট অনুযায়ী, একটি প্রাপ্তির প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যারা গুডউইল বা স্যালভেশন আর্মি আইটেম দান করে তাদের অবদানগুলির মূল্য কমানোর জন্য একটি রসিদ প্রয়োজন। কর জমা দেওয়ার সময় রসিদগুলি সঠিকভাবে দাতব্য অবদানগুলিতে প্রবেশ করতে সহায়তা করে না, এটি একটি অডিটের সময় অবদানগুলির ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করে।
