1896 সালে লিভার লিটজ আবিষ্কার করেছিলেন লিভারের খিলান ফোল্ডারটি। এটি অফিসের কাজের জন্য, ছাত্রদের দ্বারা এবং ব্যক্তিগত নথিগুলির A4 আকারের সঞ্চয়স্থানের জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি লিভার আর্ক ফোল্ডার সাধারণত প্লাস্টিক বা কাগজ একটি কঠিন পৃষ্ঠ গঠিত গঠিত হয়। যন্ত্রগুলির একটি কেন্দ্রীয় অংশ হল দুটি রিং যার উপর কাগজপত্র সংরক্ষণের জন্য রাখা হয়, রিংগুলি খোলা এবং কোনও সময় সন্নিবেশ এবং কাগজপত্র অপসারণের জন্য বন্ধ করা যেতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
লিভার খিলান ফাইল
-
হোল पंच
-
কাগজ
একটি ডেস্ক বা সমতল পৃষ্ঠ লিভার খিলান ফোল্ডার মধ্যে দায়ের করা কাগজপত্র সাজান। কাগজপত্র সংখ্যাসূচক, বর্ণানুক্রমিক বা কালানুক্রমিক ক্রম হিসাবে কোন প্রয়োজনীয় ক্রমে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। এতে কাগজপত্র ঢোকানোর জন্য ফোল্ডারটি খুলুন।
একটি গর্ত মুষ্ট্যাঘাত ব্যবহার করে সঠিক অবস্থানে কেউ যদি কাগজ নথি মধ্যে ছিদ্র গর্ত। ডকুমেন্টের কেন্দ্রের চারপাশে দুটি গর্ত খুঁটিয়ে গর্তের গুঁড়ির কেন্দ্রটির সাথে অর্ধেক কাগজটি ভাঁজ করুন এবং ভাঁজ চিহ্নটি লাইন করুন।
লিভারের খিলান ফোল্ডারের মাঝখানে রিংটিতে কেন্দ্রীয় লকিং ক্লিপ আনলক করুন এবং ফোল্ডারটির অব্যবহৃত পাশে লকটি ফ্লিপ করুন। কাগজপত্র সংরক্ষণের জন্য রিং অ্যাক্সেস অনুমতি ব্যতীত ধাতু রিং টান।
লকিং ক্লিপ ধারণ করে এমন ফোল্ডারটির পাশে ধাতু রিংগুলির উপর দস্তাবেজগুলিতে থাকা গর্তটি স্থাপন করুন। কাগজপত্র সন্নিবেশ করান এবং একসঙ্গে রিং ধাক্কা।
কাগজপত্রের পাশাপাশি লকিং ক্লিপটিকে ফ্লিপ করুন যাতে এটি সংরক্ষণাগারগুলির শীর্ষস্থানে স্থাপন করা হয়, কাগজগুলিতে দৃঢ়ভাবে স্থান ধরে রাখার জন্য ফাইলটিতে লকিং প্রক্রিয়াটি চাপুন। লিভার খিলান ফোল্ডার এবং দোকান বন্ধ করুন।
পরামর্শ
-
একটি ফাইলিং সিস্টেমের জন্য, কাগজের মার্কারগুলি ফোল্ডারে সংরক্ষিত নথিগুলির ধরনগুলির মধ্যে পার্থক্য করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
