একটি উত্পাদন প্রক্রিয়া একটি অডিট এটি উদ্দেশ্যে হিসাবে সম্পাদন করা হয় তা যাচাই করার জন্য প্রক্রিয়া একটি ব্যাপক পরীক্ষা। প্রক্রিয়াগুলি ফলাফলগুলি উৎপন্ন করে এবং ফলাফলগুলি সঠিক এবং ফলাফলগুলি কার্যকরভাবে কার্যকর পরিচালিত প্রক্রিয়ার দ্বারা উত্পন্ন হয় কিনা তা নির্ধারণ করে। উৎপাদন প্রক্রিয়ার নিরীক্ষা নিশ্চিত করা উচিত যে পদ্ধতিগুলি যথাযথভাবে অনুসরণ করা হয়েছে, সমস্যাগুলি দ্রুত সংশোধন করা হয়, প্রক্রিয়াটিতে সামঞ্জস্য আছে এবং প্রয়োজন অনুসারে ক্রমাগত উন্নতি এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা রয়েছে।
অডিট করা একটি প্রক্রিয়া নির্বাচন করুন। সামগ্রিক ক্রিয়াকলাপের গুরুত্ব ও ঝুঁকিতে অডিট করা যে প্রক্রিয়াগুলি অগ্রাধিকার দেওয়া হবে। প্রথম সর্বোচ্চ ঝুঁকি এলাকায় অডিটিং শুরু।
নিরীক্ষা পরিচালনার জন্য একটি দল নির্বাচন করুন। নিরীক্ষা দলটি অডিট হওয়া প্রক্রিয়ার সাথে পরিচিত হওয়া উচিত। তারা নমুনা কৌশল এবং ফলাফল বিশ্লেষণ যেমন অডিট কৌশল সঙ্গে পরিচিত হওয়া উচিত। সমস্যাগুলি সনাক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক পদক্ষেপগুলি নির্ধারণের জন্য তাদের অবশ্যই প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকতে হবে।
প্রক্রিয়া কতক্ষণ পর্যবেক্ষণ করা উচিত (অডিট এর ফ্রিকোয়েন্সি) নির্ধারণ করুন। যদি উল্লেখযোগ্য সমস্যা বা অসম্পূর্ণতা থাকে, তবে পরিস্থিতিটি নিয়ন্ত্রণাধীন হওয়া পর্যন্ত প্রক্রিয়াটিকে আরো প্রায়ই দেখা উচিত।
অগ্রিম অডিট ঘোষণা তাই কোন বিস্ময় আছে। উদ্দেশ্য প্রক্রিয়া উন্নত করা হয়, যা জড়িত সবাই সহযোগিতার প্রয়োজন হবে।
সম্পূর্ণ শিফট জন্য একটি অডিট সময়সূচী সেট আপ করুন এবং প্রতিষ্ঠিত নিরীক্ষা সময়সূচী অনুসরণ করুন। পর্যবেক্ষণের সংখ্যাটি সেই পরিবর্তনের জন্য আপনার নমুনার কাজ হবে। অডিট সময়সূচী অগ্রিম নির্ধারিত করা উচিত এবং সম্ভব হিসাবে র্যান্ডম হতে হবে। একবার প্রতিষ্ঠিত হলে, অনিয়মিত নমুনার উপর ভিত্তি করে ফলাফল সরবরাহ করার জন্য নিরীক্ষা সময়সূচী অনুসরণ করা উচিত।
আবিষ্কার কোন সমস্যা ডকুমেন্ট এবং প্রভাবিত যারা সব অবহিত। ধারণা দোষ বরাদ্দ কিন্তু একটি সমাধান খুঁজে না। আবিষ্কৃত সমস্যা সংশোধনমূলক কর্ম এবং ফলো আপ জন্য ভিত্তি হয়ে ওঠে। সমস্যার দ্বারা প্রভাবিত প্রত্যেকেরই জানা উচিত যাতে তারা সচেতন এবং রেজোলিউশনে ইনপুট সরবরাহ করতে পারে। এছাড়াও, অডিট হওয়া প্রক্রিয়াটি সর্বাধিক সমস্ত ক্রিয়াকলাপে অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলিকে প্রভাবিত করবে।
নির্ধারণ এবং সংশোধনমূলক কর্ম সঞ্চালন। কর্মীদের সংশোধনমূলক কর্মের জন্য পরামর্শ দিতে এবং যথাযথ যে কোনো নির্বাচন করুন, কিন্তু ব্যবস্থাপনা সংশোধনমূলক কর্ম বাস্তবায়ন হিসাবে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত করা উচিত।
সংশোধনমূলক কর্ম ফলাফল মনিটর। সংশোধনমূলক পদক্ষেপগুলি আসলে সমস্যার সমাধান করেছে কিনা বা পরবর্তী পদক্ষেপের প্রয়োজন হলে নির্ধারণ করার জন্য ফলো-আপ পর্যবেক্ষণ পরিচালনা করুন। এছাড়াও নতুন কোনও সমস্যা উন্নত বা প্রক্রিয়াটিতে প্রবেশ করা হয়েছে তা যাচাই করুন।
