একটি ব্যবসা চলমান যখন একটি ফোন লগ রাখা সহায়ক। আপনার ক্লায়েন্ট এবং এমনকি নতুন গ্রাহকদের পরিপূরক প্রয়োজন বিশেষ অনুরোধ থাকতে পারে। আপনি বিশেষ নির্দেশাবলীর সাথে থাকা আদেশগুলির ট্র্যাক রাখতে চাইতে পারেন অথবা আপনি কেবল যাকে ডাকছেন তাকে ট্র্যাক করতে চান, যিনি আপনাকে কখন এবং কখন ডেকেছিলেন। একটি লগবুক বা ফোন লগ রাখা এই সাধন করার উপায়। আপনি একটি সহজ এক্সেল-ভিত্তিক স্প্রেডশীটে একটি লগ রাখতে পারেন বা Microsoft Outlook এর বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
স্প্রেডশীট
আপনার এক্সেল ভিত্তিক স্প্রেডশীট খুলুন।
চার কলাম সহ স্প্রেডশীটে একটি টেবিল তৈরি করুন।
প্রতিটি কলাম লেবেল। তাদের "তারিখ," "সময়," "ব্যক্তি" এবং "নোট" তৈরি করুন। আপনি যদি "ব্যক্তি" পছন্দ না করেন তবে আপনি যে ব্যক্তির সাথে কথা বলছেন তার সাথে অন্য একটি শব্দ ব্যবহার করুন। "নোটস" যেখানে আপনি কথোপকথনের সারাংশকে বিস্তৃত করেন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক: একটি যোগাযোগ থেকে
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন
ব্যবসায় সরঞ্জাম মেনু থেকে "অ্যাকাউন্ট," "ব্যবসায় পরিচিতি" বা "সুযোগ" ক্লিক করুন।
পরিচিতি নাম বা রেকর্ডের জন্য দুবার ক্লিক করুন যার জন্য আপনি একটি ফোন লগ তৈরি করতে চান।
"অ্যাকাউন্ট ইতিহাস আইটেমগুলি," "ব্যবসায়ের যোগাযোগের ইতিহাস আইটেমগুলি" বা "সুযোগ ইতিহাস আইটেমগুলি খুঁজুন" সন্ধান করুন। এই মেনুগুলির মধ্যে "নতুন" ক্লিক করুন, তারপরে "ফোন লগ।"
ফোন কথোপকথনের বিবরণ বা আপনি যা করতে চান তা লিখুন। তারপরে সম্পন্ন হলে "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক: স্ট্যান্ডার্ড টুলবার থেকে
টুলবারে "নতুন" এর পাশের তীরটি ক্লিক করুন।
"ফোন লগ" ক্লিক করুন।
আপনি রেকর্ড করতে চান তথ্য টাইপ করুন।
ব্যবসার যোগাযোগ পরিচালক টুলবারে "রেকর্ড লিঙ্ক করুন" এ ক্লিক করুন।
"রেকর্ডের লিঙ্ক" ডায়লগ বাক্সে আপনার ফোন লগকে লিঙ্ক করতে চান এমন পরিচিত ব্যক্তির উপর ক্লিক করুন। আপনি যে লিঙ্কটি লিঙ্ক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং "লিঙ্কটি" ক্লিক করুন। ফোন লগ এখন আপনার পরিচিতির নাম লিঙ্ক করা হয়।
