একটি সুবিধা রক্ষণাবেক্ষণ প্রোগ্রাম বিকাশে এই সুবিধাটি কার্যকরীভাবে এবং কার্যকরীভাবে পরিচালিত হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন ধরণের রক্ষণাবেক্ষণ কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয়।একটি সুবিধা রক্ষণাবেক্ষণ প্রোগ্রাম বা একটি রক্ষণাবেক্ষণ রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনাগুলি কাজগুলির একটি তালিকা এবং রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী স্থাপন করে, এতে কাজটি কতক্ষণ সময় নেয় এবং রক্ষণাবেক্ষণ এবং কার্য সমাপ্তির জন্য দায়ী কে নির্ধারণ করে।
একটি প্রতিরোধক রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা বিকাশের জন্য সুবিধা বা সুবিধা 'সরঞ্জাম বা ক্ষতির ক্ষতি প্রতিরোধ করতে ব্যবহৃত হয়। ওয়েবসাইটগুলির উপর প্রতিরোধী রক্ষণাবেক্ষণ তথ্য, পাশাপাশি টেমপ্লেট এবং নমুনা নীতি পর্যালোচনা করুন (সম্পদ দেখুন)। এই ওয়েবসাইটগুলি আপনাকে প্রতিরোধক রক্ষণাবেক্ষণের মান এবং এটি যখন প্রয়োজন হয় তখন আরও ভাল বোঝার জন্য সহায়তা করবে, সেইসাথে স্কুলে প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা বা নীতি টেমপ্লেট সরবরাহ করবে। একটি প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা বা নীতিটি নীতির প্রয়োজনীয়তা বা উদ্দেশ্য চিহ্নিত করে, রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী বিকাশের জন্য সামগ্রিক সাধারণ পদ্ধতি সরবরাহ করে, জায় তালিকাবদ্ধ করে এবং জায় এবং রক্ষণাবেক্ষণ নিয়মিত সঞ্চালিত করার জন্য দায়ী কে সরবরাহ করে। এটি পরিকল্পনা এবং নীতির সাধারণ তত্ত্বাবধানের জন্য দায়ী কে হিসাবে তথ্য প্রদান করে। সাধারণত সুবিধা ব্যবস্থাপক, সুপারভাইজার বা সম্পত্তি ব্যবস্থাপক দায়ী ব্যক্তি। সম্পদ এই নীতির একটি উদাহরণ খুঁজুন।
একটি রক্ষণাবেক্ষণ সময়সূচী একসঙ্গে রাখুন এবং কোন রক্ষণাবেক্ষণ প্রকল্প মৌসুমী বা চক্রবর্তী এবং নির্ধারণ করা হয় কিনা ঠিকাদার একটি টাস্ক সঞ্চালনের প্রয়োজন হয় কিনা তা নির্ধারণ। গ্রাউন্ডস কেয়ারের সময়সূচি (সংস্থান দেখুন) এর জন্য স্থানের যত্নের জন্য রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচিটির একটি টেমপ্লেট খুঁজুন। একটি প্রতিরোধক রক্ষণাবেক্ষণ প্রোগ্রাম সময়সূচী একটি ভাল উদাহরণ টেক্সাস স্টেট ওয়েবসাইট (সম্পদ দেখুন) পাওয়া যাবে। একটি রক্ষণাবেক্ষণকারী তার রক্ষণাবেক্ষণ কর্মীদের প্রত্যয়িত কিনা এবং প্লাম্বিং, বৈদ্যুতিক, বা গরম এবং শীতলকরণের মতো কাজ করার জন্য প্রশিক্ষিত কিনা তার উপর ভিত্তি করে একটি ঠিকাদার প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে।
একটি কাজের অর্ডার সিস্টেম, পদ্ধতি এবং সময়সূচী বিকাশ। বেশিরভাগ সংস্থান পেশাদার রক্ষণাবেক্ষণ সফ্টওয়্যার ক্রয় করে যা কাজের অর্ডার সিস্টেম, পদ্ধতি বা সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নির্দেশিকা সরবরাহ করে। রক্ষণাবেক্ষণ সফ্টওয়্যার সিস্টেম বিকাশ কর্মীদের বিকাশ, ট্র্যাক এবং কাজ আদেশ বন্ধ করতে সাহায্য করবে। কিছু সংগঠন কর্মক্ষেত্রের সুপারভাইজার অথবা চুক্তিবদ্ধ রক্ষণাবেক্ষণ পেশাদার হিসাবে অভ্যন্তরীণ কর্মীদের ব্যক্তি নিয়োগ করে, যাতে কাজের অর্ডার সিস্টেম, পদ্ধতি এবং সময়সূচী বিকাশের দক্ষতা প্রদান করা হয়। ওয়ার্ক অর্ডারের সময়সূচী এবং পদ্ধতিগুলি একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি (SOP) ব্যবহার করে অগ্রাধিকার দেওয়া হয় যা কার্য আদেশগুলি নিয়মিত, জরুরী, বা প্রতিরোধক রক্ষণাবেক্ষণের কাজগুলি কিনা তা নির্ধারণ করবে। জরুরী কাজ বা কাজের আদেশ 24 ঘন্টা মধ্যে সম্পন্ন করা উচিত।
রেকর্ড রাখার প্রক্রিয়াটি নিয়োজিত করুন এবং সরঞ্জাম এবং সুবিধা, সরঞ্জাম বা সুবিধার মেরামত, এবং জায় পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়াগুলির ইতিহাস সংরক্ষণের জন্য একটি স্থান নির্ধারণ করুন। কাজের আদেশ এবং পরিদর্শন ফাইল করার জন্য একটি ফাইল সিস্টেম তৈরি করুন (এটি কম্পিউটারাইজড বা হার্ড কপি ফাইল সিস্টেম হতে পারে)।
সমস্ত প্রতিরোধী রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা এবং নীতিগুলি, এবং কাজের অর্ডারের সময়সূচী, পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়াগুলিতে ভাড়া এবং রক্ষণাবেক্ষণ কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেয়।
পরামর্শ
-
পরিষেবাদি, মেরামত এবং সরঞ্জাম সংগ্রহের জন্য আপনি একটি ক্রয় ব্যবস্থা বিকাশ নিশ্চিত করুন। আউটসোর্সিং রক্ষণাবেক্ষণ কর্মীদের বেনিফিট নির্ধারণ করুন অথবা বাড়ির রক্ষণাবেক্ষণ কর্মীদের নিয়োগ।
সতর্কতা
সরঞ্জামগুলি বা রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবা সরবরাহকারী সমস্ত কর্মী সঠিকভাবে প্রশিক্ষিত এবং এটি করার জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত তা নিশ্চিত করার জন্য ভুলবেন না। সমস্ত কর্মীদের ফাইলের সরঞ্জাম চালানোর প্রশিক্ষণ শংসাপত্র এবং লাইসেন্স থাকা উচিত।
