একটি কর্পোরেশনের অর্থ বিভাগ অ্যাকাউন্টিং ডেটা গ্রহণ এবং প্রতিবেদন তৈরির দায়িত্বে রয়েছে যে কোম্পানির মধ্যে পরিচালকদের - সমস্ত সিইও পর্যন্ত - সিদ্ধান্ত নেওয়ার উদ্দেশ্যে প্রয়োজন। ইনফরমেশন টেকনোলজি বা আইটি হ'ল এই ফাংশনগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনার জন্য সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম এবং কম্পিউটার সিস্টেমগুলি বোঝায় এবং ব্যবস্থাপনা দলের সিদ্ধান্তের ক্ষমতার উন্নতিতে ডেটা প্রবাহ সংগঠিত করে।
নতুন উদ্যোগের পরিকল্পনা
এমনকি খুব ছোট কোম্পানি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি ব্যবহার করে যা আয় বিবরণ এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতিগুলির মতো আর্থিক প্রতিবেদনগুলি তৈরি করে। আইটি এই সহজ ফর্ম একটি ছোট ব্যবসা মালিক অ্যাকাউন্টিং সময় সংরক্ষণ করতে এবং আরও সময়মত ভিত্তিতে ব্যবস্থাপনা রিপোর্ট উপলব্ধ করতে পারবেন। মাঝারি আকার এবং বৃহত্তর সংস্থাগুলি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা বা ইআরপি নামে পরিচিত আরো পরিশীলিত আইটি সিস্টেম ব্যবহার করে, যা সফ্টওয়্যার মডিউলগুলির গোষ্ঠী যা কোম্পানির সমস্ত কার্যকরী এলাকায় প্রয়োজনীয়তাগুলি সরবরাহ করে। এটির নাম অনুসারে, ইআরপি সংস্থাটিকে তার সংস্থান ব্যবহারের পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে, যা অর্থ বিভাগের তত্ত্বাবধানে।
তথ্য দ্রুত প্রবাহ
আইটি সিস্টেম প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রতিটি বিভাগ লিঙ্ক একটি কোম্পানী অনুমতি দেয়। উত্পাদন, বিপণন ও অর্থ বিভাগ দ্বারা উত্পন্ন তথ্য উদাহরণস্বরূপ ভাগ করা যেতে পারে। এই তথ্যটি রিয়েল-টাইম উপলব্ধ, অর্থাত্ এটি সিস্টেমে তৈরি করা হয়। এটি অ্যাক্সেস গবেষণা বা ম্যানুয়াল প্রচেষ্টার একটি বড় চুক্তি প্রয়োজন হয় না। সময়ের প্রয়োজনের জন্য "খনন" করতে উৎসাহিত সময়কালীন কর্মী সংস্থাটিতে অর্থের প্রাথমিক ভূমিকা - তথ্য বিশ্লেষণ ও ব্যাখ্যা করার জন্য নিবেদিত হতে পারে।
কাস্টমাইজড রিপোর্টিং
অর্থ বিভাগ দ্বারা ব্যবহৃত আইটি সিস্টেমগুলির একটি প্রতিবেদন তৈরি করা হয় যা ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন তৈরির প্রক্রিয়া গতি বাড়ায়। সিস্টেমটি কাস্টমাইজেশনের একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রী সরবরাহ করে - ব্যবস্থাপনা দলের নির্দিষ্ট চাহিদার উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদনগুলি কনফিগার করা যেতে পারে। এই রিপোর্টিং সিস্টেমগুলির অটোমেশন মানে নিয়মিতভাবে তৈরি করা প্রতিবেদনগুলি, যেমন প্রতিটি মাসের শেষে উত্পাদিত, দ্রুত তৈরি করা যেতে পারে। সিদ্ধান্তের সাথে অনেক সিদ্ধান্ত নিতে হয়, সময়টি মূল। আইটি সিস্টেম দ্রুত, কাস্টমাইজড রিপোর্টিং ক্ষমতা জন্য এই প্রয়োজন ঠিকানা।
সহযোগিতা
অনেক প্রতিষ্ঠান বিভাগে সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টা গ্রহণ করে, প্রতিটি বিভাগের দক্ষতা থেকে উপকৃত প্রতিটি বিভাগের ধারণা। ফাইন্যান্স টিম প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে অন্যান্য বিভাগের অভ্যন্তরীণ পরামর্শদাতা হিসাবে কাজ করে। যখন সমস্ত বিভাগগুলি কেন্দ্রীভূত আইটি সিস্টেম ব্যবহার করে, তখন এটি সেই বাধাগুলিকে হ্রাস করে যা পূর্বে তথ্য প্রবাহকে অবরুদ্ধ করে। কোম্পানির এখন একটি কেন্দ্রীয় ডেটাবেস রয়েছে যা সমস্ত দলের সদস্য অ্যাক্সেস করতে পারে - নির্দিষ্ট নিরাপত্তা নিয়ম সাপেক্ষে। একাধিক অফিস বা আন্তর্জাতিক বিভাগগুলির সাথে একটি কোম্পানির ক্ষেত্রে, বিশ্বজুড়ে একই তথ্য অ্যাক্সেস করার ক্ষমতাটি সময় বাঁচায় এবং দক্ষতা উন্নত করে। যদি কোনও আসন্ন বোর্ড মিটিংয়ের জন্য কোনও প্রতিবেদন তৈরির জন্য অর্থের উৎপাদন খরচ তথ্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে অপারেশন কর্মীরা দ্রুত অর্থ বিভাগকে প্রয়োজনীয় এবং বোঝার বিন্যাসে তথ্য প্রেরণ করতে পারে।
ভাল পূর্বাভাস
ভাল পূর্বাভাস অর্থ একটি পূর্বাভাস উত্পাদন মানে যা কোম্পানির আর্থিক ফলাফল সম্ভবত হতে পারে একটি আরো সঠিক ভবিষ্যদ্বাণী। সংস্থার প্রকৃতপক্ষে কীভাবে কাজ করে তা বর্ণনা করে এমন পূর্বাভাস মডেল তৈরির জন্য অর্থ কর্মীদের সদস্যদের গভীরতর তথ্য অ্যাক্সেসের প্রয়োজন। কোম্পানির সমস্ত বিভাগ থেকে তথ্য অ্যাক্সেস থাকার সঠিক পূর্বাভাস অনেক সহজ করে তোলে। অর্থের প্রকৃত তথ্য আছে এবং পূর্বাভাসের জন্য অনুমান তৈরি করার সময় অনুমানের উপর নির্ভর করতে হবে না।
