বেনিফিট সংগঠনের অনেক সময় লাগে, কিন্তু বেনিফিট সফল হলে এটি একটি খুব সন্তোষজনক কাজ। কিন্তু আপনি কিছু পরিকল্পনা করার আগে, সুবিধার ধরন নির্ধারণ করুন যা আপনি সংগঠিত করবেন। যদি আপনি একটি নীরব নিলাম করছেন, আপনি দানকৃত আর্টওয়ার্ক প্রয়োজন হবে; যদি এটি একটি সংগীত-সম্পর্কিত ইভেন্ট হয়, তবে কাউকে অবশ্যই শীর্ষ-অঙ্কন স্থানীয় অভিনেতাগুলির সাথে যোগাযোগ করতে হবে, যারা সাধারণত দুই থেকে তিন মাস অগ্রিম বুক করে। প্রতিটি পছন্দ বিভিন্ন যৌক্তিক বিষয় উত্থাপন।
প্রাথমিক পরিকল্পনা
কত স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজন নির্ধারণ করুন। যদি আপনি বৃহত্তর খাবার এবং পানীয়গুলির সাথে একটি গালা পরিকল্পনা করে থাকেন তবে সংখ্যাগুলি দ্রুতগতিতে বাড়ানো হবে, যা সেট আপ করা, সেভ করা এবং আবার ভাঙা উচিত।
একটি ঘটনাস্থল চয়ন করুন। উপস্থিতিগুলি প্রভাবিত করে এমন অ্যাকাউন্টের কারণগুলি গ্রহণ করুন - যেমন জনসাধারণের পরিবহনের কাছে প্রক্সিমিটি। তিন বা চার পছন্দ একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করুন।
কত টাকা উঠানো হবে এবং কীভাবে লক্ষ্য অর্জন করা হবে তা নির্ধারণ করুন।
বিস্তারিত ডিলিয়েটিং
নির্বাচিত venue এবং কোন অংশগ্রহণকারী অভিনয় থেকে প্রতিশ্রুতি পান। আরো জটিল ঘটনা, আপনি এগিয়ে পরিকল্পনা এগিয়ে প্রয়োজন; দুই থেকে ছয় মাস আদর্শ।
ইভেন্টের বিভিন্ন দিক পরিচালনা করার জন্য বন্ধু, সহকর্মী এবং ব্যবসায় পরিচিতি একটি কমিটি নিয়োগ। পরিকল্পনার ট্র্যাক রাখতে এবং কোনও শেষ-মিনিটের সমস্যাগুলির মুখোমুখি হতে সাপ্তাহিক বৈঠকগুলি নির্ধারণ করুন।
স্পনসরদের কাছ থেকে সুবিধাগুলি, দরজার পুরস্কার থেকে খাদ্য এবং পিএ সিস্টেমগুলির সাথে যুক্ত খরচগুলি শোষণ করতে সহায়তা করুন। সর্বাধিক স্পনসর একটি প্রচারের জন্য ফেরত সেবা swap হবে।
সংগঠনের প্রথম কয়েক মাসের মধ্যে আপনার কমিটি, স্পনসর এবং ঘটনাস্থল লাইন আপ নিষ্পত্তি করার চেষ্টা করুন। স্বেচ্ছাসেবকদের খুঁজছেন শুরু করুন।
শব্দ আউট পেয়ে
সুবিধা একটি অগ্রিম গল্প করছেন সম্পর্কে যোগাযোগ যোগাযোগ। স্পেস উপলব্ধ না হলে, বিস্তারিত রূপরেখা অর্ধ-পৃষ্ঠা প্রেস রিলিজ জমা দিতে প্রস্তুত থাকুন। ঘটনাস্থল থেকে আপনার স্থানীয় রেডিও স্টেশন দিয়ে সরাসরি দূরবর্তী সম্প্রচারে চেক করুন।
ভলান্টিয়ার্স, হ্যান্ডবিল এবং পোষ্টার সহ উপযুক্ত ডিসপ্লে উপকরণ প্রস্তুত করুন, স্বেচ্ছাসেবকদের পাস করতে বা স্থাপন করতে। তারা আইনীভাবে ফ্লাইয়ার এবং পোস্টার লাঠি যেখানে তারা জানেন নিশ্চিত করুন।
সুবিধা সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে একটি ওয়েবসাইট রাখুন। প্রধান স্পনসর, ইভেন্ট লাইনআপ এবং ক্রিয়াকলাপ, এবং কিভাবে তহবিল সংগ্রহের সাথে আসছে তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
সাফল্য প্রতিফলিত
ঘটনাটি নিয়ে আলোচনা করার পরে আপনার কমিটির সাথে বসুন, নাকি তা হয়নি। আপনার স্পনসর সঙ্গে অনুসরণ করুন, এবং তাদের প্রতিক্রিয়া পেতে।
স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ কার্ড বা একটি সংক্ষিপ্ত চিঠি পাঠান।
ওয়েবসাইটটিতে জরিমানা বিশদ পোস্ট করা হয়েছে, কত অর্থ উত্থাপিত হয়েছে, কীভাবে সুবিধাভোগী ভাগ করেছে এবং - যদি আপনি চলমান ইভেন্ট তৈরি করেন - ভবিষ্যত স্বেচ্ছাসেবকদের এবং স্পনসরদের পরবর্তী বছরের জন্য জেনে রাখা প্রয়োজন।
