একটি কাজ ভাঙ্গন কাঠামো, বা WBS, প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রের দ্বারা ব্যবহৃত একটি সরঞ্জাম। এটি একটি প্রকল্প সংজ্ঞায়িত করতে এবং প্রকল্পের প্রতিটি উপাদানগুলিকে সংজ্ঞায়িত গোষ্ঠী সংস্থার মধ্যে আলাদা করতে ব্যবহার করা হয় যাতে তারা আরও দক্ষভাবে নির্ধারিত এবং সম্পন্ন করা যায়। উপাদানগুলির মধ্যে একটি বিক্রয় ভিত্তিক প্রকল্প, একটি বিল্ডিং প্রকল্পে উপাদান, বা ব্যবস্থাপনা প্রকল্পে কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
তাত্পর্য
একটি কাজের ভাঙ্গন গঠন, উপাদান সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং তারপর একটি গাছ সিস্টেম মধ্যে ভাঙ্গা। এই সিস্টেমটি প্রকল্পটির প্রতিটি অংশটিকে একটি ভিন্ন অগ্রাধিকার দেয় এবং গাছের উপরে তার অবস্থানের গুরুত্বের সাথে মেলে। গাছটির কাজটি সম্পন্ন করার জন্য নিয়োজিত বিভিন্ন কর্মীদের কাছে প্রকল্পটির বিভিন্ন অংশে প্রতিনিধি হিসাবে দায়িত্ব পালন করা হয়। এই কাজ করে, বিভ্রান্তি মুছে ফেলা হয়। উপরন্তু, প্রকল্পের ম্যানেজার প্রতিটি প্রকল্পের টুকরাগুলির জন্য নির্ধারিত তারিখগুলি নির্ধারণ করতে পারে, এটি সম্পূর্ণ করার জন্য শ্রমিকদের কত সময় লাগবে তার উপর ভিত্তি করে। গাছটির প্রত্যেকটি অংশটি প্রকল্পের নির্দিষ্ট অংশটি নির্দিষ্ট করে দেওয়া কর্মচারীদের দ্বারা ছোট কাজ ভাঙ্গার কাঠামোর মধ্যে বিভক্ত করা যেতে পারে।
ইতিহাস
কাজ ভাঙ্গন কাঠামো সামরিক সঙ্গে উদ্ভূত। 1950 এর দশকের শেষ দিকে পোলারিস ক্ষেপণাস্ত্র কর্মসূচী বিকাশের সময় মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রতিরক্ষা বিভাগ ধারণাটি তৈরি করেছিল। প্রকল্পের সমাপ্তির পর, ডিওডি এটি ব্যবহার করা কাজের ভাঙ্গন কাঠামো প্রকাশ করে, এবং এই পদ্ধতিটি এই সুযোগ এবং আকারের ভবিষ্যত প্রকল্পগুলিতে অনুসরণ করা বাধ্যতামূলক। এরপরে, প্রকল্প পরিচালনার এই পদ্ধতিটি ব্যক্তিগত সেক্টরে শোষিত হয়েছে এবং কর্পোরেট প্রকল্পগুলি সম্পন্ন হয় এমন সবচেয়ে সাধারণ এবং কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি রয়ে গেছে।
বৈশিষ্ট্য
কাজের ভাঙ্গন কাঠামোকে যতটা কার্যকর করে তুলতে, সেখানে অনেকগুলি নিয়ম রয়েছে যা গাছের বিকাশে সাধারণত অনুসরণ করা হয়। এই প্রথম 100% নিয়ম। এই বলে যে ভাঙ্গন কাঠামোটি প্রকল্প দ্বারা প্রয়োজনীয় লক্ষ্য ভিত্তিক কাজ 100% অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তবে, এটিকে সরাইয়া রাখা, একটি কাজের ভাঙ্গন কাঠামো শুধুমাত্র একটি প্রকল্পের ফলাফলের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত, এবং প্রকল্পটিকে ফলপ্রসূ করার জন্য নয়। উপরন্তু, কাঠামো শুধুমাত্র গাছ পারস্পরিক একচেটিয়া উপাদান অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করা উচিত। এটি ওভারল্যাপ রোধ করে এবং প্রত্যেকে তাদের নির্ধারিত কাজগুলি জানে তা নিশ্চিত করে।
ভ্রান্ত ধারনা
একটি কাজ ভাঙ্গন গঠন একটি প্রকল্পের মধ্যে যেতে হবে যে সমস্ত কাজ মোট তালিকা নয়। এটি কেবল একটি গাছ যা দায়বদ্ধ দক্ষ প্রতিনিধিদল এবং মানুষের ঘন্টাগুলি প্রকল্পে স্থাপন করা উচিত। এছাড়াও, কর্মসংস্থান সংস্থার উদ্দেশ্যে কোনও কাজের ভাঙ্গন কাঠামো ব্যবহার করা হয় না। প্রকল্পটির সুযোগটি এমনভাবে চিহ্নিত করা উচিত যে কর্মচারী প্রতিনিধি গাছটিকে নিজেই গাছের দ্বারা সংজ্ঞায়িত করার পরিবর্তে গাছ থেকে প্রবাহিত করতে পারে। একটি পৃথক সাংগঠনিক আধিপত্য চার্ট ভাঙ্গন কাঠামো মধ্যে প্রতিটি দলের দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
বিবেচ্য বিষয়
অনেক কোম্পানি এবং প্রকল্প পরিচালক নিজেদেরকে একটি ভাঙা কাঠামো দ্বারা বিব্রত বোধ করে কারণ তারা কাঠামো দ্বারা প্রয়োজনীয় বিস্তারিত স্তরে ওভারবোর্ডে যান। WBS যতটা সম্ভব সহজ রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এই সুপারিশের মধ্যে 80 ঘণ্টার নিয়ম মেনে চলার গুরুত্ব রয়েছে। এর অর্থ এই প্রকল্পের কোন উপাদান প্রকল্পের প্রতি বরাদ্দ প্রতি 80 ঘন্টা কাজ অতিক্রম করা উচিত। প্রকল্পটির উপাদানটি দুই বা ততোধিক উপ-উপাদানের মধ্যে কীভাবে এবং কোথায় ভাঙ্গতে হয় তা জানার জন্য প্রকল্প পরিচালককে সহায়তা করার জন্য এটি একটি উপযুক্ত নিয়ম।
