লিজের অভিপ্রায় একটি চিঠি হল ল্যান্ডলর্ড এবং ভাড়াটেদের জন্য অনুমোদিত শর্তগুলির সারাংশ যা বাণিজ্যিক স্থানটির ইজারা নিয়ে আলোচনা করতে চায়। এটি কোনও পক্ষ দ্বারা প্রস্তুত করা যেতে পারে তবে প্রায়ই বাজারে বিভিন্ন বিকল্প অনুসন্ধানের পরে ভাড়াটিয়া চিঠিটি লিখে এবং একক স্পেসে ফোকাস করার সিদ্ধান্ত নেয়। LOI জমিদারকে সংকেত দেয় যে ভাড়াটে আনুষ্ঠানিক চুক্তির দিকে এগিয়ে যেতে চায়। উভয় পক্ষের স্বাক্ষরিত হলে, বাড়িওয়ালা সাধারণত তার অ্যাটর্নিকে LOI কে একটি ব্যাপক, বাঁধাকপি লিজ নথিতে রূপান্তর করতে বলে যা কার্যকরভাবে LOI প্রতিস্থাপন করে।
ধাপ এক: তথ্য সংগঠিত করুন
ইতিমধ্যে দলগুলোর মধ্যে পাস করা হয়েছে যে তথ্য সংগ্রহ। উদাহরণস্বরূপ, বাড়িওয়ালা সম্ভাব্য ভাড়াটেটিকে স্থানটির প্রস্তাব দিতে পারে এবং মেঝে পরিকল্পনা, ছবি এবং নমুনা ইজারা নথি সরবরাহ করতে পারে। ভাড়াটে, দালাল, অনলাইন তথ্য উৎস এবং ব্যক্তিগত পরিদর্শন সহ বিভিন্ন উত্স থেকে পাশাপাশি বিল্ডিং সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করেছেন। ভাড়াটেটি এমন একটি LOI তৈরি করতে আরো বেশি প্রচেষ্টা করে যা স্পষ্টভাবে স্থান এবং ব্যবসায়িক পদগুলির বিশদকে প্রতিফলিত করে, যত তাড়াতাড়ি পারস্পরিক চুক্তি পৌঁছাবে। এছাড়াও, আরো সঠিক LOI সাধারণত চূড়ান্ত ইজারা তৈরি করার সময় ত্রুটিগুলি এবং ভুল বোঝাবুঝির সময় ব্যয় করতে কম সময় ব্যয় করে, যা প্রায়শই বেতনযুক্ত অ্যাটর্নি দ্বারা পরিচালিত হয়।
ধাপ দুই: ঠিকানা সমস্যা একত্রিত করা
LOI মধ্যে মোকাবেলা করা হবে যে সব বিষয় তালিকা। LOI মধ্যে স্প্লিফিকেশন প্রয়োজন যে বৈশিষ্টসূচক বিষয় অন্তর্ভুক্ত:
-
পূর্বানুমান
- স্থানটি হ্রাস করা হচ্ছে, যার মধ্যে অভ্যন্তরস্থ এবং বহিরাগত এলাকাগুলি যেমন ফুটপাত বা লোডিং ডক্স এবং পার্কিংয়ের অধিকার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে
লিজ মেয়াদ বেস ভাড়া
প্রস্তাবিত ইজারা মেয়াদে ভাড়া বৃদ্ধি, বলা হয় ভাড়া পর্যালোচনা
যেমন ইউটিলিটি, রিয়েল এস্টেট ট্যাক্স এবং casualty বীমা হিসাবে অপারেটিং খরচ জন্য দায়িত্ব
পুনর্নবীকরণ - টেন্যান্টের উদ্দেশ্যে প্লাস টাইমলাইনের জন্য স্থান ব্যবহারযোগ্য অর্থ প্রদানের জন্য কে অর্থ প্রদান করবে
স্থান অনুমোদিত অনুমতি।
অনেক ভাড়াটেদের সাইনেজ, অপারেশন ঘন্টা, নিরাপত্তা এবং সীমিত অ্যাক্সেস মত বিশেষ উদ্বেগ আছে। এই সব বিষয়গুলি সনাক্ত করা উচিত এবং LOI- তে ভাড়াটে দ্বারা যথেষ্ট পরিমাণে ব্যাখ্যা করা উচিত।
ধাপ তিন: একটি চূড়ান্ত খসড়া তৈরি করার জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন
