নিয়মিত টেলিকনফোনগুলি হোস্ট করতে ইচ্ছুক কর্পোরেশন, সংস্থা বা বিশ্ববিদ্যালয়গুলি প্রত্যেক সময় প্রত্যাশিত অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা পরিচালনা করার জন্য যথাযথ হার্ডওয়্যার ইনস্টল করতে হবে। প্রয়োজনীয় হার্ডওয়্যারগুলি ক্রয় বা লিজ করার সময়, সঠিকভাবে চলমান টেলিকনফারেন্সিং হার্ডওয়্যারটি পেতে যথাযথ সফটওয়্যার এবং লাইসেন্স সহও সুরক্ষিত করতে হবে। একটি ইন-হাউস তথ্য প্রযুক্তি (আইটি) কর্মীরা প্রয়োজনীয় সেটআপ পরিচালনা করতে পারে। একটি আইটি কর্মীদের ছাড়া প্রতিষ্ঠান সেটআপ সহায়তা করতে একটি পরামর্শদাতা ভাড়া করতে পারেন।
সার্ভার / প্রসেসর
কোনও নির্ভরযোগ্য টেলিকনফারেন্সিং সেটআপটি প্রথমে এক বা একাধিক নির্ভরযোগ্য, উচ্চ কার্যকারিতা সার্ভারের প্রয়োজন। CPU দ্রুত, 3 এমজিএইচজেজ, কমপক্ষে 1 গিগাবাইট RAM এবং ন্যূনতম 100 এমবি ইথারনেট ইন্টারফেস সহ, 50 থেকে 100 কলারের জন্য উপযুক্ত হওয়া উচিত। যদি আপনার অংশগ্রহণকারীরা তাদের নিজস্ব দূরবর্তী অফিসগুলির মতো একাধিক অবস্থানে কল করে তবে তাদের নিজস্ব সার্ভার বা ফোন সরঞ্জামগুলি টেলিকনফেরেন্সের নিজস্ব শেষ পরিচালনা করতে পারে। তবে, আপনি যদি একাধিক কর্পোরেট সাইট বা বিশ্ববিদ্যালয় ক্যাম্পাসে টেলিকনফারেন্সিংয়ের ক্ষমতাগুলি সেট আপ করেন তবে আপনি এমন সমস্ত স্থানে বিশ্বস্ত সার্ভার ইনস্টল করতে চাইতে পারেন যেখানে কনফারেন্সে লোকেরা জড়িত থাকবে। প্রতিটি সার্ভারে অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা বেশি না হওয়া পর্যন্ত এই সার্ভারগুলিকে প্রধান কার্যালয় বা ক্যাম্পাস টেলিকনফারেন্স হোস্ট করার মতো বড় হওয়ার দরকার নেই।
ইন্টারনেট সংযোগ
কার্যকরভাবে টেলিকনফোর্সগুলিতে চালনা বা অংশগ্রহণের জন্য, আপনাকে প্রদত্ত কলটিতে জড়িত থাকার জন্য প্রতি 50 জন কলারের জন্য আপনাকে সর্বনিম্ন 10 এমবিপিএসের উচ্চ গতির ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হবে। বড় কোম্পানি, বিশ্ববিদ্যালয় বা প্রতিষ্ঠান তাদের নিজস্ব হাই-স্পিড ল্যানের মাধ্যমে এটি সম্পাদন করতে পারে; তবে, বেশিরভাগ সংস্থার জন্য এটি সম্পাদন করার সবচেয়ে বাজেট সচেতন উপায় হল একটি সংযোগ স্থাপন সুবিধা দ্বারা এই সংযোগটি পরিচালনা করার জন্য একটি সার্ভার ভাড়া করা।
ভয়েস-ওভার-আইপি হার্ডওয়্যার
আপনি ভয়েস-ওভার-আইপি (ভিওআইপি) সংযোগের মাধ্যমে সর্বাধিক সফল টেলিকনফোন হোস্ট করতে পারেন, যা একটি ভিওআইপি সার্ভার বক্সের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। এই হার্ডওয়্যারটি আপনার ইন্টারনেট সরবরাহকারী বা আপনার প্রযুক্তি হার্ডওয়্যার সরবরাহকারীর ব্যবসায় থেকে পাওয়া যায়। টেলিকনফারেন্সে কল করা প্রত্যেকেরই তাদের নিজস্ব ভিওআইপি হার্ডওয়্যার আছে এমন সমালোচনামূলক নয়। আবার, আপনি যদি কোনও সংস্থা বা বিশ্ববিদ্যালয়ের সমস্ত ক্যাম্পাসে ভিওআইপি হার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যার ইনস্টল করতে চান তবে প্রতিটি সাইটে অনেক অংশগ্রহণকারীর সাথে বহুজাতিক সংস্থার জন্য টেলিকনফারেন্স স্থাপন করা হচ্ছে।
শব্দ সিস্টেম উপাদান
আপনার টেলিকনফারেন্সের সেটআপের উপর নির্ভর করে, আপনার স্পিকারগুলির সাথে কিছু শব্দ সিস্টেমের প্রয়োজন হতে পারে। যদি বিভিন্ন কক্ষে লোকেদের বিভিন্ন দলের সাথে টেলিকনফেরেন্স করা হয় যেখানে একাধিক ব্যক্তি প্রতিটি ঘরে থাকবেন, তখন প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য আপনাকে একটি সাউন্ড সিস্টেম থাকতে হবে যাতে সমস্ত অংশগ্রহণকারী শুনতে পায়। একটি টেলিকোফারেন্সের জন্য একটি কার্যকর সাউন্ড সিস্টেম MIDI- নিয়ন্ত্রিত সিন্থেসাইজার, ডিজিটাল এবং এনালগ অডিও ইনপুট, লো-গোলমাল অডিও মিশুক (সফ্টওয়্যার-নিয়ন্ত্রনযোগ্য) এবং স্পিকারগুলির সাথে MIDI পোর্ট অন্তর্ভুক্ত করবে।
হেডসেট (ঐচ্ছিক)
প্রতিটি অংশগ্রহণকারী তাদের নিজস্ব কম্পিউটারে আলাদা অবস্থানের মধ্যে টেলিকনফারেন্সের জন্য, প্রতি অংশগ্রহণকারী যারা কনফারেন্সে অবদান রাখবে তাদের অন্তর্নির্মিত মাইক্রোফোন এবং নীরব ক্ষমতাগুলির সাথে একটি হেডসেটের প্রয়োজন হবে, যেহেতু কেউ কথা বলতে প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত পরিবেষ্টিত শব্দটি অবরোধ করতে পারে। অংশগ্রহণকারীদের জন্য যারা শুধুমাত্র টেলিকনফেন্স শুনছেন, একটি মানক হেডসেট করবেন।
