একটি কার্যকর নিরীক্ষা সুপারিশ সমস্যা সংশোধন করার জন্য পরামর্শ প্রদান করে। এটা বিষয় কারণ ঠিকানা। একটি কার্যকর নিরীক্ষা সুপারিশ লেখার বর্তমান পরিস্থিতি স্থির করার এবং ভবিষ্যতের ঘটনার ক্ষয়ক্ষতি বা নির্মূল করার জন্য মূল কারণকে সম্বোধন করার বিশদ নথিভুক্ত করা জড়িত। ব্যবসায় পেশাদার অপারেশন উন্নত করার জন্য অডিট পরিচালনা করে, আর্থিক প্রতিবেদনটির নির্ভরযোগ্যতা যাচাই করে এবং আইন ও বিধিগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষাগুলিও নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলি মূল্যায়ন করে এবং অডিটিং অবকাঠামো উন্নতির সুপারিশ করে।
আপনার অডিট সুপারিশ লিখতে বা একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে একটি নতুন নথি খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি আইটি অডিট সুপারিশ টেম্পলেটটিতে সাধারণত "এরিয়া," "ফাইন্ডিং," "বিবরণ," "সুপারিশ," "ম্যানেজার" এবং "অ্যাকশন জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা" শিরোনাম সহ প্রতিটি ধরনের নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি টেবিল রয়েছে। টেবিলটি তথ্যটি পড়তে এবং সম্পূর্ণ বিবরণের মতো গুরুত্বপূর্ণ বিশদগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তোলে।
প্রতিটি সুপারিশ জন্য, নিয়ন্ত্রণ পরিবেশ বর্ণনা। অপারেশন সঙ্গে যুক্ত ঝুঁকি মূল্যায়ন। বর্তমান পরিস্থিতি সম্পর্কে আপনার পর্যবেক্ষণগুলি তালিকাভুক্ত করুন, সমস্যাগুলির মূল কারণ নির্ধারণের জন্য যেকোন বিশ্লেষণ করা হয়েছে। সমস্যাগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের এবং তাদের পাঠানো কোনও যোগাযোগ সনাক্ত করুন। পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণের জন্য কৌশল বলুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামিং ত্রুটির কারণে সদৃশ পেমেন্ট ঘটতে দেখেন তবে আপনার সুপারিশটিতে সফ্টওয়্যার বিকাশকারীর কোডটি পর্যালোচনা করতে, এটি সংশোধন করতে, নতুন সফ্টওয়্যার পরীক্ষা করতে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি উত্পাদনতে ছেড়ে দিতে নির্দেশ দেওয়া উচিত।
প্রতিকারমূলক কর্ম অগ্রাধিকার। প্রথম গুরুতর কর্ম তালিকা। কোন সমস্যাগুলি অবিলম্বে পদক্ষেপের প্রয়োজন তা চিহ্নিত করা এবং পরবর্তী কোন তারিখে কোন সমস্যাগুলি সমাধান করা যেতে পারে তা সহজ করে তুলুন। একটি কার্যকর নিরীক্ষা সুপারিশ লেখা একটি প্রকল্প দলকে সমস্যার সমাধান করতে, খরচ কমাতে এবং সঠিকতা নিশ্চিত করতে দ্রুত কাজ করতে সক্ষম করে।
প্রতিকারমূলক পরিকল্পনার আকাঙ্ক্ষিত ফলাফলের বর্ণনা প্রদান করে অডিট সুপারিশকে সংক্ষিপ্ত করুন। একটি কার্যকর সুপারিশ সনাক্ত করা ঝুঁকি এবং নিয়ন্ত্রণ সমস্যা সঙ্গে যুক্ত খরচ মধ্যে একটি ভারসাম্য বজায় রাখে। সুপারিশটি যদি সমাধানটি সমাধান করে তবে সমস্যাটির সমাধান বা ঝুঁকি কমিয়ে দিলে আপনার সুপারিশটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে। উপরন্তু, আপনার সুপারিশ বাস্তবায়ন সঙ্গে যুক্ত সম্পদ তালিকা প্রয়োজন। অতিরিক্ত সংস্থান প্রয়োজন হলে, সনাক্ত এবং তাদের প্রাপ্ত সঙ্গে যুক্ত খরচ সনাক্ত করুন। আপনার অডিট সুপারিশ বাস্তবায়নের জন্য বিনিয়োগের উপর ফেরত বর্ণনা করুন। আপনার নিরীক্ষা সুপারিশ এছাড়াও পুনঃসংযোগ সমস্যা সম্ভাবনা পূর্বাভাস করা উচিত।