LOI এর চূড়ান্ত খসড়া প্রস্তুত করতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে বিবেচনা করুন। আপনার সাহায্যকারী ব্রোকার বা লিজিং এজেন্টের একটি টেমপ্লেট ফর্ম থাকতে পারে, অথবা আপনি একটি অনলাইন খুঁজে পেতে সক্ষম হতে পারেন। লেজটির বয়লারপ্লেট সংস্করণ সরবরাহ করেও এই পদক্ষেপে বাড়িওয়ালাও একটি সম্পদ হতে পারে। ইজারা জানার পরে অবশেষে সমস্ত সম্মত পয়েন্ট ধারণ করা হবে, ভাড়াটে LOI এর জন্য একটি প্রাথমিক বিন্দু হিসাবে ইজারা বিষয়বস্তুর টেবিল ব্যবহার করতে পারেন। কয়েকজন অভিজ্ঞ ভাড়াটে, জাতীয় চেইন রেস্টুরেন্টের মতো, তাদের অনেক বছর ধরে ব্যবহারের জন্য একটি বিস্তারিত ডকুমেন্ট রয়েছে।
ধাপ চার: ইজেন্টের ইস্যু সহজ লেটার লিখুন
সাবধানে প্রতিটি সমস্যা সম্পর্কিত আপনার প্রস্তাব সংজ্ঞায়িত। উদাহরণস্বরূপ, শিরোনামটি লিড টার্মের অধীনে, ভাড়াটে হয়তো ইঙ্গিত দিতে পারে যে তিনি "1 জুন, 2015 থেকে শুরু হওয়া এবং 60 মে মাসের ২0২0 সালের শেষের দিকে প্রাঙ্গনে" 60 টি ধারাবাহিক প্রজন্মের জন্য ভাড়াটিয়া দিতে চান। "নির্দিষ্ট ভাষা ব্যবহার করে সবাইকে দরপত্র পাঠকদের ভাড়াটে দ্বারা প্রস্তাব করা বোঝা এবং ব্যাখ্যা করতে। মাঝে মাঝে, LOI একটি চিঠির শেষে প্রদর্শিত একটি বিস্তারিত প্রদর্শনীর উল্লেখ করবে; একটি মেঝে পরিকল্পনা বা একটি বছর-দ্বারা-বছরের ভাড়া সময়সূচী।
ধাপ পাঁচ: একটি উপসংহার তৈরি করুন
প্রকাশ করা শব্দ ব্যাখ্যা অভিপ্রায় প্রকাশ করে কিন্তু একটি পক্ষের উপর বাঁধাই করা হয় না যে একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের সঙ্গে শেষ। এই বিন্দু কী - এখানে আপনি যা করছেন তা বিয়ে করা হচ্ছে, বিবাহিত হচ্ছে না। যদি আপনি লিজ নথিতে লিখিত কিছু পছন্দ করেন না বা বাড়িওয়ালা আপনার পদ গ্রহণ করে না, তবে আপনি সর্বদা চুক্তিটি প্রত্যাহার করতে পারেন।
ক্লোজিং অনুচ্ছেদের মেয়াদ বাড়ানোর জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মেয়াদ প্রকাশ করতে পারে যা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বাড়িওয়ালা কিছু প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারে। প্রতিক্রিয়া চিঠিটির স্বাক্ষরিত অনুলিপি, বা বিষয়গুলির আলোচনার জন্য একটি ফোন কল গ্রহণ করতে পারে। অবশেষে, কোনও স্থান ভাড়া বা ভাড়া দেওয়ার উদ্দেশ্যে এবং আপনার নাম এবং শিরোনাম যুক্ত করার উদ্দেশ্যে চিঠিটি স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না। বাড়িওয়ালা জন্য একটি স্বাক্ষর লাইন প্রদান করুন যাতে সে আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করতে পারে।
